{"id":837,"date":"2025-03-21T09:51:05","date_gmt":"2025-03-21T09:51:05","guid":{"rendered":"https:\/\/cmacademy.events\/knowledge-base\/senden-von-dateien-via-e-mail\/"},"modified":"2026-04-15T13:03:58","modified_gmt":"2026-04-15T13:03:58","slug":"senden-von-dateien-via-e-mail","status":"publish","type":"ht_kb","link":"https:\/\/cmacademy.events\/de\/knowledge-base\/senden-von-dateien-via-e-mail\/","title":{"rendered":"Senden von Dateien via E-Mail"},"content":{"rendered":"\n<p>Wenn Sie E-Mails aus dem System senden, k\u00f6nnen Sie Links zu Ihren Dateien einf\u00fcgen, sodass die Empf\u00e4nger diese durch Klicken auf den Link \u00f6ffnen k\u00f6nnen.<br>Sie k\u00f6nnen mithilfe dieser zwei Schritte PDF-Dateien, Word-Dokumente, PowerPoint-Folien und \u00c4hnliches an Ihre Teilnehmer senden. <\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">1. Datei hochladen<\/h3>\n\n\n\n<p>Die Download-Seite kann Ihre Dokumente w\u00e4hrend aller Phasen Ihrer Veranstaltung speichern, und Sie k\u00f6nnen auch entscheiden, ob diese Seite f\u00fcr Ihre Teilnehmer zug\u00e4nglich sein soll.<br>Im ersten Schritt m\u00fcssen Sie die Datei auf Ihre Download-Seite hochladen, damit Sie sie in Ihren E-Mails verwenden k\u00f6nnen. <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Auf <strong>Website <\/strong>und <strong>Einrichtung und Aktivierung <\/strong>klicken.<\/li>\n\n\n\n<li>Auf <strong>Website-Designer \u00f6ffnen <\/strong>klicken.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Falls Sie die Download-Seite noch nicht erstellt haben, m\u00fcssen Sie diese im Website-Designer erstellen.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Auf das Symbol f\u00fcr <strong>Seiten<\/strong> im linken Panel klicken.<\/li>\n\n\n\n<li>Auf <strong>Neue Seite<\/strong> klicken.<\/li>\n\n\n\n<li>Die Vorlage <strong>Downloads<\/strong> im Drop-down-Men\u00fc ausw\u00e4hlen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"457\" src=\"https:\/\/cmacademy.events\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/Group-237-1024x457.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-2812\" srcset=\"https:\/\/cmacademy.events\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/Group-237-1024x457.png 1024w, https:\/\/cmacademy.events\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/Group-237-300x134.png 300w, https:\/\/cmacademy.events\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/Group-237-768x343.png 768w, https:\/\/cmacademy.events\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/Group-237-50x22.png 50w, https:\/\/cmacademy.events\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/Group-237.png 1249w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Nun haben Sie verschiedene Einstellungen f\u00fcr die Download-Seite. Sie k\u00f6nnen entscheiden, ob diese Seite Teil Ihrer Veranstaltungsseite sein oder aus dem Men\u00fc entfernt werden soll. Au\u00dferdem k\u00f6nnen Sie den Zugriff auf diese Seite beschr\u00e4nken.  <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Wenn die Seite eingestellt ist, auf <strong>Dateien hinzuf\u00fcgen<\/strong> klicken.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1021\" height=\"751\" src=\"https:\/\/cmacademy.events\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/Group-239.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-2821\" srcset=\"https:\/\/cmacademy.events\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/Group-239.png 1021w, https:\/\/cmacademy.events\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/Group-239-300x221.png 300w, https:\/\/cmacademy.events\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/Group-239-768x565.png 768w, https:\/\/cmacademy.events\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/Group-239-50x37.png 50w\" sizes=\"auto, (max-width: 1021px) 100vw, 1021px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Das Medienarchiv wird nun ge\u00f6ffnet. In der linken Seitenleiste k\u00f6nnen Sie den relevanten Ordner ausw\u00e4hlen, in der Sie die Datei speichern m\u00f6chten. <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Auf <strong>Dateien hochladen<\/strong> oben rechts klicken.<\/li>\n\n\n\n<li>Auf <strong>Dateien zum Hochladen ausw\u00e4hlen oder Dateien hierher ziehen<\/strong> klicken.<\/li>\n\n\n\n<li>Die gew\u00fcnschte Datei im <strong>Datei-Explorer<\/strong> ausw\u00e4hlen und auf Hochladen klicken.<\/li>\n\n\n\n<li>Auf die hochgeladene Datei im Ordner klicken, damit sie einen gr\u00fcnen Umriss bekommt, und auf <strong>Ausf\u00fchren<\/strong> klicken.<\/li>\n\n\n\n<li>Auf <strong>Erstellen<\/strong> klicken und Ihre Fortschritte speichern.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"588\" src=\"https:\/\/cmacademy.events\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/Group-241-1024x588.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-2830\" srcset=\"https:\/\/cmacademy.events\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/Group-241-1024x588.png 1024w, https:\/\/cmacademy.events\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/Group-241-300x172.png 300w, https:\/\/cmacademy.events\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/Group-241-768x441.png 768w, https:\/\/cmacademy.events\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/Group-241-50x29.png 50w, https:\/\/cmacademy.events\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/Group-241.png 1160w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Navigieren Sie nun zur\u00fcck zur Administration, um die Datei in Ihrer E-Mail verwenden zu k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2. Link zur Datei erstellen<\/h3>\n\n\n\n<p>In diesem Schritt erstellen Sie einen Hyperlink zur gew\u00fcnschten Datei.