{"id":13767,"date":"2026-05-13T10:06:10","date_gmt":"2026-05-13T10:06:10","guid":{"rendered":"https:\/\/cmacademy.events\/knowledge-base\/so-laden-sie-potenzielle-teilnehmende-ein-und-senden-erinnerungen\/"},"modified":"2026-05-13T13:14:41","modified_gmt":"2026-05-13T13:14:41","slug":"so-laden-sie-potenzielle-teilnehmende-ein-und-senden-erinnerungen","status":"publish","type":"ht_kb","link":"https:\/\/cmacademy.events\/de\/knowledge-base\/so-laden-sie-potenzielle-teilnehmende-ein-und-senden-erinnerungen\/","title":{"rendered":"So laden Sie potenzielle Teilnehmende ein und senden Erinnerungen"},"content":{"rendered":"\n<p>Die Registerkarte <strong>Einladen und erinnern<\/strong> wird verwendet, um potenzielle Teilnehmende zu verwalten, Einladungen zu versenden und Erinnerungen nachzuverfolgen. Dazu m\u00fcssen Sie Teilnehmende \u00fcber das Conference Manager-System einladen.<\/p>\n\n\n\n<p>Wenn Sie Teilnehmende lediglich au\u00dferhalb des Systems einladen m\u00f6chten, klicken Sie <a href=\"https:\/\/cmacademy.events\/de\/knowledge-base\/einladen-ausserhalb-des-systems\/\">hier<\/a>, um eine entsprechende Anleitung zu \u00f6ffnen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Potenzielle Teilnehmende hinzuf\u00fcgen<\/h3>\n\n\n\n<p>Zun\u00e4chst m\u00fcssen Sie potenzielle Teilnehmende zur Einladungsliste hinzuf\u00fcgen.<\/p>\n\n\n\n<p>Gehen Sie zu <strong>Einladen und erinnern<\/strong> und <strong>Einladungsliste<\/strong>, klicken Sie auf <strong>Potenzielle Teilnehmende hinzuf\u00fcgen<\/strong> und w\u00e4hlen Sie anschlie\u00dfend <strong>Pers\u00f6nliche E-Mail-Adressen<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Sie k\u00f6nnen Teilnehmende auf zwei Arten hinzuf\u00fcgen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Teilnehmendendaten manuell eingeben<\/li>\n\n\n\n<li>Eine Excel-Datei mit den erforderlichen Informationen hochladen\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Wenn Sie eine Datei hochladen, werden Sie aufgefordert, die pers\u00f6nlichen Datenfelder in Conference Manager den Spalten Ihrer Datei zuzuordnen.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Einladungsliste<\/h3>\n\n\n\n<p>Nachdem potenzielle Teilnehmende hinzugef\u00fcgt wurden, erscheinen sie in der <strong>Einladungsliste<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>In der <strong>Einladungsliste<\/strong> k\u00f6nnen Sie eine oder mehrere Personen ausw\u00e4hlen und folgende Aktionen durchf\u00fchren:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Die ausgew\u00e4hlten Teilnehmenden in eine Excel-Datei exportieren<\/li>\n\n\n\n<li>E-Mails direkt an die ausgew\u00e4hlten Teilnehmenden senden<\/li>\n\n\n\n<li>SMS-Nachrichten an die ausgew\u00e4hlten Teilnehmenden senden<\/li>\n\n\n\n<li>Den Status der ausgew\u00e4hlten Teilnehmenden \u00e4ndern<\/li>\n\n\n\n<li>Teilnehmende manuell anmelden<\/li>\n\n\n\n<li>Ausgew\u00e4hlte Teilnehmende aus der Liste l\u00f6schen<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Au\u00dferdem k\u00f6nnen Sie das Suchfeld verwenden, um bestimmte Teilnehmende zu finden, und Filter einsetzen, um die Liste einzugrenzen.