Som arrangør ved du, at networking er hjertet i enhver succesfuld konference, messe eller faglig begivenhed. Men i den digitale tidsalder – hvor mange arrangementer er online eller hybride – har måden, deltagerne mødes og bygger relationer på, ændret sig grundlæggende.
Networking er ikke længere bare en sideaktivitet. Det er blevet en disciplin i sig selv, og hvis du vil skabe reel værdi på dine events, skal networking være en integreret del af deltageroplevelsen.
Skab rum for netværk – både online og onsite
Med Conference Manager kan du bygge netværksmuligheder direkte ind i din opsætning:
- Tilvalg til sessioner og workshops – Lad deltagerne selv tilmelde sig de sessioner, der er mest relevante for dem. På den måde vælger de deres egen vej og møder ligesindede.
- Pladser til bordvalg – Giv deltagerne mulighed for at vælge deres plads ved et bestemt bord, så de nemt kan komme i kontakt med de rigtige mennesker fra starten.
- Roundtables og meet-ups – Strukturér din agenda, så deltagerne let kan finde og deltage i netværksaktiviteter.
- Hybrid deltagelse – Uanset om deltagerne er online eller fysisk, sikrer Conference Manager, at alle modtager de samme invitationer, opdateringer og opfølgningsmuligheder.
Udvid networking ud over selve eventet
Networking stopper ikke, når arrangementet slutter. Med Conference Manager kan du:
- Sende personlige opfølgningsmails – Inkludér kontaktmuligheder eller materialer, der opfordrer deltagerne til at holde kontakten.
- Opbygge fællesskaber – Del opdateringer eller indsigter med bestemte deltagergrupper og hold dem engagerede efter arrangementet.
- Brug spørgeskemaer til indsigter – Indsaml feedback om, hvilke netværksformater deltagerne satte mest pris på, og forbedr til næste gang.
Gør networking smartere med data
Hver aktivitet på dit arrangement skaber værdifulde data. Med Conference Manager kan du:
- Se hvilke aktiviteter og sessioner, der var mest populære.
- Tracke deltagelse i webinarer – herunder hvem der deltog, og hvem der ikke gjorde.
- Eksportere data, så du kan dele dem med dit team eller integrere dem i dit CRM-system.
Hybrid er kommet for at blive
Selvom mange stadig værdsætter personlige møder, åbner online og hybride formater for langt bredere netværksmuligheder. Med Conference Manager behøver du ikke vælge det ene eller det andet – du kan kombinere begge og sikre, at networking fungerer gnidningsfrit på tværs af formater.
Kvalitet frem for kvantitet
Husk til sidst: Det handler ikke om antallet af kontakter, men om kvaliteten af relationerne. Med de rette værktøjer og formater i Conference Manager – fra Tilvalg og Pladser til webinar-tracking – kan du hjælpe deltagerne med at skabe forbindelser, der er meningsfulde, autentiske og langvarige.
Hvis du vil udforske emnet nærmere, kan du læse vores artikel: Networking i den digitale tidsalder – sådan skaber du forbindelser, der varer.
