Planen Sie Kurse, akademische Konferenzen, Vorlesungen oder Einführungsveranstaltungen an einer Schule, Universität oder einem Ausbildungszentrum? Dann kann Conference Manager Ihnen die Arbeit deutlich erleichtern. Hier sind einige der wichtigsten Funktionen, die besonders für Lehrende und Kursverantwortliche nützlich sind:
E-Rechnungen und Anforderungen des öffentlichen Sektors
Sie können die elektronische Rechnungsstellung direkt im System aktivieren, um den Anforderungen des öffentlichen Sektors zu entsprechen – inklusive Referenznummern, Mehrwertsteuer und strukturiertem Layout. Weitere Informationen zur Einrichtung der elektronischen Rechnungsstellung finden Sie hier.
Anmeldung für parallele Workshops oder Sessions
Ermöglichen Sie Teilnehmenden die Anmeldung zu mehreren parallelen Tracks oder Sessions mit begrenzter Kapazität – ideal für Wahlfächer, Breakout-Sessions oder akademische Workshops.
Eine Anmeldung – Teilnahme über mehrere Tage hinweg
Wenn Ihre Veranstaltung mehrere Termine umfasst oder unterschiedliche Zeitpläne für verschiedene Gruppen hat (z. B. Studierende und Lehrkräfte), lässt sich dies ganz einfach über Teilnehmerkategorien, Optionen und das Programm einrichten.
Abstracts sammeln – vor oder während der Anmeldung
Teilnehmende können Abstracts oder Beiträge entweder vor Beginn der Anmeldung oder im Rahmen des Anmeldeprozesses einreichen.
Sie können:
- Abstracts bereits vor der Anmeldung einsammeln und nur genehmigte Personen zur Anmeldung einladen.
- Den Upload von Abstracts während des Anmeldeprozesses ermöglichen und jede Anmeldung manuell annehmen oder ablehnen.
- Die Genehmigung an Prüfpersonen oder Koordinationspersonen delegieren.
Ideal für wissenschaftliche Konferenzen und Call-for-Paper-Formate. Mehr darüber, wie Sie eine Upload-Seite einrichten, erfahren Sie hier.
Veranstaltungen grenzüberschreitend organisieren
In den Grundeinstellungen können Sie Sprache und Zeitzone Ihrer Veranstaltung festlegen – je nachdem, wo sie stattfindet und wer Ihre Teilnehmenden sind.
Zertifikate und Teilnahmebescheinigungen ausstellen
Sie können personalisierte Zertifikate erstellen und nach dem Kurs oder der Veranstaltung versenden – ideal, um die Teilnahme oder absolvierte Module zu dokumentieren. Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie Zertifikate erstellen können hier.
Conference Manager in bestehende Systeme integrieren
Verbinden Sie Conference Manager über API oder CSV-Importe/-Exporte mit Ihren internen Systemen. Sie können auch Lehrkräften oder externen Partnern einen teilweisen Zugriff gewähren über das externe Login.
Einfach mit Studierenden und Mitarbeitenden kommunizieren
Sie können individuelle E-Mails mit Vorlagen und Platzhaltern versenden – zum Beispiel, um Zeitpläne, Lektüren, Raumzuteilungen oder Informationen zur Nachbereitung zu teilen. Wenn Sie mehrere Dateien bereitstellen möchten, können Sie auch die Download-Seite im Website-Designer nutzen, um den Teilnehmenden schnellen Zugriff auf alle Materialien an einem Ort zu ermöglichen.
Haben Sie Fragen zur Nutzung von Conference Manager im akademischen Bereich?
Kontaktieren Sie uns gerne – wir helfen Ihnen weiter.