<\/p>\n\n\n\n<p>Um eine Einladung zu versenden, k\u00f6nnen Sie die gew\u00fcnschten Teilnehmenden ausw\u00e4hlen und auf <strong>Einladen<\/strong> klicken. Sie k\u00f6nnen Teilnehmende auch \u00fcber die Registerkarte <strong>Versendungen<\/strong> einladen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Versendungen<\/h3>\n\n\n\n<p>Um Einladungen und Erinnerungen zu versenden, wechseln Sie zur Registerkarte <strong>Versendungen<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Hier k\u00f6nnen Sie:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Einladungsvorlagen erstellen und verwalten<\/li>\n\n\n\n<li>Einladungen an ausgew\u00e4hlte Teilnehmende senden<\/li>\n\n\n\n<li>Erinnerungen an Teilnehmende versenden<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Um eine neue Einladungsvorlage zu erstellen, klicken Sie auf <strong>Eine neue Einladung erstellen<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Beim Erstellen der Einladungsvorlage sollten Sie einen Link einf\u00fcgen, \u00fcber den sich die eingeladenen Personen f\u00fcr die Veranstaltung anmelden k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<p>Klicken Sie dazu in der Symbolleiste des Editors auf <strong>Link einf\u00fcgen<\/strong> und w\u00e4hlen Sie unter <strong>Linkadresse<\/strong> die Option<strong> Seite auf der Website w\u00e4hlen<\/strong>. Anschlie\u00dfend stehen Ihnen unter anderem folgende Linkoptionen zur Verf\u00fcgung:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Veranstaltungsbeschreibung<\/strong> \u2013 verweist auf die Veranstaltungsseite (falls vorhanden).<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Anmeldung<\/strong> \u2013 f\u00fchrt direkt zur Anmeldeseite.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Optional k\u00f6nnen Sie auch den Link <strong>Nein, danke (Ich werde nicht teilnehmen)<\/strong> einf\u00fcgen, damit Empf\u00e4ngerinnen und Empf\u00e4nger die Einladung ablehnen k\u00f6nnen. Wenn eine Person auf diesen Link klickt, wird ihr Status in der <strong>Einladungsliste<\/strong> automatisch auf <strong>Nein, danke<\/strong> gesetzt.<\/p>\n\n\n\n<p>Geben Sie einen Linktext ein und klicken Sie auf <strong>Speichern<\/strong>. Verfassen Sie anschlie\u00dfend den restlichen Einladungstext, vergeben Sie einen Referenznamen (nur f\u00fcr Ihre interne Verwendung) und speichern Sie die Vorlage.<\/p>\n\n\n\n<p>Die Vorlage erscheint anschlie\u00dfend in der Vorlagen\u00fcbersicht.<\/p>\n\n\n\n<p>Um die Einladung zu versenden, markieren Sie die Vorlage in der \u00dcbersicht und klicken Sie auf <strong>Zum Versand gehen<\/strong>. Der Versand besteht aus drei Schritten:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">1. Inhalt<\/h3>\n\n\n\n<p>Im Schritt <strong>Inhalt<\/strong> k\u00f6nnen Sie den konkreten Versand vor dem Senden \u00fcberpr\u00fcfen und bearbeiten.<\/p>\n\n\n\n<p>Klicken Sie auf <strong>N\u00e4chster Schritt<\/strong>, wenn der Inhalt fertig ist.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2. Filter<\/h3>\n\n\n\n<p>Im Schritt <strong>Filter<\/strong> w\u00e4hlen Sie aus, wer die Einladung erhalten soll.<\/p>\n\n\n\n<p>Sie k\u00f6nnen die Empf\u00e4nger beispielsweise nach folgenden Kriterien filtern:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Teilnahmekategorie<\/li>\n\n\n\n<li>Status<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Mit <strong>Teilnehmende anzeigen<\/strong> k\u00f6nnen Sie einzelne Personen manuell ausw\u00e4hlen.<\/p>\n\n\n\n<p>Klicken Sie auf <strong>N\u00e4chster Schritt<\/strong>, sobald die Empf\u00e4nger ausgew\u00e4hlt wurden.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">3. Planen<\/h3>\n\n\n\n<p>Im Schritt <strong>Planen<\/strong> legen Sie fest, wann die Einladung versendet werden soll.<\/p>\n\n\n\n<p>Sie k\u00f6nnen w\u00e4hlen zwischen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Jetzt<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Sp\u00e4ter<\/strong> (anschlie\u00dfend Datum und Uhrzeit ausw\u00e4hlen)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Klicken Sie auf <strong>Senden<\/strong>\/<strong>Planen<\/strong>, um die Einladung sofort zu versenden oder zu planen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Antworten verfolgen und Erinnerungen versenden<\/h3>\n\n\n\n<p>Nachdem Einladungen versendet wurden, k\u00f6nnen Sie die R\u00fcckmeldungen sowohl in der <strong>Einladungsliste<\/strong> als auch in der Registerkarte <strong>Teilnehmende<\/strong> verfolgen.