{"id":1007,"date":"2024-10-07T10:59:53","date_gmt":"2024-10-07T10:59:53","guid":{"rendered":"https:\/\/cmacademy.events\/knowledge-base\/startup-guide\/"},"modified":"2025-10-17T13:16:20","modified_gmt":"2025-10-17T13:16:20","slug":"startup-guide","status":"publish","type":"ht_kb","link":"https:\/\/cmacademy.events\/sv\/knowledge-base\/startup-guide\/","title":{"rendered":"Startup-guide"},"content":{"rendered":"\n

V\u00e4lkommen till Startup-guiden<\/strong> till Conference Manager! Denna guiden kommer ta dig igenom varje steg i upps\u00e4ttningen och administrationen av dit evenemang. Du kommer bli guidad i var du skriver in evenemangsuppgifter, skapar webbplatsen f\u00f6r ditt evenemang, skickar ut inbjudningar, administrerar listor p\u00e5 deltagare och h\u00e5lla ett \u00f6ga p\u00e5 hur de svarat p\u00e5 punkterna i din registrering. Nu s\u00e4tter vi ig\u00e5ng och g\u00f6r planeringen av ditt evenemang enkel och effektiv! <\/p>\n\n\n\n

Logga in<\/span><\/div>
N\u00e4r du har skrivit upp dig hos Conference Manager mottar du en v\u00e4lkomst-e-post med dina inloggningsuppgifter. Du kommer motta ett tempor\u00e4rt l\u00f6senord som du kan logga in med f\u00f6rsta g\u00e5ngen, och sedan kommer du bli bedd att skapa ditt eget l\u00f6senord som du skal anv\u00e4nda fram\u00f6ver n\u00e4r du loggar in. <\/div><\/div><\/div>
Skapa evenemang<\/span><\/div>
N\u00e4r du \u00e4r inloggad kan du skapa ditt f\u00f6rsta evenemang. Klicka p\u00e5 Skapa nytt evenemang<\/strong> och skriv sedan in detaljerna f\u00f6r ditt evenemang.

N\u00e4r du har skapat ditt evenemang och har g\u00e5tt in p\u00e5 det kan du b\u00f6rja med att klicka p\u00e5 fliken Evenemanget<\/strong>. H\u00e4r ska du g\u00e5 igenom alla sidorna under fr\u00e5n Grundl\u00e4ggande inst\u00e4llningar<\/strong> till Bekr\u00e4ftelse och biljett<\/strong>. Att g\u00e5 igenom det s\u00e5 h\u00e4r betyder att alla relevanta uppgifter g\u00e4llande evenemanget \u00e4r fastlagda innan du g\u00e5r vidare till aktiveringsfasen. <\/div><\/div><\/div>
Grundl\u00e4ggande inst\u00e4llningar<\/span><\/div>
P\u00e5 sidan Grundl\u00e4ggande inst\u00e4llningar<\/strong> kan du v\u00e4lja det \u00f6nskade spr\u00e5ket f\u00f6r webbplatsen och v\u00e4lja om evenemanget \u00e4r gratis eller om det kostar pengar att delta. Om du v\u00e4ljer att ange priser ska du ocks\u00e5 best\u00e4mma vilken valuta priserna ska visas i. Observera att om ditt evenemang har priser, s\u00e5 kommer det automatisk att aktiveras en ny flik \u00f6verst till h\u00f6ger med namnet Betalning<\/strong>. P\u00e5 den kan du v\u00e4lja de betalningsm\u00f6jligheterna som deltagarna ska ha tillg\u00e5ng till.

