{"id":4683,"date":"2025-05-08T12:09:48","date_gmt":"2025-05-08T12:09:48","guid":{"rendered":"https:\/\/cmacademy.events\/knowledge-base\/checkliste-fuer-die-eventplanung\/"},"modified":"2025-05-12T13:04:57","modified_gmt":"2025-05-12T13:04:57","slug":"checkliste-fuer-die-eventplanung","status":"publish","type":"ht_kb","link":"https:\/\/cmacademy.events\/de\/knowledge-base\/checkliste-fuer-die-eventplanung\/","title":{"rendered":"Checkliste f\u00fcr die Eventplanung"},"content":{"rendered":"\n

Kleine Details mit gro\u00dfer Wirkung \u2013 und weniger Stress am Veranstaltungstag<\/em><\/strong><\/p>\n\n

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Wenn alles reibungslos l\u00e4uft, merkt niemand, wie viel Arbeit dahintersteckt. Doch als Eventplaner:in, wissen Sie: Ruhe und \u00dcberblick entstehen nicht von allein. Daf\u00fcr braucht es Struktur, Tests \u2013 und ein System, das Ihnen hilft, Ihre Entscheidungen effektiv umzusetzen. <\/p>\n\n

Hier ist eine praktische Checkliste, die Ihnen hilft, Ihr n\u00e4chstes Event in Conference Manager zu planen:<\/p>\n\n

1. Fr\u00fchzeitig beginnen<\/h3>\n\n

Das System bietet viele Funktionen \u2013 und entfaltet sein volles Potenzial, wenn Sie sich ausreichend Zeit f\u00fcr eine durchdachte Einrichtung nehmen. Haben Sie sichergestellt, dass Sie und Ihre Kolleg:innen sich in Conference Manager einloggen und Zugriff auf das Event haben? Haben Sie externe Logins und die Ankunftsregistrierung getestet? Planen Sie einen Onsite-Druck und haben gepr\u00fcft, ob alles funktioniert? Haben Sie die WLAN-Verbindung vor Ort getestet? Je fr\u00fcher Sie beginnen, desto mehr Raum haben Sie f\u00fcr Kreativit\u00e4t und eventuelle Korrekturen. <\/p>\n\n

2. Eine Testanmeldung f\u00fcr sich selbst anlegen<\/h3>\n\n

Wenn Sie E-Mail-Vorlagen erstellen, k\u00f6nnen Sie sich eine Vorschau senden, um Layout, Formatierung und Bilder zu pr\u00fcfen. Beachten Sie aber, dass Vorschauen keine individuellen Links anzeigen \u2013 zum Beispiel, wenn eine Teilnahmekategorie eine Einladung erfordert. Deshalb: Melden Sie sich als Testteilnehmende an, durchlaufen Sie die komplette Anmeldung und senden Sie die E-Mail „richtig“ \u00fcber das System. So testen Sie Inhalte, Links und den Zugang genau wie die Teilnehmende \u2013 und Sie sehen, wie die Anmeldungen im Conference Manager f\u00fcr Sie als Veranstalter:in dargestellt werden. Nutzen Sie Ankunftsregistrierung oder Onsite-Druck, ist es ebenfalls wichtig, dies mit Ihrer eigenen Anmeldung zu testen, um den gesamten Ablauf vom Anfang bis zum Ende zu simulieren. <\/p>\n\n

3. Nach der Handynummer der Teilnehmenden fragen<\/h3>\n\n

Die Handynummer kann im letzten Moment entscheidend sein. Falls sich am Veranstaltungstag etwas \u00e4ndert, k\u00f6nnen Sie direkt aus dem System eine SMS verschicken \u2013 vorausgesetzt, Sie haben das Informationsfeld Mobiltelefon verwendet, das ein Standardfeld ist. <\/p>\n\n

4. Materialien hochladen, bevor sie nachgefragt werden<\/h3>\n\n

Pr\u00e4sentationen, Men\u00fc oder organisatorische Hinweise \u2013 laden Sie alles rechtzeitig auf der Download-Seite hoch. So finden Teilnehmende die Informationen problemlos per Mail oder in der App. <\/p>\n\n

5. Aufr\u00e4umen nicht vergessen, wenn Sie ein Event kopieren<\/h3>\n\n

Conference Manager macht es leicht, fr\u00fchere Events wiederzuverwenden \u2013 aber gehen Sie alles sorgf\u00e4ltig durch, bevor Sie die Anmeldung \u00f6ffnen. Pr\u00fcfen Sie z. B.: <\/p>\n\n