{"id":3830,"date":"2025-04-25T14:21:51","date_gmt":"2025-04-25T14:21:51","guid":{"rendered":"https:\/\/cmacademy.events\/?post_type=ht_kb&p=3830"},"modified":"2025-05-13T07:01:32","modified_gmt":"2025-05-13T07:01:32","slug":"planen-sie-ein-nachhaltiges-event-mit-conference-manager","status":"publish","type":"ht_kb","link":"https:\/\/cmacademy.events\/de\/knowledge-base\/planen-sie-ein-nachhaltiges-event-mit-conference-manager\/","title":{"rendered":"Planen Sie ein nachhaltiges Event mit Conference Manager"},"content":{"rendered":"\n
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Nachhaltigkeit in die Eventplanung einzubeziehen, ist entscheidend \u2013 sowohl f\u00fcr die Umwelt als auch f\u00fcr das Gesamterlebnis der Teilnehmenden. Mit digitalen Tools wie dem Conference Manager k\u00f6nnen Sie den Ressourcenverbrauch minimieren und eine effizientere Verwaltung von Anmeldungen und Teilnehmerdaten gew\u00e4hrleisten \u2013 ohne Kompromisse bei der Professionalit\u00e4t einzugehen. Hier finden Sie eine Inspirationsanleitung, wie Sie konkret einen Unterschied machen k\u00f6nnen. <\/p>\n\n

Papierverbrauch minimieren<\/h3>\n\n

Eine der naheliegendsten M\u00f6glichkeiten, die Umwelt zu schonen, besteht darin, so viel wie m\u00f6glich der Anmeldungs- und Teilnahmeverwaltung auf ein digitales Format umzustellen. Im Conference Manager sind Ihre Teilnahmelisten online gespeichert und werden automatisch aktualisiert, wenn Teilnehmende beispielsweise ihre Anmeldung bearbeiten \u2013 Sie sind also bereits auf dem richtigen Weg. Vermeiden Sie es, Teilnahmelisten auszudrucken, und bleiben Sie stattdessen direkt im Conference Manager informiert. Dadurch reduzieren Sie sowohl Papierabfall als auch das Risiko veralteter Informationen. Falls Sie Listen wie Essensw\u00fcnsche oder \u00dcbernachtungsw\u00fcnsche an externe Dienstleister weitergeben m\u00fcssen, k\u00f6nnen Sie diese direkt \u00fcber externe Logins im Conference Manager teilen. So sparen Sie Ressourcen und stellen sicher, dass alle immer \u00fcber die aktuellsten Informationen verf\u00fcgen. <\/p>\n\n

Nur das N\u00f6tigste drucken <\/h3>\n\n

Auch wenn 2025 die digitale Kommunikation Standard ist, kann es Situationen geben, in denen Ausdrucke erforderlich sind. Wenn Sie beispielsweise Namensschilder ben\u00f6tigen, empfiehlt sich der Einsatz des Onsite-Prints im Conference Manager. Namensschilder werden automatisch beim Check-in der Teilnehmenden gedruckt, sodass keine \u00fcberfl\u00fcssigen Schilder entstehen, falls sich die Teilnahmezahl kurzfristig \u00e4ndert. Dies spart sowohl Papier als auch Zeit. Kontaktieren Sie uns gerne f\u00fcr weitere Informationen zum Onsite-Print. <\/p>\n\n

Die richtige Menge an Essen bestellen<\/h3>\n\n

Lebensmittelverschwendung ist oft eine unn\u00f6tige Belastung f\u00fcr die Umwelt. Mit Conference Manager k\u00f6nnen Sie jederzeit den aktuellen Stand der Anmeldungen und eventuelle Absagen einsehen. Durch kontinuierliche Anpassung Ihrer Bestellungen vermeiden Sie \u00fcbersch\u00fcssige Lebensmittel. Es ist zudem sinnvoll, bereits bei der Anmeldung nach Essenspr\u00e4ferenzen zu fragen, etwa durch ein Zusatzfeld, um genau die richtige Menge an Speisen zu bestellen. <\/p>\n\n

Transport fr\u00fchzeitig bedenken<\/h3>\n\n

Wenn viele Ihrer Teilnehmenden eine weite Anreise haben, kann der Transport schnell zur gr\u00f6\u00dften Umweltbelastung werden. W\u00e4hlen Sie daher einen Veranstaltungsort, der gut mit \u00f6ffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar ist, und informieren Sie \u00fcber Mitfahrgelegenheiten oder Sammeltransporte. In Conference Manager k\u00f6nnen Sie beispielsweise eine Transport-Wahlleistung anlegen, bei der sich Teilnehmende f\u00fcr eine Mitfahrgelegenheit anmelden k\u00f6nnen. Dieses Zusatzangebot kann entweder kostenlos oder kostenpflichtig sein. So l\u00e4sst sich die Anreise besser koordinieren und der CO\u2082-Aussto\u00df reduzieren. <\/p>\n\n

Auswertung und Verbesserung<\/h3>\n\n

Nach jedem Event k\u00f6nnen Sie mithilfe der Daten aus dem Conference Manager evaluieren, wie gut Sie den Ressourcenverbrauch reduziert haben. Wie viele Teilnehmende haben kurzfristig abgesagt? Wurde die Essensbestellung angepasst? Haben Teilnehmende Mitfahrgelegenheiten genutzt? Wurden die Informationen klar kommuniziert? Die Antworten helfen Ihnen, Prozesse f\u00fcr zuk\u00fcnftige Events nachhaltiger zu gestalten. <\/p>\n\n

Ein nachhaltiges Event zu organisieren bedeutet nicht nur, auf Plastikbecher zu verzichten oder M\u00fcll zu trennen. Es geht ebenso darum, den gesamten Ablauf digital und datengest\u00fctzt zu planen, um Ressourcen zu sparen, die Teilnehmendezufriedenheit zu erh\u00f6hen und die vorhandenen digitalen Tools optimal zu nutzen – Conference Manager unterst\u00fctzt Sie dabei. <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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