Deltagarkategorier
<\/strong>P\u00e5 fliken Deltagarkategorier<\/strong> kan du l\u00e4gga till flera olika deltagarkategorier och v\u00e4lja vilken information som kr\u00e4vs av deltagarna n\u00e4r de registrerar sig p\u00e5 evenemanget. N\u00e4r du \u00f6ppnar fliken f\u00f6r f\u00f6rsta g\u00e5ngen kommer det redan finnas en deltagarkategori som heter Standard<\/strong>. Du kan \u00e4ndra namnet p\u00e5 denna kategorin, och redigera den s\u00e5 den passar dig, och \u00e4ven l\u00e4gga till flera deltagarkategorier om du vill skilja mellan registreringsprocesserna eller ge tillg\u00e5ng till s\u00e4rskilda eventkoder f\u00f6r st\u00e4ngda grupper. <\/div><\/div><\/div>
Alternativ och boende<\/span><\/div>
Alternativ
<\/strong>Under Alternativ<\/strong> har du m\u00f6jlighet att l\u00e4gga till alternativ till ditt evenemang, som t.ex. m\u00f6jlighet f\u00f6r transport. Du kan h\u00e4r ocks\u00e5 v\u00e4lja om alternativet ska kunna v\u00e4ljas ifr\u00e5n och om det ska kosta pengar.

Boende
<\/strong>Om dina deltagare ska ha m\u00f6jlighet att \u00f6vernatta p\u00e5 ett eller flera hotell kan du p\u00e5 sidan Boende <\/strong>skapa det s\u00e5 att deltagarna blir bedda att v\u00e4lja vilken typ rum eller vilket hotell de vill \u00f6vernatta p\u00e5 och p\u00e5 det s\u00e4ttet samla ihop data som du kan ge vidare till hotellen, s\u00e5 att de kan f\u00f6rdela deltagarna p\u00e5 de \u00f6nskade rummen. <\/div><\/div><\/div>
Program<\/span><\/div>
P\u00e5 sidan Program<\/strong> kan du skapa och redigera programpunkterna f\u00f6r ditt evenemang. Du kan l\u00e4tt r\u00e4tta och l\u00e4gga till beskrivningar och bilder p\u00e5 varje punkt, samt ge dina deltagare m\u00f6jlighet att v\u00e4lja vilka programpunkter de vill delta i. <\/div><\/div><\/div>
Bekr\u00e4ftelse och biljett<\/span><\/div>
P\u00e5 sidan Bekr\u00e4ftelse och biljett<\/strong> hittar du fliken Orderbekr\u00e4ftelse.<\/strong> H\u00e4r kan du skapa en orderbekr\u00e4ftelse som skickas ut med ditt bekr\u00e4ftelsesmejl n\u00e4r dina deltagare registrerar sig p\u00e5 ditt evenemang. Du har m\u00f6jlighet att v\u00e4lja vad ska synas p\u00e5 orderbekr\u00e4ftelsen och redigera utseendet med logga och fritext.

Om du har valt att Conference Manager hanterar fakturor f\u00f6r ert evenemang har du p\u00e5 denna sidan ocks\u00e5 fliken Faktura<\/strong> d\u00e4r du kan v\u00e4lja vilken information som ska synas p\u00e5 fakturorna som vi skickar ut.

P\u00e5 fliken Biljett<\/strong> kan du ocks\u00e5 skapa och designa en biljett med streck- eller QR kod som kan skickas till dina deltagare ihop med orderbekr\u00e4ftelsen.

P\u00e5 fliken Kalenderinbjudningar<\/strong> kan du skapa en m\u00f6tesf\u00f6rfr\u00e5gan s\u00e5 att deltagarna kan l\u00e4gga in evenemanget direkt i sin kalender.<\/div><\/div><\/div>
Website<\/span><\/div>
P\u00e5 Webbplats<\/strong>, i den bl\u00e5 menyn bredvid Evenemanget<\/strong>, kan du s\u00e4tta upp webbplatsen f\u00f6r ditt evenemang. P\u00e5 sidan Grundl\u00e4ggande inst\u00e4llningar<\/strong>, under Webb\u00e5tkomst<\/strong> ska du b\u00f6rja med att v\u00e4lja om webbplatsen ska vara \u00f6ppen f\u00f6r alla eller om man bara ska kunna f\u00e5 \u00e5tkomst till den om man har blivit inbjuden via systemet, eller om man har en eventkod. Ange den \u00f6nskade webbadress p\u00e5 ditt evenemang samt en kontakt-e-postadress som deltagarna kan anv\u00e4nda f\u00f6r att komma i kontakt med dig.

