{"id":452,"date":"2024-10-07T10:59:53","date_gmt":"2024-10-07T10:59:53","guid":{"rendered":"https:\/\/cmacademy.events\/knowledge-base\/kom-godt-i-gang-guide\/"},"modified":"2025-10-17T13:00:24","modified_gmt":"2025-10-17T13:00:24","slug":"kom-godt-i-gang-guide","status":"publish","type":"ht_kb","link":"https:\/\/cmacademy.events\/da\/knowledge-base\/kom-godt-i-gang-guide\/","title":{"rendered":"Startup-guide"},"content":{"rendered":"\n

Velkommen til startup-guiden<\/strong> til Conference Manager! Denne guide vil tage dig igennem hvert trin i ops\u00e6tning og administration af dit arrangement. Du bliver guidet i, hvor du indtaster arrangementsoplysninger, opretter dit arrangementswebsite, sender invitationer, administrerer deltagerlister og f\u00f8lger op p\u00e5 svar. Lad os komme i gang og g\u00f8re planl\u00e6gningen af dit arrangement b\u00e5de enkel og effektiv! <\/p>\n\n\n\n

Log ind<\/span><\/div>
N\u00e5r du er blevet tilmeldt Conference Manager, modtager du en velkomstmail med dine login-oplysninger. Du vil modtage et mildertidigt password, som du kan logge ind med f\u00f8rste gang, og herefter vil du blive bedt om at oprette et password, som du skal bruge fremover, n\u00e5r du logger ind. <\/div><\/div><\/div>
Opret arrangement<\/span><\/div>
N\u00e5r du er logget ind, kan du oprette dit f\u00f8rste arrangement. Klik p\u00e5 Opret nyt arrangement<\/strong> og indtast herefter oplysninger for dit arrangement.

N\u00e5r du har oprettet dit arrangement og er inde p\u00e5 det, kan du starte med at klikke p\u00e5 fanen Arrangementet<\/strong>. Her skal du gennemg\u00e5 alle underfanerne fra Grundops\u00e6tning<\/strong> til Bekr\u00e6ftelse og billet<\/strong>. Dette sikrer, at alle relevante oplysninger om arrangementet er p\u00e5 plads, inden du g\u00e5r videre til aktiveringsfasen. <\/div><\/div><\/div>
Grundops\u00e6tning<\/span><\/div>
Under fanen Grundops\u00e6tning <\/strong>skal du v\u00e6lge det \u00f8nskede sprog for websitet samt angive, om arrangementet er gratis eller koster penge. Hvis du v\u00e6lger at angive priser, skal du ogs\u00e5 bestemme, hvilken valuta priserne skal vises i. Bem\u00e6rk, at hvis arrangementet har priser, vil der automatisk blive tilf\u00f8jet en ekstra fane i h\u00f8jre side med titlen Betaling<\/strong>. Her kan du v\u00e6lge de betalingsmuligheder, som deltagerne skal have adgang til.

Deltagerkategorier
<\/strong>Under fanen Grundops\u00e6tning \u2192 Deltagerkategorier<\/strong> kan du tilf\u00f8je forskellige deltagerkategorier og de oplysningsfelter, der er n\u00f8dvendige for at indsamle den \u00f8nskede information om dine deltagere. N\u00e5r du tilg\u00e5r dine deltagerkategorier f\u00f8rste gang, vil du have en deltagerkategori der hedder Standard<\/strong>. Du kan \u00e6ndre navnet p\u00e5 denne samt tilf\u00f8je flere kategorier, hvis du \u00f8nsker at differentiere tilmeldingsprocesserne eller give adgang til s\u00e6rlige arrangementskoder for lukkede grupper. <\/div><\/div><\/div>
Tilvalg og overnatning<\/span><\/div>
Tilvalg<\/strong>
Under Tilvalg <\/strong>har du mulighed for at tilf\u00f8je tilvalg til dit arrangement som fx mulighed for transport. Du kan v\u00e6lge, om tilvalget skal kunne frav\u00e6lges, og om det skal koste penge.

