Warum sollten Unternehmen höchste Standards in der Datensicherheit anstreben? Hier sind 5 grundlegende Maßnahmen, die Ihr Unternehmen noch vor Jahresende umsetzen sollte.
1. Zugriffsrechte richtig verwalten
Stellen Sie sicher, dass nur die Mitarbeitende, die es wirklich benötigen, Zugriff auf sensible Daten haben. Setzen Sie auf starke Authentifizierungsmethoden wie die Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA), um sicherzustellen, dass nur autorisierte Personen auf kritische Informationen zugreifen können.
2. Systeme stets aktuell halten
Aktualisieren Sie regelmäßig Ihre gesamte Software, einschließlich Betriebssysteme und Applikationen, mit den neuesten Patches und Updates. Cyber-Kriminelle nutzen oft Schwachstellen in veralteter Software aus, daher sind regelmäßige Updates entscheidend, um Sicherheitslücken zu schließen.
3. Mitarbeitende schulen
Menschliche Fehler zählen zu den größten Schwachstellen in der Datensicherheit. Es ist wichtig, regelmäßig Schulungen für die Mitarbeitende durchzuführen, damit sie die besten Praktiken der Datensicherheit kennen, Phishing-Versuche erkennen können und wissen, wie Informationen klassifiziert werden sollten.
4. EU-gehostete Plattformen nutzen
Um die Datensicherheit zu erhöhen, sollten Sie auf Plattformen setzen, die ihre Daten in eigenen Rechenzentren innerhalb der EU speichern, wie z.B. Conference Manager. Das vermeidet Abhängigkeiten von externen Hosting-Anbietern und stellt sicher, dass Ihre Daten geschützt bleiben.
5. Regelmäßig die Sicherheit überprüfen
Führen Sie regelmäßig Sicherheitsüberprüfungen durch, um Schwachstellen im System frühzeitig zu erkennen. Überwachen Sie Netzwerke und Systeme kontinuierlich auf verdächtige Aktivitäten, die auf ein Sicherheitsproblem hinweisen könnten, und haben Sie für unvorhergesehene Situationen einen klaren Notfallplan parat.