P\u00e5 fliken Texter<\/strong> kan du redigera de standardtexterna som visas p\u00e5 ditt evenemang \u2013 antigen p\u00e5 hemsidan eller i de e-poster som skickas ut av systemet.

Design och aktivering
<\/strong>P\u00e5 sidan Design och aktivering <\/strong>kan du \u00f6ppna Website Designer <\/strong>som du ocks\u00e5 h\u00e4r hittar en quick-guide till (p\u00e5 engelska). H\u00e4r kan du ocks\u00e5 aktivera din webbplats n\u00e4r du \u00e4r klar med att s\u00e4tta upp sidan. <\/div><\/div><\/div>
Bjud in och p\u00e5minn<\/span><\/div>
N\u00e4sta punkt i den bl\u00e5 menyn \u00e4r Bjud in och p\u00e5minn<\/strong>.

Bjud in deltagare
<\/strong>F\u00f6r att kunna bjuda in potentiella deltagare via systemet m\u00e5ste du f\u00f6rst l\u00e4gga till dem p\u00e5 din lista \u00f6ver inbjudningar. G\u00e5 till sidan Lista \u00f6ver<\/strong> inbjudningar <\/strong>och klicka p\u00e5 L\u00e4gg till potentiella deltagare<\/strong>. H\u00e4r kan du v\u00e4lja att antigen skriva in uppgifterna manuellt eller ladda upp en Excel fil med alla uppgifter.

Lista \u00f6ver inbjudningar
<\/strong>N\u00e4r de potentiella deltagarna har lagts till visas de i inbjudningslistan. H\u00e4r kan du skicka inbjudningar eller p\u00e5minnelser samt radera deltagare. Markera dem du vill bjuda in, klicka p\u00e5 Inbjudan<\/strong> och skriv ett meddelande eller anv\u00e4nd en mall.

Inbjudningar
<\/strong>P\u00e5 sidan Inbjudningar<\/strong> kan du skapa och administrera inbjudningar och skicka ut p\u00e5minnelser. N\u00e4r du vill skapa en ny inbjudningsmall kan du g\u00f6ra det genom att klicka p\u00e5 Skapa en ny inbjudan<\/strong>. N\u00e4r du har skapat din inbjudan ger du den ett namn och sparar den. Den kommer nu ligga p\u00e5 denna sidan som en inbjudningsmall och du kan anv\u00e4nda den f\u00f6r att skicka ut inbjudningar \u2013 antigen fr\u00e5n Lista \u00f6ver inbjudningar<\/strong> eller Inbjudningar<\/strong>. <\/div><\/div><\/div>
Deltagare<\/span><\/div>
N\u00e4sta steg i den bl\u00e5 menyn \u00e4r Deltagare<\/strong>, d\u00e4r du kan administrera de deltagarna som registrerat sig redan.
Deltagarlista<\/strong>
Sidan Deltagarlista<\/strong> (i den vita menyn) ger dig en \u00f6verblick \u00f6ver alla registrerade deltagare. H\u00e4r kan du redigera eller radera uppgifter, samt exportera listor med utvalda deltagaruppgifter.
Om du vill redigera en deltagare ska du hitta personen p\u00e5 listan och klicka p\u00e5 namnet. Sedan kan uppgifterna uppdateras och sparas.

\u00d6vriga listor<\/strong>
P\u00e5 denna sidan kan du f\u00e5 en \u00f6verblick \u00f6ver specifika listor, som t.ex. V\u00e4ntelista <\/strong>och Avbokningslista<\/strong>. Om du har aktiverat din v\u00e4ntelista och ditt evenemang s\u00e4ljer slut kommer du h\u00e4r kunna se vem som skrivit upp sig p\u00e5 v\u00e4ntelistan och skicka dem en platsreservation.<\/div><\/div><\/div>
Fr\u00e5geformul\u00e4r<\/span><\/div>
Under fliken Fr\u00e5geformul\u00e4r<\/strong> har du m\u00f6jlighet att skicka ut fr\u00e5geformul\u00e4rer och opinionsunders\u00f6kningar till dina deltagare.