Overnatning<\/strong>
Hvis dine deltagere skal have mulighed for at overnatte p\u00e5 et eller flere hoteller, kan du benytte fanen Overnatning <\/strong>til at bede deltagerne v\u00e6lge, hvilket slags v\u00e6relse eller hvilket hotel de vil overnatte p\u00e5, og p\u00e5 den m\u00e5de indsamle data, som du kan videregive til hotellerne, s\u00e5 de kan fordele deltagerne p\u00e5 de \u00f8nskede v\u00e6relser. <\/div><\/div><\/div>
Program<\/span><\/div>
Under fanen Program<\/strong> kan du oprette og tilpasse programpunkter til dit arrangement. Du kan nemt rette og tilf\u00f8je beskrivelser og billeder til hvert punkt samt give dine deltagere mulighed for at v\u00e6lge hvilke programpunkter, de vil deltage i. <\/div><\/div><\/div>
Bekr\u00e6ftelse og billet<\/span><\/div>
Under Bekr\u00e6ftelse og billet<\/strong> finder du underfanen Ordrebekr\u00e6ftelse<\/strong>. Her kan du oprette en ordrebekr\u00e6ftelse, som sendes ud sammen med din bekr\u00e6ftelsesmail, n\u00e5r dine deltagere tilmelder sig dit arrangement. Du har mulighed for at v\u00e6lge, hvad der skal fremg\u00e5 p\u00e5 bekr\u00e6ftelsen samt at tilpasse udseendet med logo og fritekst.

Hvis du har betaling p\u00e5 dit arrangement og har valgt at fakturere igennem Conference Manager, vil du ogs\u00e5 have underfanen Faktura<\/strong>, hvor du kan v\u00e6lge, hvilke oplysninger der skal vises p\u00e5 de fakturaer, der sendes ud.

I underfanen Billet<\/strong> kan du p\u00e5 samme m\u00e5de oprette og designe en billet med en stregkode eller QR-kode, som sendes til dine deltagere sammen med bekr\u00e6ftelsen.

I underfanen M\u00f8deindkaldelser<\/strong> kan du oprette en m\u00f8deindkaldelse, som deltagerne kan tilf\u00f8je direkte til deres kalendere.<\/div><\/div><\/div>
Website<\/span><\/div>
Under Website<\/strong>, ved siden af Arrangementet<\/strong>, kan du s\u00e6tte dit website op. Under fanen Grundops\u00e6tning<\/strong> og underfanen Website-ops\u00e6tning<\/strong> skal du starte med at v\u00e6lge, om websitet skal v\u00e6re \u00e5bent for alle eller kun skal kunne tilg\u00e5s, hvis man er inviteret gennem systemet eller har en arrangementskode. Angiv den \u00f8nskede webadresse p\u00e5 dit arrangement samt en kontaktmail, som deltagerne kan bruge til at komme i kontakt med dig.

Under Tekster<\/strong> kan du redigere de standardtekster, der skal vises p\u00e5 din begivenhed – enten p\u00e5 hjemmesiden eller i dine e-mails.

Design og aktivering<\/strong>
Under fanden Design og aktiviering<\/strong> kan du \u00e5bne din Website-Designer<\/strong>, som du her ogs\u00e5 kan finde en quick-guide til. Her kan du ligeledes aktivere dit website, n\u00e5r du er f\u00e6rdig med ops\u00e6tningen. <\/div><\/div><\/div>
Invit\u00e9r og ryk<\/span><\/div>
Efter din Website<\/strong>-fane kommer du til fanen Invit\u00e9r og ryk<\/strong>.

Invit\u00e9r deltagere<\/strong>
For at du kan invitere potentielle deltagere direkte fra systemet, skal du tilf\u00f8je dem til din invitationsliste.
For at tilf\u00f8je deltagere skal du under Invit\u00e9r og ryk<\/strong> klikke p\u00e5 Invitationsliste<\/strong> og Tilf\u00f8j deltageremner<\/strong>. Herefter kan du indtaste oplysningerne manuelt eller uploade en Excel-fil med alle oplysninger.

Invitationsliste<\/strong>
N\u00e5r deltagerne er tilf\u00f8jet, vil de fremg\u00e5 af invitationslisten. Fra denne liste kan du sende invitationer eller rykkere samt redigere eller slette potentielle deltagere. For at sende en invitation skal du markere de deltagere, der skal inviteres, hvorefter du skal klikke p\u00e5 Invit\u00e9r<\/strong>. Derefter kan du skrive din invitation eller benytte en skabelon og sende den afsted.

Udsendelser<\/strong>
Under fanen Udsendelser<\/strong> kan du oprette og administrere invitationer samt udsende rykkere. N\u00e5r du vil oprette en ny invitationsskabelon, skal du klikke p\u00e5 Opret ny invitation<\/strong>. N\u00e5r du har skrevet din invitation, skal du give den et navn og gemme den. Den vil nu ligge i dine invitationer som skabelon, og du kan bruge den til at udsende invitationer enten fra Invitationslisten<\/strong> eller fra Udsendelser<\/strong>. <\/div><\/div><\/div>
Deltagere<\/span><\/div>
Den n\u00e6ste fane er Deltagere<\/strong>, hvor du kan administrere tilmeldte deltagere.