<\/p>\n\n\n\n<p>Potenzielle Teilnehmende bleiben in der <strong>Einladungsliste<\/strong>, bis sie sich f\u00fcr die Veranstaltung anmelden. Sobald eine Person die Anmeldung abgeschlossen hat, wird sie automatisch aus der <strong>Einladungsliste<\/strong> entfernt und in der Registerkarte <strong>Teilnehmende<\/strong> angezeigt.<\/p>\n\n\n\n<p>So behalten Sie den \u00dcberblick \u00fcber:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Personen, die noch nicht auf die Einladung reagiert haben<\/li>\n\n\n\n<li>Personen, die sich bereits angemeldet haben<\/li>\n\n\n\n<li>Personen, die eine Erinnerung erhalten sollten<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Erinnerungen versenden<\/h3>\n\n\n\n<p>Um Erinnerungen an Personen zu senden, die noch nicht reagiert haben, gehen Sie zu <strong>Einladen und erinnern<\/strong> und <strong>Versendungen<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Klicken Sie auf <strong>Eine neue Einladung erstellen<\/strong> und erstellen Sie eine Erinnerungsvorlage mit einem Anmeldelink. Falls erforderlich, k\u00f6nnen Sie auch einen <strong>Nein, danke<\/strong>-Link einf\u00fcgen.<\/p>\n\n\n\n<p>Nachdem die Erinnerungsvorlage erstellt wurde, markieren Sie diese in der \u00dcbersicht und klicken auf <strong>Zum Senden von Erinnerungen gehen<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Das System setzt automatisch Filter, sodass die Erinnerung nur an Empf\u00e4nger gesendet wird, die noch nicht auf die Einladung reagiert haben.<\/p>\n\n\n\n<p>Der Versand der Erinnerung folgt denselben drei Schritten wie der Versand von Einladungen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Inhalt<\/strong> \u2013 Erinnerungstext \u00fcberpr\u00fcfen und bearbeiten<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Filter<\/strong> \u2013 Automatisch ausgew\u00e4hlte Empf\u00e4nger kontrollieren<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Planen<\/strong> \u2013 Festlegen, ob die Erinnerung sofort oder zu einem sp\u00e4teren Zeitpunkt versendet werden soll<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Klicken Sie auf <strong>Senden<\/strong>\/<strong>Planen<\/strong>, um die Erinnerung zu versenden.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"author-box\" style=\"display: flex; align-items: center; gap: 20px; padding: 30px 0; font-family: 'Titillium Web', sans-serif; margin-top: 50px; border: none;\"> \n  <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/cmacademy.events\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/Design-uden-navn-41.png\" alt=\"Elisabeth Bj\u00f8rn Andersen\" style=\"width: 80px; height: 80px; border-radius: 50%; object-fit: cover; box-shadow: 0 0 12px rgba(24, 90, 188, 0.5);\"\/>\n  <div style=\"display: flex; flex-direction: column; justify-content: center;\">\n    <div style=\"font-size: 20px; font-weight: 700; color: #185ABC; margin: 0;\">Elisabeth Bj\u00f8rn Andersen<\/div>\n    <div style=\"font-size: 14px; color: #555; margin: 0;\">Ver\u00f6ffentlicht: 13.05.2026<\/div>\n  <\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Die Registerkarte Einladen und erinnern wird verwendet, um potenzielle Teilnehmende zu verwalten, Einladungen zu versenden und Erinnerungen nachzuverfolgen. 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