Wenn Ihr Event vorbei ist, endet die Arbeit nicht unbedingt. Die Informationen, die Sie unterwegs gesammelt haben, können Ihnen wertvolle Einblicke geben – sowohl zu den Teilnehmenden, zur Finanzierung als auch zum Ablauf des Events. Mit Conference Manager haben Sie Zugriff auf eine Reihe von Werkzeugen, die es einfach machen, Daten in konkrete Erfahrungen umzuwandeln, die Sie beim nächsten Event nutzen können.
Überblick mit Listen verschaffen
In Conference Manager können Sie alles von Teilnahmelisten bis hin zu Bestelllisten exportieren. Das gibt Ihnen Antworten auf Fragen wie:
- Wie viele sind tatsächlich erschienen im Vergleich zu den Registrierten?
- Welche Workshops oder Sessions waren am beliebtesten?
- Welche Zahlungsmethoden wurden am meisten genutzt?
So erhalten Sie sowohl einen Status zu Ihrem Event als auch ein besseres Gespür dafür, was funktioniert.
Daten exportieren und teilen
Müssen Sie weiter in Excel oder einem anderen System arbeiten? Mit nur wenigen Klicks können Sie Ihre Daten exportieren und so einfach sortieren, analysieren und mit Ihrem Team teilen. Nutzen Sie auch den externen Login, um Kolleg:innen Zugriff zu geben, damit sie selbst Listen aus Ihrem Event exportieren können.
Integrationen in Ihre Systeme
Conference Manager kann in CRM- und Finanzsysteme integriert werden. Auf diese Weise werden Ihre Eventdaten Teil des Gesamtbilds von Kund:innen, Mitgliedern oder Teilnehmenden – ohne zusätzlichen manuellen Aufwand. Kontaktieren Sie uns gerne, um mehr über Ihre Integrationsmöglichkeiten zu erfahren und ein Angebot zu erhalten.
Feedback aktiv nutzen
Mit Umfragen können Sie direkt nach dem Event die Erfahrungen der Teilnehmenden erfassen. Umfragen und Auswertungen geben Ihnen Einblicke in die Wahrnehmung der Teilnehmenden:
- Haben sie die benötigten Informationen erhalten?
- Wie bewerten sie Inhalte und Rahmenbedingungen?
- Würden sie das Event weiterempfehlen?
Mit nur wenigen Fragen können Sie wertvolles Wissen sammeln, das Ihnen hilft, Form und Inhalt beim nächsten Mal anzupassen.
Mit den richtigen Werkzeugen können Sie Ihre Events in einen fortlaufenden Lernprozess verwandeln. Die Daten sind bereits vorhanden – es geht nur darum, sie richtig zu nutzen.
Wenn Sie tiefer in dieses Thema eintauchen möchten, können Sie mehr in unserem Artikel lesen: Eventerfolg messen: Die wichtigsten Schritte nach der Veranstaltung.
