{"id":794,"date":"2025-03-20T14:08:04","date_gmt":"2025-03-20T14:08:04","guid":{"rendered":"https:\/\/cmacademy.events\/knowledge-base\/erstellen-und-verwalten-einer-upload-seite\/"},"modified":"2025-06-27T13:24:36","modified_gmt":"2025-06-27T13:24:36","slug":"erstellen-und-verwalten-einer-upload-seite","status":"publish","type":"ht_kb","link":"https:\/\/cmacademy.events\/de\/knowledge-base\/erstellen-und-verwalten-einer-upload-seite\/","title":{"rendered":"Erstellen und Verwalten einer Upload-Seite"},"content":{"rendered":"\n<p>Ben\u00f6tigen Sie ein Bewerbungssystem f\u00fcr Ihre Veranstaltung? Mit einer Upload-Seite k\u00f6nnen Teilnehmende Dokumente wie Abstracts, Bewerbungen oder juristische Dateien zur \u00dcberpr\u00fcfung einreichen. Sie k\u00f6nnen diese Einreichungen dann verwalten, bevor die offizielle Registrierung zu einem sp\u00e4teren Zeitpunkt beginnt.  <\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" style=\"padding-top:var(--wp--preset--spacing--20);padding-bottom:var(--wp--preset--spacing--20)\">Upload-Seite erstellen<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Auf <strong>Website <\/strong>klicken.<\/li>\n\n\n\n<li>Auf <strong>Design und Aktivierung <\/strong>klicken.<\/li>\n\n\n\n<li>Auf <strong>Website-Designer \u00f6ffnen <\/strong>klicken.<\/li>\n\n\n\n<li>In der linken Seitenleiste auf das Symbol f\u00fcr <strong>Seiten<\/strong> klicken.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Jetzt sehen Sie alle vorhandenen Seiten auf Ihrer Website.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Unter <strong>Erstellt <\/strong>auf<strong> Neue Seite<\/strong> klicken.<\/li>\n\n\n\n<li>Im Dropdown-Men\u00fc die Vorlage <strong>Uploads<\/strong> w\u00e4hlen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"356\" src=\"https:\/\/cmacademy.events\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/Group-51-1-1024x356.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-1343\" srcset=\"https:\/\/cmacademy.events\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/Group-51-1-1024x356.png 1024w, https:\/\/cmacademy.events\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/Group-51-1-300x104.png 300w, https:\/\/cmacademy.events\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/Group-51-1-768x267.png 768w, https:\/\/cmacademy.events\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/Group-51-1-50x17.png 50w, https:\/\/cmacademy.events\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/Group-51-1.png 1073w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Sie k\u00f6nnen nun die Einstellungen f\u00fcr die Upload-Seite bearbeiten.<\/p>\n\n\n\n<p>W\u00e4hlen Sie unter <strong>Angaben zur Person <\/strong>die Informationen aus, die Sie abfragen m\u00f6chten, wenn Teilnehmende ihre Dateien hochladen.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Die K\u00e4stchen f\u00fcr die Informationen markieren, die Sie auf der Upload-Seite angeben m\u00f6chten.<\/li>\n\n\n\n<li>Entscheiden Sie, ob Doppeleintr\u00e4ge erlaubt sein sollen und ob die Felder erforderlich sein sollen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"566\" height=\"666\" src=\"https:\/\/cmacademy.events\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/Group-40.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-1276\" style=\"width:373px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/cmacademy.events\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/Group-40.png 566w, https:\/\/cmacademy.events\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/Group-40-255x300.png 255w, https:\/\/cmacademy.events\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/Group-40-42x50.png 42w\" sizes=\"auto, (max-width: 566px) 100vw, 566px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Die verf\u00fcgbaren Felder h\u00e4ngen von Ihren Teilnahmekategorien ab. Um weitere Felder hinzuzuf\u00fcgen, kehren Sie zur Grundeinstellung zur\u00fcck. <\/p>\n\n\n\n<p>Definieren Sie unter <strong>Dateien hochladen<\/strong> die Dateitypen, die Benutzer hochladen k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Auf <strong>Hinzuf\u00fcgen <\/strong>klicken, um einen Dateityp hinzuzuf\u00fcgen.<\/li>\n\n\n\n<li>Geben Sie einen Namen f\u00fcr das Feld mit den pers\u00f6nlichen Daten ein, zum Beispiel &#8222;Bewerbung&#8220; oder &#8222;Zusammenfassung&#8220;.<\/li>\n\n\n\n<li>Unter <strong>Status<\/strong> einen Standardstatus f\u00fcr alle hochgeladenen Dateien w\u00e4hlen, z. B. &#8222;Nicht ausgef\u00fchrt&#8220;.