<br>Sie k\u00f6nnen in verschiedenen E-Mails im System auf eine Datei verlinken, einschlie\u00dflich Einladungen, Materialversand und weiteren E-Mails unter Nachrichten. <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>In Ihre E-Mail im System gehen.<\/li>\n\n\n\n<li>Den Cursor in das Textfeld setzen, wo der Link erscheinen soll.<\/li>\n\n\n\n<li>Auf <strong>Link einf\u00fcgen<\/strong> klicken.<\/li>\n\n\n\n<li>Schreiben Sie einen Linktext, z.B. &#8222;Datei hier herunterladen&#8220;.<\/li>\n\n\n\n<li>Auf <strong>Datei auf der Seite mit dem Namen &#8222;Downloads\u201c auf Ihrer Website <\/strong>bei der Auswahl der Link-URL klicken.<\/li>\n\n\n\n<li>Die gew\u00fcnschte Datei ausw\u00e4hlen, sodass sie grau markiert wird.<\/li>\n\n\n\n<li>Auf <strong>Speichern<\/strong> klicken.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"682\" src=\"https:\/\/cmacademy.events\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/Group-242-1024x682.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-2834\" srcset=\"https:\/\/cmacademy.events\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/Group-242-1024x682.png 1024w, https:\/\/cmacademy.events\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/Group-242-300x200.png 300w, https:\/\/cmacademy.events\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/Group-242-768x511.png 768w, https:\/\/cmacademy.events\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/Group-242-50x33.png 50w, https:\/\/cmacademy.events\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/Group-242.png 1056w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Sie k\u00f6nnen auch w\u00e4hlen, auf die Download-Seite zu verlinken, anstatt direkt auf eine bestimmte Datei. Das ist sinnvoll, wenn Sie mehrere Dateien haben und m\u00f6chten, dass Ihre Teilnehmenden von einer gemeinsamen Seite aus auf alle zugreifen k\u00f6nnen. W\u00e4hlen Sie daz<strong>u<\/strong> <strong>Seite auf Website w\u00e4hlen<\/strong> unter <strong>Link-URL<\/strong> und anschlie\u00dfend <strong>Downloads (Unterlagen)<\/strong> im Dropdown-Men\u00fc.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"666\" height=\"457\" src=\"https:\/\/cmacademy.events\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/Group-1938.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-13236\" style=\"aspect-ratio:1.4573958831977023;width:599px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/cmacademy.events\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/Group-1938.png 666w, https:\/\/cmacademy.events\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/Group-1938-300x206.png 300w, https:\/\/cmacademy.events\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/Group-1938-50x34.png 50w\" sizes=\"auto, (max-width: 666px) 100vw, 666px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Sie k\u00f6nnen nun sehen, dass der Link-Text unterstrichen und blau ist. Wenn Ihre Teilnehmenden auf den Link klicken, werden sie je nach gew\u00e4hltem Linktyp entweder direkt zur Datei oder zur Download-Seite weitergeleitet.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"596\" height=\"639\" src=\"https:\/\/cmacademy.events\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/Group-243.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-2839\" srcset=\"https:\/\/cmacademy.events\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/Group-243.png 596w, https:\/\/cmacademy.events\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/Group-243-280x300.png 280w, https:\/\/cmacademy.events\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/Group-243-47x50.png 47w\" sizes=\"auto, (max-width: 596px) 100vw, 596px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Sie k\u00f6nnen eine Vorschau-E-Mail senden, um Layout und Design Ihrer E-Mail zu pr\u00fcfen. Wenn Sie die Links testen m\u00f6chten, empfehlen wir, sich selbst als Teilnehmenden zur Veranstaltung hinzuzuf\u00fcgen und die E-Mail als echte E-Mail an sich selbst zu senden, bevor Sie sie an Ihre Teilnehmenden verschicken. Das ist besonders wichtig, wenn die E-Mail Links zu Inhalten mit eingeschr\u00e4nktem Zugriff enth\u00e4lt.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"author-box\" style=\"display: flex; align-items: center; gap: 20px; padding: 30px 0; font-family: 'Titillium Web', sans-serif; margin-top: 50px; border: none;\"> \n  <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/cmacademy.events\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/Design-uden-navn-41.png\" alt=\"Elisabeth Bj\u00f8rn Andersen\" style=\"width: 80px; height: 80px; border-radius: 50%; object-fit: cover; box-shadow: 0 0 12px rgba(24, 90, 188, 0.5);\">\n  <div style=\"display: flex; flex-direction: column; justify-content: center;\">\n    <div style=\"font-size: 20px; font-weight: 700; color: #185ABC; margin: 0;\">Elisabeth Bj\u00f8rn Andersen<\/div>\n    <div style=\"font-size: 14px; color: #555; margin: 0;\">Ver\u00f6ffentlicht: 01.05.2025<\/div>\n  <\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Wenn Sie E-Mails aus dem System senden, k\u00f6nnen Sie Links zu Ihren Dateien einf\u00fcgen, sodass die Empf\u00e4nger diese durch Klicken auf den Link \u00f6ffnen k\u00f6nnen.Sie k\u00f6nnen mithilfe dieser zwei Schritte PDF-Dateien, Word-Dokumente, PowerPoint-Folien und \u00c4hnliches an Ihre Teilnehmer senden. 1. 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