Når ferien nærmer sig, kan det være en udfordring at sikre, at tilmeldinger, betalinger og kommunikationen med deltagerne stadig kører. Med Conference Manager kan du læne dig tilbage – systemet sørger for, at deltagerne får den nødvendige information, også når du er væk fra skrivebordet.
Her får du nogle tips til, hvordan du kan forberede dit event, så det kører problemfrit, mens du holder fri.
Automatiske bekræftelser og billetter
Hvis du bruger billet på dit arrangement, så sørg for at have oprettet og aktiveret billetten på forhånd samt slået udsendelse af ordrebekrlæftelse til. Når deltagerne tilmelder sig, modtager de automatisk både billet og bekræftelsesmail – helt uden at du behøver at sende noget manuelt. Bekræftelse og billet finder du under Arrangementet à Bekræftelse og billet.
Planlagte mails
Planlæg dine mails i forvejen. Du kan fx sætte påmindelser om program eller praktisk info til automatisk udsendelse på bestemte tidspunkter, så de lander hos deltagerne præcis, når de skal. Planlæg dine udsendelser under Kommunikation à E-mails.
Fakturaer og betalinger
Brug CMPM og fakturering i Conference Manager og slå automatisk udsendelse af fakturaer til. Så bliver deltagerne faktureret med det samme, når de tilmelder sig, og systemet registrerer indbetalingerne automatisk. Find indstillinger for fakturering under Arrangementet à Grundopsætning à Indstillinger, og find indstillinger for betaling under Arrangementet à Grundopsætning à Betaling.
Venteliste og pladsreservation
Aktivér ventelisten og slå automatisk udsendelse af pladsreservationer til. Så håndterer systemet selv ventelisten, og du slipper for at sende pladsreservationerne manuelt. Aktiver ventelisten under Arrangementet à Grundopsætning à Arrangementet, og administrer ventelisten under Deltagere à Andre lister à Venteliste.
Deltagerredigering
Giv deltagerne mulighed for selv at redigere deres tilmelding. Via linket i bekræftelsesmailen kan de ændre oplysninger eller afmelde sig, hvis det bliver nødvendigt – uden at forstyrre dig i ferien. Find indstillinger for deltagerredigering under Arrangementet à Grundopsætning à Arrangementet.
Gør ferien tryg
Med Conference Manager kan du planlægge dine events, så de passer ind i din kalender – også når du holder ferie. Når systemet sørger for tilmeldinger, betalinger, ventelistehåndtering og kommunikation, kan du roligt nyde din fri og komme tilbage til et event, der stadig kører problemfrit.
