QR-Codes sind einfach zu verwenden und können gleichzeitig einen großen Unterschied für Ihre Veranstaltung machen. Im Conference Manager können Sie QR-Codes für alles einsetzen – von der Ankunftsregistrierung über Lead-Scanning bis hin zur Anmeldung. Hier sind fünf Möglichkeiten, wie QR-Codes Ihre Arbeit erleichtern und den Teilnehmenden ein besseres Erlebnis bieten können:
Ankunftsregistrierung und Namensschilder
Sie können ein Ticket mit QR-Code erstellen und es sowohl für den Check-in als auch für den Druck von Namensschildern verwenden. Fügen Sie einen QR-Code mit der Teilnehmer-ID hinzu, der für CM Exhibition geeignet ist, und nutzen Sie ihn bei der Ankunft, um die Teilnehmer registrieren zu lassen. Beim Scannen des QR-Codes wird der Teilnehmer automatisch als anwesend registriert.
Klicken Sie hier, um mehr über die Ankunftsregistrierung mit der CM Exhibition-App zu lesen.
vCard auf dem Namensschild
Sie können auf dem Namensschild einen QR-Code mit den Kontaktdaten der teilnehmenden Person (vCard) hinzufügen. Wenn andere Teilnehmende den Code mit der Handykamera scannen, können sie die Daten direkt in ihren Kontakten speichern. Das erleichtert Networking erheblich und stellt sicher, dass der Kontakt auch nach der Veranstaltung bestehen bleibt.
Klicken Sie hier, um mehr über vCards zu lesen.
Teilnehmenden-ID für Lead-Scanning
Sie können auf dem Namensschild einen QR-Code mit der Teilnehmenden-ID hinzufügen, der in CM Exhibition gescannt und für Lead-Scanning verwendet werden kann. Als Veranstaltende müssen Sie ein externes Login für die Ausstellenden anlegen, damit diese die Teilnehmenden scannen können. So können die Ausstellenden ganz einfach eine Übersicht über ihre Leads erstellen und die Daten nach der Veranstaltung abrufen.
Sie finden eine Anleitung zum Lead-Scanning hier.
QR-Codes mit Link zu Material
Sie können im Bereich Material in Conference Manager Materialien mit einem QR-Code erstellen, der entweder auf einen Link oder auf einen Text verweist. Dies kann für bestehende Teilnehmende genutzt werden, die schnell eine bestimmte Webseite oder Ressource aufrufen sollen – zum Beispiel können Sie einen QR-Code auf deren Tischkarten platzieren, damit sie zusätzliche Informationen durch Scannen erhalten.
Sie können den QR-Code auch über einen externen QR-Generator, z. B. Canva, erstellen, ausdrucken und auf Schildern oder anderem Eventmaterial anbringen, sodass Teilnehmende einfach auf zusätzliche Inhalte zugreifen können.
QR-Code zur Anmeldung
Möchten Sie die Anmeldung zu Ihrem Event besonders einfach machen? Sie können auch einen QR-Code erstellen, der direkt zur Anmeldeseite führt. Dies können Sie zum Beispiel in Canva tun – generieren Sie einen QR-Code mit dem Link zu Ihrer Anmeldeseite. Drucken Sie ihn beispielsweise auf Plakate, Flyer oder in Anzeigen, damit neue Teilnehmende den Code scannen und sich sofort registrieren können – ohne eine lange URL eingeben zu müssen.
Bereit zum Start?
QR-Codes im Conference Manager können für viel mehr als nur Tickets eingesetzt werden. Sie erleichtern die Ankunftsregistrierung, verbessern die Networking-Möglichkeiten und unterstützen Ausstellende beim Lead-Scanning. Gleichzeitig können sie genutzt werden, um Inhalte zu teilen und die Anmeldung zugänglicher zu machen.
Mit nur wenigen Klicks können Sie im Conference Manager QR-Codes erstellen und diese einsetzen, um ein besseres Erlebnis zu schaffen – sowohl für Sie als Veranstaltende als auch für die Teilnehmenden.