<\/li>\n\n\n\n<li>Einstellungen f\u00fcr <strong>Anzahl pro Teilnehmenden<\/strong> sowie <strong>Sollte das Feld auf der Upload-Seite erforderlich sein?<\/strong> anpassen.<\/li>\n\n\n\n<li>Unter <strong>Zul\u00e4ssige Dateitypen w\u00e4hlen<\/strong> die zul\u00e4ssige Dateitypen f\u00fcr Dokumente, Grafiken und Medien markieren.<\/li>\n\n\n\n<li>Auf <strong>Speichern<\/strong> und dann auf <strong>Erstellen <\/strong>klicken.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"749\" height=\"544\" src=\"https:\/\/cmacademy.events\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/Group-41.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-1280\" style=\"width:641px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/cmacademy.events\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/Group-41.png 749w, https:\/\/cmacademy.events\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/Group-41-300x218.png 300w, https:\/\/cmacademy.events\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/Group-41-50x36.png 50w\" sizes=\"auto, (max-width: 749px) 100vw, 749px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Die Upload-Seite ist nun erstellt. Sie k\u00f6nnen \u00dcberschrift und Textk\u00f6rper auf dieser Seite bearbeiten oder zus\u00e4tzliche Elemente hinzuf\u00fcgen. <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Zum Abschluss oben rechts auf <strong>Speichern<\/strong> klicken.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" style=\"padding-top:var(--wp--preset--spacing--20);padding-bottom:var(--wp--preset--spacing--20)\">Die Dateiliste verwalten<\/h3>\n\n\n\n<p>Wenn Benutzer Dateien hochladen, k\u00f6nnen Sie als Administrator diese im System verwalten.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Auf <strong>Teilnehmende <\/strong>klicken.<\/li>\n\n\n\n<li>Auf <strong>Andere Listen<\/strong> klicken.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Dateiliste<\/strong> in den Registerkarten w\u00e4hlen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>In der Tabelle werden alle Teilnehmende, die Dateien hochgeladen haben, mit ihren Informationsfeldern angezeigt.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"823\" height=\"371\" src=\"https:\/\/cmacademy.events\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/Group-42.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-1284\" srcset=\"https:\/\/cmacademy.events\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/Group-42.png 823w, https:\/\/cmacademy.events\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/Group-42-300x135.png 300w, https:\/\/cmacademy.events\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/Group-42-768x346.png 768w, https:\/\/cmacademy.events\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/Group-42-50x23.png 50w\" sizes=\"auto, (max-width: 823px) 100vw, 823px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>In der Spalte <strong>Datei<\/strong> sehen Sie die Uploads Ihrer Teilnehmenden.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Um eine einzelne Datei anzuzeigen, einfach auf den Dateinamen klicken und direkt herunterladen.<\/li>\n\n\n\n<li>Um mehrere Dateien herunterzuladen, die entsprechenden K\u00e4stchen markieren und auf <strong>Zip herunterladen<\/strong> klicken &#8211; danach die Zip-Datei \u00f6ffnen, um auf die einzelnen Dateien zuzugreifen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"792\" height=\"358\" src=\"https:\/\/cmacademy.events\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/Group-48-1.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-1322\" style=\"width:865px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/cmacademy.events\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/Group-48-1.png 792w, https:\/\/cmacademy.events\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/Group-48-1-300x136.png 300w, https:\/\/cmacademy.events\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/Group-48-1-768x347.png 768w, https:\/\/cmacademy.events\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/Group-48-1-50x23.png 50w\" sizes=\"auto, (max-width: 792px) 100vw, 792px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Wenn Sie die Dateien \u00fcberpr\u00fcft haben, k\u00f6nnen Sie deren Status in der Spalte <strong>Status <\/strong>aktualisieren:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Das K\u00e4stchen neben der Datei markieren, die Sie aktualisieren m\u00f6chten.<\/li>\n\n\n\n<li>Auf <strong>Status \u00e4ndern<\/strong> klicken.