Om du vill skapa ett fr\u00e5geformul\u00e4r klickar du p\u00e5 Skapa<\/strong> fr\u00e5geformul\u00e4r<\/strong>. H\u00e4r ger du fr\u00e5geformul\u00e4ret ett namn och l\u00e4gger till fr\u00e5gor och svarsalternativ. N\u00e4r fr\u00e5geformul\u00e4ret har skapats kan du skicka ut det till de deltagare du \u00f6nskar. <\/div><\/div><\/div>
Kommunikation<\/span><\/div>
P\u00e5 sidan Kommunikation<\/strong> kan du f\u00e5 en \u00f6verblick p\u00e5 utskickade mejls och textmeddelanden.

Systemet visar en \u00f6versikt p\u00e5 hur m\u00e5nga besked har levererats eller misslyckats. Om en inbjudan misslyckas kan du redigera mottagarens e-postadress och prova igen.

F\u00f6r att efterskicka ett mejl g\u00e5r du till Skickad e-post<\/strong> och hittar det misslyckade mejlet. I kolumnen Misslyckad e-post<\/strong> klickar du p\u00e5 talet som \u00e4r markerat i gul, r\u00e4ttar e-postadressen och klickar sedan p\u00e5 Uppdatera och skicka om de utvalda<\/strong>.

P\u00e5 sidan SMS<\/strong> kan du skicka ut sms till dina deltagare. Observera att detta endast \u00e4r m\u00f6jligt om systemet k\u00e4nner till dina deltagares mobiltelefonnummer \u2013 allts\u00e5 att du har anv\u00e4nt standardf\u00e4ltet Mobiltelefon<\/strong> n\u00e4r du la till informationsf\u00e4lt i dina deltagarkategorier. <\/div><\/div><\/div><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

V\u00e4lkommen till Startup-guiden till Conference Manager! Denna guiden kommer ta dig igenom varje steg i upps\u00e4ttningen och administrationen av dit evenemang. Du kommer bli guidad i var du skriver in evenemangsuppgifter, skapar webbplatsen f\u00f6r ditt evenemang, skickar ut inbjudningar, administrerar listor p\u00e5 deltagare och h\u00e5lla ett \u00f6ga p\u00e5 hur de svarat p\u00e5 punkterna i din … <\/p>\n

Forts\u00e4tt l\u00e4sa \u201dStartup-guide\u201d<\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"author":6,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"ht-kb-category":[504],"ht-kb-tag":[510,505,509,512,511,507,508,506],"class_list":["post-1007","ht_kb","type-ht_kb","status-publish","format-standard","hentry","ht_kb_category-kom-igang","ht_kb_tag-anvisningar","ht_kb_tag-guide-sv","ht_kb_tag-kom-igang","ht_kb_tag-ny-sv","ht_kb_tag-ny-anvandare","ht_kb_tag-starta","ht_kb_tag-steg-for-steg","ht_kb_tag-var-du-borjar","entry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/cmacademy.events\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/ht-kb\/1007","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/cmacademy.events\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/ht-kb"}],"about":[{"href":"https:\/\/cmacademy.events\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/types\/ht_kb"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/cmacademy.events\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/users\/6"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/cmacademy.events\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1007"}],"version-history":[{"count":11,"href":"https:\/\/cmacademy.events\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/ht-kb\/1007\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":8959,"href":"https:\/\/cmacademy.events\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/ht-kb\/1007\/revisions\/8959"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/cmacademy.events\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1007"}],"wp:term":[{"taxonomy":"ht_kb_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/cmacademy.events\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/ht-kb-category?post=1007"},{"taxonomy":"ht_kb_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/cmacademy.events\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/ht-kb-tag?post=1007"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}