Disse to e-mails bruges, når deltagerregistrering kræver manuel godkendelse af en leder eller arrangør:
- Godkendelse påkrævet: sendes til den person, der skal godkende tilmeldingen
- Afventer godkendelse: sendes til deltageren som besked om, at deres tilmelding er under behandling
For at aktivere e-mailsene, skal godkendelse først slås til i deltagerkategoriens indstillinger.
Sådan slår du godkendelse til på dit arrangement
- Gå til Arrangementet → Grundopsætning
- Klik på Deltagerkategorier, og vælg Redigér
- Slå Godkendelse til
- Vælg en af følgende:
- Ledergodkendelse
- Arrangørgodkendelse
- Markér de deltagerkategorier, hvor tilmeldinger skal godkendes, og klik på Gem
Herefter skal alle deltagere i de valgte kategorier godkendes, før deres tilmelding bliver bekræftet.
Sådan aktiverer du e-mailsene
Hvis du har valgt Ledergodkendelse, kan du aktivere følgende e-mails:
- Gå til Website, Grundopsætning og Tekster
- Scroll ned til E-mails
- Find e-mailsene Godkendelse påkrævet (til godkenderen) og Afventer godkendelse (til deltageren)
- Klik på Redigér for at tilpasse indholdet i hver e-mail
Hvis du vælger Arrangørgodkendelse, vil e-mailen Afventer godkendelse stadig blive sendt til deltageren. E-mailen Godkendelse påkrævet bliver dog ikke sendt til dig som arrangør.
Godkendelsesstatus kan i stedet følges direkte i Conference Manager. Hvis du gerne vil have besked, når en ny tilmelding kræver din godkendelse, kan du aktivere notifikationer på dine arrangementer. Læs mere om notifikationer her.
Hvornår bliver e-mailsene sendt?
- Godkendelse påkrævet sendes med det samme, når en deltager har udfyldt og sendt sin tilmelding (til lederen)
- Afventer godkendelse sendes samtidig til deltageren og informerer dem om, at deres tilmelding er under behandling