<\/li>\n\n\n\n<li>Einen Status w\u00e4hlen, z. B. &#8222;Best\u00e4tigt&#8220; oder &#8222;Abgewiesen&#8220; und bei Bedarf einen Kommentar hinzuf\u00fcgen.<\/li>\n\n\n\n<li>Auf <strong>Speichern<\/strong> klicken.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" style=\"padding-top:var(--wp--preset--spacing--20);padding-bottom:var(--wp--preset--spacing--20)\">Externe Logins f\u00fcr Pr\u00fcfer erstellen<\/h3>\n\n\n\n<p>Wenn externe Pr\u00fcfer auf Dateien zugreifen und diese pr\u00fcfen m\u00fcssen, k\u00f6nnen Sie die Zip-Dateien entweder selbst verteilen oder externe Logins f\u00fcr sie erstellen.<\/p>\n\n\n\n<p>\n  Wenn die externe Anmeldeseite auf Ihrer Website nicht aktiviert ist, k\u00f6nnen Sie \n  <a href=\"https:\/\/cmacademy.events\/de\/knowledge-base\/externes-log-in-erstellen\/\" class=\"ocean-link\">hier<\/a> mehr dar\u00fcber lesen.\n<\/p>\n\n<style>\n  .ocean-link:link,\n  .ocean-link:visited {\n    color: #185ABC;\n    text-decoration: none;\n    transition: color 0.3s ease;\n  }\n\n  .ocean-link:hover {\n    color: #9CCC3D;\n    text-decoration: none;\n  }\n<\/style>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Auf <strong>Veranstaltung<\/strong> klicken.<\/li>\n\n\n\n<li>Auf <strong>Externes Log-In<\/strong> klicken.<\/li>\n\n\n\n<li>Auf <strong>Neu erstellen<\/strong> klicken.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Name, Benutzername, E-Mail-Adresse und Mobiltelefonnummer eingeben.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Neue Rechte Profilname<\/strong> ausw\u00e4hlen und benennen, z. B. &#8222;Upload-\u00dcberpr\u00fcfung&#8220;.<\/li>\n\n\n\n<li>Auf <strong>Weiter<\/strong> klicken.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"426\" src=\"https:\/\/cmacademy.events\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/Group-47-1024x426.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-1314\" style=\"width:1090px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/cmacademy.events\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/Group-47-1024x426.png 1024w, https:\/\/cmacademy.events\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/Group-47-300x125.png 300w, https:\/\/cmacademy.events\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/Group-47-768x320.png 768w, https:\/\/cmacademy.events\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/Group-47-50x21.png 50w, https:\/\/cmacademy.events\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/Group-47.png 1031w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Unter <strong>Zugangseinstellungen<\/strong> w\u00e4hlen Sie die Bereiche aus, auf die der Pr\u00fcfer Zugriff erhalten soll.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Zugang zum Herunterladen von hochgeladenen Dateien<\/strong> aktivieren.<\/li>\n\n\n\n<li>Auf <strong>Speichern<\/strong> klicken.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"479\" height=\"420\" src=\"https:\/\/cmacademy.events\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/Group-45.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-1306\" srcset=\"https:\/\/cmacademy.events\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/Group-45.png 479w, https:\/\/cmacademy.events\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/Group-45-300x263.png 300w, https:\/\/cmacademy.events\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/Group-45-50x44.png 50w\" sizes=\"auto, (max-width: 479px) 100vw, 479px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Das externe Log-In wurde jetzt erstellt. Die Login-Daten an den Pr\u00fcfer senden: <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Das H\u00e4kchen beim Pr\u00fcfer setzen.<\/li>\n\n\n\n<li>Auf <strong>Log-In senden <\/strong>klicken.<\/li>\n\n\n\n<li>Betreffzeile und den Text der E-Mail ausf\u00fcllen.<\/li>\n\n\n\n<li>Auf <strong>Senden<\/strong> klicken, und die Log-In-Daten werden automatisch in die E-Mail eingef\u00fcgt.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"440\" src=\"https:\/\/cmacademy.events\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/Group-60-1024x440.