Deltagerliste<\/strong>
Underfanen Deltagerliste<\/strong> giver et overblik over alle tilmeldte deltagere. Her kan du se, hvem der har tilmeldt sig, redigere eller slette tilmeldinger samt eksportere lister med udvalgte deltageroplysninger. Hvis du \u00f8nsker at redigere en deltager, skal du finde vedkommende p\u00e5 listen og klikke p\u00e5 navnet. Herefter kan oplysningerne opdateres og gemmes.

Andre lister<\/strong>
Under Andre lister<\/strong> kan du f\u00e5 overblik over specifikke lister som fx Venteliste <\/strong>og Annulleringsliste<\/strong>. Hvis du har sl\u00e5et din venteliste til, og dit arrangement bliver udsolgt, vil du her kunne se, hvem der har tilmeldt sig ventelisten og sende dem en pladsreservation. <\/div><\/div><\/div>
Sp\u00f8rgeskema<\/span><\/div>
Under fanen Sp\u00f8rgeskema<\/strong> har du mulighed for at udsende sp\u00f8rgeskemaer til dine deltagere.

For at oprette et sp\u00f8rgeskema skal du klikke p\u00e5 underfanen Sp\u00f8rgeskemaer<\/strong> og derefter Opret<\/strong> sp\u00f8rgeskema<\/strong>. Du skal angive et navn p\u00e5 sp\u00f8rgeskemaet og tilf\u00f8je sp\u00f8rgsm\u00e5l samt svarmuligheder. N\u00e5r sp\u00f8rgeskemaet er oprettet, kan det udsendes til de \u00f8nskede deltagere. <\/div><\/div><\/div>
Kommunikation<\/span><\/div>
Under fanen Kommunikation<\/strong> kan du f\u00e5 et overblik over afsendte e-mails og SMS\u2019er.

Systemet viser et overblik over, hvor mange beskeder der er leveret eller fejlet. Hvis en invitation fejler, kan du redigere modtagerens e-mail og fors\u00f8ge igen.

For at sende en e-mail igen skal du klikke p\u00e5 Sendte e-mails<\/strong> og finde den fejlede e-mail. Under Fejlet post<\/strong> skal du klikke p\u00e5 tallet som er overstreget med gult, rette e-mailen og klikke p\u00e5 Opdat\u00e9r og gensend valgte<\/strong>.

Under SMS\u2019er <\/strong>kan du udsende SMS-beskeder til dine deltagere. For at systemet kan finde dine deltageres mobilnumre, er det vigtigt at du bruger standardfeltet Mobilnummer<\/strong>, n\u00e5r du tilf\u00f8jer opslysningsfelter p\u00e5 dine deltagerkategorier. <\/div><\/div><\/div><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Velkommen til startup-guiden til Conference Manager! Denne guide vil tage dig igennem hvert trin i ops\u00e6tning og administration af dit arrangement. Du bliver guidet i, hvor du indtaster arrangementsoplysninger, opretter dit arrangementswebsite, sender invitationer, administrerer deltagerlister og f\u00f8lger op p\u00e5 svar. Lad os komme i gang og g\u00f8re planl\u00e6gningen af dit arrangement b\u00e5de enkel og … <\/p>\n

L\u00e6s resten<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":6,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"ht-kb-category":[364],"ht-kb-tag":[369,247,365,368,370,248,367,366],"class_list":["post-452","ht_kb","type-ht_kb","status-publish","format-standard","hentry","ht_kb_category-kom-godt-i-gang","ht_kb_tag-anvisninger","ht_kb_tag-guide-da","ht_kb_tag-hvor-skal-man-begynde","ht_kb_tag-kom-i-gang","ht_kb_tag-ny","ht_kb_tag-ny-bruger","ht_kb_tag-skridt-for-skridt","ht_kb_tag-start-da","entry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/cmacademy.events\/da\/wp-json\/wp\/v2\/ht-kb\/452","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/cmacademy.events\/da\/wp-json\/wp\/v2\/ht-kb"}],"about":[{"href":"https:\/\/cmacademy.events\/da\/wp-json\/wp\/v2\/types\/ht_kb"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/cmacademy.events\/da\/wp-json\/wp\/v2\/users\/6"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/cmacademy.events\/da\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=452"}],"version-history":[{"count":12,"href":"https:\/\/cmacademy.events\/da\/wp-json\/wp\/v2\/ht-kb\/452\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":8952,"href":"https:\/\/cmacademy.events\/da\/wp-json\/wp\/v2\/ht-kb\/452\/revisions\/8952"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/cmacademy.events\/da\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=452"}],"wp:term":[{"taxonomy":"ht_kb_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/cmacademy.events\/da\/wp-json\/wp\/v2\/ht-kb-category?post=452"},{"taxonomy":"ht_kb_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/cmacademy.events\/da\/wp-json\/wp\/v2\/ht-kb-tag?post=452"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}