Når du sender invitationer ud fra Conference Manager, kan du indsætte et link til dit arrangements website, hvor deltagerne kan tilmelde sig. Der er forskellige måder at invitere til sit arrangement. Her tager vi udgangspunkt i invitationer sendt fra systemet, hvor du ønsker at linke til dit arrangements website.
Indsæt invitationslink til tilmelding
- Vælg Invitér og ryk i menuen
- Klik på Invitationer
På denne side kan du skrive en invitationsskabelon ved at trykke på Opret ny invitation, eller åbn en eksisterende skabelon. Følg næste trin, når du har sat din skabelon op og er klar til at indsætte et invitationslink:
- Sæt markøren i tekstfeltet, hvor du ønsker dit invitationslink
- Klik på Indsæt link i værktøjslinjen
- Skriv en linktekst, fx “Tilmeld dig her”
Linkadresse skal blive på Vælg en side på websitet.
- Klik på drop-down-menuen og vælg Tilmelding (Link direkte til tilmeldingsprocessen)
- Klik på Gem, og gem også skabelonen
Indsæt invitationslink til forsiden
Hvis du har oprettet en forside til arrangementet, kan du også pege deltagerne i retning af denne side.
- Følg samme trin som ovenfor, indtil du skal vælge linkets adresse
- I drop-down-menuen linker du til Arrangementet (Beskrivelse af arrangement) i stedet
Når dine inviterede klikker på linket, kommer de ind på den valgte side.
Eftersom de har tilgået linket via invitationen, er det stadig en personlig invitation og de uploadede informationer vil stadig fremgå, når de tilgår tilmeldingsprocessen.
Sørg for at teste hele processen igennem, før du går til udsendelse med din invitation.
