Vil du gerne tale direkte til dine deltagere ved navn?
Med flettefelter kan du lige præcis det – samtidig med at du forenkler processerne for dine mails, materialer, invitationer, website og andet tekstarbejde, hvor du skal bruge deltager- eller arrangementsoplysninger.
Flettefelter gør det muligt at tilføje specifikke oplysninger mange steder i systemet, som du har defineret for dit event eller deltagere. Når du bruger flettefelter i dine mails, materialer eller på din hjemmeside, bliver informationen automatisk indsat og opdateret, hvis der skulle ske ændringer.
Flettefelter kan bruges mange steder i systemet og til mange formål. Det er en smart funktion, vi i Customer Success klart anbefaler at gøre brug af. Måske kender du det som “brevfletning”?
Her er nogle eksempler på, hvordan du kan bruge flettefelter:
- Send en mail til mange personer på én gang, hvor “Kære gæst” bliver erstattet med deres navn, fx “Kære Jens Jensen.”
- Opret dit materiale og website, selvom afholdelsesstedet ikke er på plads endnu. Når stedet er besluttet, opdateres det automatisk alle steder, såfremt det er et flettefelt.
- Har du kopi- og backup-modulet? Ved at kopiere et ældre arrangement kan websitet automatisk opdateres med nye oplysninger, hvis du har brugt flettefelter.
- Med strategisk brug af flettefelter samt kopi- og backup-modulet kan du derudover også oprette ”skabeloner” af arrangementer, som kan kopieres igen og igen til dine løbende arrangementer.
For at bruge flettefelter i e-mails skal du blot klikke på Indsæt personoplysninger eller Indsæt arrangementsoplysninger, som findes over tekstindstillingerne.
Er du klar til at optimere dit tekstarbejde med flettefelter? De sparer tid, mindsker fejl og sikrer, at dine oplysninger altid er opdaterede. Har du spørgsmål til, hvordan du gør brug af flettefelter? Skriv os en mail på support@conferencemanager.dk – vi er her for at hjælpe!
