Möchten Sie Ihre Teilnehmende direkt mit Namen ansprechen?
Mit Platzhaltern können Sie genau das – und dabei Ihre E-Mails, Materialien, Einladungen, Websites und andere Texte viel einfacher verwalten.
Platzhalter ermöglichen es Ihnen, spezifische Informationen zu den Teilnehmenden und zur Veranstaltung im gesamten System einzufügen. Wenn Sie sie in E-Mails, Materialien oder auf Ihrer Website verwenden, werden die Informationen automatisch eingefügt und aktualisiert, falls sich etwas ändert.
Platzhalter können in vielen Bereichen für verschiedene Zwecke eingesetzt werden. Es ist ein praktisches Tool, das wir im Customer Success-Team sehr empfehlen – vielleicht kennen Sie es bereits als „Serienbrief“?
Hier sind einige Möglichkeiten, wie Sie Platzhalter verwenden können:
- Senden Sie eine E-Mail an viele Personen gleichzeitig, wobei „Liebe/r Gast“ durch deren Namen ersetzt wird, wie z.B. „Lieber Max Mustermann“
- Erstellen Sie Ihre Materialien und Ihre Website, auch wenn der Veranstaltungsort noch nicht feststeht. Sobald der Ort gebucht ist, wird er überall automatisch mithilfe des Platzhalters aktualisiert
- Haben Sie das Kopie- und Backup-Modul? Wenn Sie eine ältere Veranstaltung kopieren, wird Ihre Website automatisch mit neuen Details aktualisiert, falls Platzhalter verwendet wurden
- Durch die strategische Nutzung von Platzhaltern und dem Kopie- und Backup-Modul können Sie auch „Vorlagen“ für Veranstaltungen erstellen, die immer wieder kopiert und für zukünftige Veranstaltungen verwendet werden können
Um Platzhalter in E-Mails zu verwenden, klicken Sie einfach auf Angaben zur Person einfügen oder Infos zur Veranstaltung einfügen über der Funktionsleiste.
Bereit, Ihre Textarbeit mit Platzhaltern zu verbessern? So sparen Sie nicht nur Zeit, sondern reduzieren auch Fehler und halten Ihre Informationen ganz einfach auf dem neuesten Stand. Wenn Sie Fragen zur Nutzung von Platzhaltern haben, schreiben Sie uns einfach an support@conferencemanager.de – wir helfen Ihnen jederzeit gerne weiter!
