Når dit event er slut, stopper arbejdet ikke nødvendigvis der. De oplysninger, du har samlet ind undervejs, kan nemlig give dig værdifuld indsigt – både om deltagerne, økonomien og selve arangementsforløbet. Med Conference Manager har du adgang til en række værktøjer, der gør det nemt at omsætte data til konkrete erfaringer, du kan bruge næste gang.
Få overblik med lister
I Conference Manager kan du eskportere alt fra deltagerlister til ordrelister. Det giver dig svar på spørgsmål som:
- Hvor mange deltog faktisk i forhold til de tilmeldte?
- Hvilke workshops eller sessioner var mest populære?
- Hvilke betalingsmetoder blev brugt mest?
Det giver dig både en status på dit arrangement og en bedre fornemmelse af, hvad der virker.
Eksporter og del data
Har du brug for at arbejde videre i Excel eller et andet system? Med få klik kan du eksportere dine data, så du nemt kan sortere, analysere og dele dem med dit team. Brug også eksternt login for at give dine kollegaer adgang til selv at kunne eksportere lister fra dit arrangement.
Integrationer til dine systemer
Conference Manager kan integreres med CRM- og økonomisystemer. På den måde bliver dine data en del af det samlede billede af kunder, medlemmer eller deltagere – uden ekstra manuelt arbejde. Kontakt os gerne for at høre mere om dine muligheder for integrationer og få et tilbud.
Brug feedback aktivt
Ved at opsætte spørgeskemaer kan du indsamle deltagernes oplevelser direkte efter arrangementet. Spørgeskemaer og evalueringer giver dig indsigt i deltagernes oplevelse:
- Fik de den information, de havde brug for?
- Hvordan vurderer de indholdet og rammerne?
- Ville de anbefale arrangementet til andre?
Med få spørgsmål kan du indsamle værdifuld viden, som hjælper dig med at tilpasse både form og indhold næste gang.
Med de rette værktøjer kan du altså gøre dine events til en løbende læringsproces. Dataene er allerede der – det handler blot om at bruge dem rigtigt.
Hvis du vil dykke mere ned i dette tema, kan du læse mere i vores artikel: Efter eventet: En trin-for-trin guide til at måle succes.
