{"id":3827,"date":"2025-04-25T14:21:51","date_gmt":"2025-04-25T14:21:51","guid":{"rendered":"https:\/\/cmacademy.events\/?post_type=ht_kb&p=3827"},"modified":"2025-05-13T07:05:05","modified_gmt":"2025-05-13T07:05:05","slug":"planlaeg-et-baeredygtigt-event-med-conference-manager","status":"publish","type":"ht_kb","link":"https:\/\/cmacademy.events\/da\/knowledge-base\/planlaeg-et-baeredygtigt-event-med-conference-manager\/","title":{"rendered":"Planl\u00e6g et b\u00e6redygtigt event med Conference Manager"},"content":{"rendered":"\n
\"\"<\/figure>\n\n

At t\u00e6nke b\u00e6redygtighed ind i eventplanl\u00e6gning er afg\u00f8rende for b\u00e5de milj\u00f8et og den samlede deltageroplevelse. Ved at udnytte digitale v\u00e6rkt\u00f8jer som Conference Manager kan du minimere ressourceforbruget og sikre en mere effektiv h\u00e5ndtering af tilmeldinger og deltagerdata \u2013 uden at g\u00e5 p\u00e5 kompromis med professionaliteten. Her er en inspirationsguide til, hvordan du konkret kan g\u00f8re en forskel. <\/p>\n\n

G\u00f8r papirforbruget minimalt<\/h3>\n\n

En af de mest oplagte m\u00e5der at sk\u00e5ne milj\u00f8et p\u00e5 er at flytte s\u00e5 meget af tilmeldings- og deltagerh\u00e5ndteringen som muligt over i et digitalt format. I Conference Manager ligger dine deltagerlister online og opdateres automatisk, hvis dine deltagere fx kan redigere i deres tilmelding \u2013 du er alts\u00e5 allerede godt p\u00e5 vej. Undg\u00e5 at printe dine deltagerlister ud, men hold dig i stedet orienteret direkte i Conference Manager. Det reducerer b\u00e5de papirspild og risikoen for, at du st\u00e5r med for\u00e6ldede oplysninger under selve eventet. Skal du dele deltagerlister, kostpr\u00e6ferencer eller overnatningsvalg med eksterne leverand\u00f8rer, kan du dele relevante lister direkte i Conference Manager i stedet for at udskrive dem, fx ved brug af eksterne logins. Det sparer ressourcer og sikrer, at alle parter altid har de nyeste informationer. <\/p>\n\n

Print kun det n\u00f8dvendige <\/h3>\n\n

Selvom digital kommunikation er standard i 2025, kan der v\u00e6re situationer, hvor du alligevel har brug for at printe noget. Hvis du fx har behov for at printe navneskilte til dine deltagere, kan du med fordel v\u00e6lge at bruge onsite-print gennem Conference Manager. Du kan s\u00e5ledes automatisk printe navneskilte ud i det sekund du registrerer dine deltageres ankomst. P\u00e5 denne m\u00e5de undg\u00e5r du at skulle printe alle navneskilte ud p\u00e5 forh\u00e5nd og dermed risikere at st\u00e5 med navneskilte, som du ikke skal bruge, hvis deltagerantallet \u00e6ndrer sig i sidste \u00f8jeblik. Du sparer alts\u00e5 ikke kun papir men ogs\u00e5 tid. Kontakt os gerne, hvis du vil vide mere om onsite-print. <\/p>\n\n

Bestil den rigtige m\u00e6ngde mad<\/h3>\n\n

Madspild er ofte en kilde til un\u00f8digt ressourceforbrug. Med Conference Manager kan du holde \u00f8je med, hvor mange der rent faktisk har tilmeldt sig, og hvorn\u00e5r der eventuelt kommer afbud. Ved l\u00f8bende at justere din bestilling undg\u00e5r du at ende med overskudsmad, som ender i skraldespanden. Det er desuden en fordel at sp\u00f8rge ind til kostpr\u00e6ferencer under tilmeldingen, fx ved at oprette et oplysningsfelt til dette form\u00e5l, s\u00e5 du kun bestiller den mad, der reelt er behov for. <\/p>\n\n

