Når du opretter oplysningsfelter i dine deltagerkategorier, kan du vælge, om et felt skal tillade dubletter eller ej. Denne indstilling gør det lettere at holde styr på kvaliteten af de oplysninger, der indsamles under tilmeldingen.
Hvornår du bør tillade dubletter
Hvis flere deltagere må indtaste den samme værdi i et bestemt felt, bør du tillade dubletter.
Eksempler, hvor dubletter kan være acceptable eller nødvendige:
- For- og efternavn – flere deltagere kan have samme navn.
- Kostpræferencer – flere deltagere kan vælge den samme kostpræference.
- Afdeling – medarbejdere fra samme afdeling kan tilmelde sig.
Hvornår du ikke bør tillade dubletter
Hvis hver værdi i et felt skal være unik på tværs af alle tilmeldinger, bør du ikke tillade dubletter.
Eksempler, hvor du bør overveje, om dubletter ikke skal være tilladt:
- E-mailadresse – sikrer at hver deltager kun registrerer sig én gang med deres personlige mail.
- Telefonnummer – forhindrer flere tilmeldinger med det samme nummer.
- Medlemsnummer – sikrer at hvert ID kun bruges én gang.
Overvej altid formålet med feltet og typen af data, der indsamles. Hvis feltet bruges til at identificere en deltager entydigt, bør du ikke tillade dubletter. Hvis det er generel information, som mange deltagere kan dele, er det hensigtsmæssigt at tillade dubletter.