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-1393\" srcset=\"https:\/\/cmacademy.events\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/Group-60-1024x440.png 1024w, https:\/\/cmacademy.events\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/Group-60-300x129.png 300w, https:\/\/cmacademy.events\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/Group-60-768x330.png 768w, https:\/\/cmacademy.events\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/Group-60-50x21.png 50w, https:\/\/cmacademy.events\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/Group-60.png 1063w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Der Pr\u00fcfer erh\u00e4lt eine E-Mail mit den Log-In-Daten, um auf die Dateien zuzugreifen und diese zu \u00fcberpr\u00fcfen. Die Dateien k\u00f6nnen mit einem Status versehen werden, der in der <strong>Dateiliste <\/strong>sichtbar ist. <\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" style=\"padding-top:var(--wp--preset--spacing--20);padding-bottom:var(--wp--preset--spacing--20)\">Zur Veranstaltung einladen<\/h3>\n\n\n\n<p>Sobald der Pr\u00fcfprozess abgeschlossen ist, k\u00f6nnen genehmigte Antragsteller*innen eingeladen werden.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Auf <strong>Teilnehmende <\/strong>klicken.<\/li>\n\n\n\n<li>Auf <strong>Andere Listen<\/strong> klicken.<\/li>\n\n\n\n<li>In der Spalte <strong>Status <\/strong>den Status der Dateien pr\u00fcfen.<\/li>\n\n\n\n<li>Die Checkboxen der Teilnehmenden ausw\u00e4hlen, die eingeladen werden sollen.<\/li>\n\n\n\n<li>Auf <strong>E-Mail senden<\/strong> klicken.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"792\" height=\"358\" src=\"https:\/\/cmacademy.events\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/Group-48.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-1318\" style=\"width:929px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/cmacademy.events\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/Group-48.png 792w, https:\/\/cmacademy.events\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/Group-48-300x136.png 300w, https:\/\/cmacademy.events\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/Group-48-768x347.png 768w, https:\/\/cmacademy.events\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/Group-48-50x23.png 50w\" sizes=\"auto, (max-width: 792px) 100vw, 792px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Im E-Mail-Editor k\u00f6nnen Betreffzeile und Nachrichtentext ausgef\u00fcllt werden.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Mit der Maus an die Stelle klicken, an der der Anmeldelink eingef\u00fcgt werden soll.<\/li>\n\n\n\n<li>Auf <strong>Link einf\u00fcgen <\/strong>klicken.<\/li>\n\n\n\n<li>Linktext eingeben, z.\u202fB. \u201eHier anmelden\u201c.<\/li>\n\n\n\n<li>Unter <strong>Link-Adresse<\/strong> die Seite <strong>Anmeldung (direkt zur Anmeldeseite)<\/strong> oder eine andere gew\u00fcnschte Seite ausw\u00e4hlen.<\/li>\n\n\n\n<li>Auf <strong>Speichern<\/strong> und <strong>Weiter <\/strong>klicken, wenn alles bereit ist.<\/li>\n\n\n\n<li>Im zweiten Schritt festlegen, wann die E-Mail versendet werden soll, und auf <strong>Senden <\/strong>klicken.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"890\" height=\"508\" src=\"https:\/\/cmacademy.events\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/Group-63.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-1413\" srcset=\"https:\/\/cmacademy.events\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/Group-63.png 890w, https:\/\/cmacademy.events\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/Group-63-300x171.png 300w, https:\/\/cmacademy.events\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/Group-63-768x438.png 768w, https:\/\/cmacademy.events\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/Group-63-50x29.png 50w\" sizes=\"auto, (max-width: 890px) 100vw, 890px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Jetzt k\u00f6nnen sich die genehmigten Dateiuploadenden zur Veranstaltung anmelden und erscheinen in der Teilnahmeliste.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"author-box\" style=\"display: flex; align-items: center; gap: 20px; padding: 30px 0; font-family: 'Titillium Web', sans-serif; margin-top: 50px; border: none;\"> \n  <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/cmacademy.events\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/image-5.png\" alt=\"Gu\u00f0ri\u00f0 Simonsen\" style=\"width: 80px; height: 80px; border-radius: 50%; object-fit: cover; box-shadow: 0 0 12px rgba(24, 90, 188, 0.5);\">\n  <div style=\"display: flex; flex-direction: column; justify-content: center;\">\n    <div style=\"font-size: 20px; font-weight: 700; color: #185ABC; margin: 0;\">Gu\u00f0ri\u00f0 Simonsen<\/div>\n    <div style=\"font-size: 14px; color: #555; margin: 0;\">Ver\u00f6ffentlicht: 01.06.2025<\/div>\n  <\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Ben\u00f6tigen Sie ein Bewerbungssystem f\u00fcr Ihre Veranstaltung? 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