T\u00e6nk transport ind fra start<\/h3>\n\n

Hvis mange af dine deltagere kommer langvejs fra, kan transport hurtigt blive den st\u00f8rste milj\u00f8belastning. V\u00e6lg et venue, som er nemt at n\u00e5 med offentlig transport, og giv klar besked om de muligheder, der findes for f\u00e6lles transport eller samk\u00f8rsel. Du kan fx tilf\u00f8je et transporttilvalg i Conference Manager, s\u00e5ledes at du kan planl\u00e6gge samk\u00f8rsel for dine deltagere, hvis de \u00f8nsker det. Du kan enten g\u00f8re tilvalget gratis, hvis dette er noget, du \u00f8nsker at betale, eller du kan v\u00e6lge, at det skal koste penge, hvis deltagerne selv skal betale. P\u00e5 denne m\u00e5de bliver det lettere at koordinere og reducere det samlede CO\u2082-aftryk. <\/p>\n\n

Opsamling og forbedring<\/h3>\n\n

Hver gang du afholder et event, kan du bruge tallene fra Conference Manager til at evaluere, hvor godt det lykkedes at begr\u00e6nse un\u00f8dig ressourcebrug. Hvor mange meldte afbud i sidste \u00f8jeblik, og fik du reduceret madbestillingen i tide? Havde folk mulighed for samk\u00f8rsel, og udnyttede de den? Fik du kommunikeret mulighederne ordentligt ud til dine deltagere? Svarene p\u00e5 disse sp\u00f8rgsm\u00e5l g\u00f8r det lettere at forbedre processen n\u00e6ste gang og l\u00f8bende g\u00f8re dine events endnu gr\u00f8nnere. <\/p>\n\n

At arrangere et mere b\u00e6redygtigt event handler ikke kun om at droppe plastikglas eller sortere affald. Det handler i lige s\u00e5 h\u00f8j grad om at planl\u00e6gge hele forl\u00f8bet digitalt og dataunderst\u00f8ttet, s\u00e5 du minimerer forbrug, skaber en bedre oplevelse for deltagerne og udnytter de digitale v\u00e6rkt\u00f8jer, du allerede har adgang til – Conference Manager g\u00f8r det nemmere for dig at arbejde i netop den retning. <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

At t\u00e6nke b\u00e6redygtighed ind i eventplanl\u00e6gning er afg\u00f8rende for b\u00e5de milj\u00f8et og den samlede deltageroplevelse. Ved at udnytte digitale v\u00e6rkt\u00f8jer som Conference Manager kan du minimere ressourceforbruget og sikre en mere effektiv h\u00e5ndtering af tilmeldinger og deltagerdata \u2013 uden at g\u00e5 p\u00e5 kompromis med professionaliteten. Her er en inspirationsguide til, hvordan du konkret kan g\u00f8re … <\/p>\n

L\u00e6s resten<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":6,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"ht-kb-category":[260],"ht-kb-tag":[1002,1010,267,245,1006,1012,1005,640,1011,1003,1008,999,1007,1000,1004,1009,1001],"class_list":["post-3827","ht_kb","type-ht_kb","status-publish","format-standard","hentry","ht_kb_category-blog-da","ht_kb_tag-baeredygtighed","ht_kb_tag-best-practice","ht_kb_tag-blog-da","ht_kb_tag-conference-manager-da","ht_kb_tag-deltagerdata","ht_kb_tag-digital-omstilling","ht_kb_tag-digitale-vaerktoejer","ht_kb_tag-eventplanlaegning","ht_kb_tag-eventtips","ht_kb_tag-groenne-events","ht_kb_tag-inspiration-3","ht_kb_tag-madspild","ht_kb_tag-miljoevenlig","ht_kb_tag-onsite-print-2","ht_kb_tag-papirloes","ht_kb_tag-ressourcebesparelse","ht_kb_tag-transport-2","entry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/cmacademy.events\/da\/wp-json\/wp\/v2\/ht-kb\/3827","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/cmacademy.events\/da\/wp-json\/wp\/v2\/ht-kb"}],"about":[{"href":"https:\/\/cmacademy.events\/da\/wp-json\/wp\/v2\/types\/ht_kb"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/cmacademy.events\/da\/wp-json\/wp\/v2\/users\/6"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/cmacademy.events\/da\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=3827"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/cmacademy.events\/da\/wp-json\/wp\/v2\/ht-kb\/3827\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":3828,"href":"https:\/\/cmacademy.events\/da\/wp-json\/wp\/v2\/ht-kb\/3827\/revisions\/3828"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/cmacademy.events\/da\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3827"}],"wp:term":[{"taxonomy":"ht_kb_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/cmacademy.events\/da\/wp-json\/wp\/v2\/ht-kb-category?post=3827"},{"taxonomy":"ht_kb_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/cmacademy.events\/da\/wp-json\/wp\/v2\/ht-kb-tag?post=3827"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}