Når du opretter et event, kan du selv bestemme, om det skal koste penge og hvor meget. Du kan tilføje forskellige priser til dine deltagerkategorier.
Her er en trin-for-trin guide til, hvordan du tilføjer priser til dit event.
Vælg, om dit arrangement skal koste penge
- Klik på Arrangementet i øverste menu
- Klik på Grundopsætning
- Klik på Redigér under Indstillinger
- Vælg Jeg vil gerne kunne angive priser under Vil du angive priser på dit arangement?
- Under Fakturering kan du nu vælge, om du vil generere fakturaer gennem Conference Manager, eller om du vil håndtere fakturering gennem et andet system.
Nu kan du vælge, hvilken betalingsmetode du vil benytte, og hvad dine kategorier skal koste.
Vælg betalingesmetode
Når du har valgt, at dit arrangement skal koste penge, dukker der en ny fane op, som hedder Betaling.
- Klik på Arrangementet og Grundopsætning
- Vælg Betaling til højre
- Klik på Tilføj betalingsmulighed
Du kan nu vælge, om du vil benytte egne betalingsmetoder, fx hvis dit firma har egen betalingsgateway, eller hvid du blot vil benytte direkte bankoverførsel. Hvis du vælger at benytte egen betalingsmetode, skal du selv sørge for at udligne betalinger på ordrelisten. Hvis du vælger at benytte Conference Manager Payment Management, sker dette automatisk.
Benyt Conference Manager Payment Management
Hvis du vælger at benytte Conference Managers betalingssystem, har du tre betalingsmetoder til rådighed: Betalingskort (danske såvel som udenlandske), indbetalingskort (Fi/Giro) og bankoverførsel. Du kan vælge én af dem, eller du kan vælge flere. Angiv herefter den konto, der skal udbetales til.
- Vælg Dansk bankkonto og udfyld reg.nr. og kontonr. eller Udenlandsk bankkonto og udfyld IBAN og BIC.
- Skriv en Tekst på udbetaling og udyld Kontaktoplysninger for modtageren af afregningsbilag
Angiv moms
Du kan selv angive, hvorvidt dine priser er inklusiv eller eksklusiv moms.
- Klik på Arrangementet, Grundopsætning og Betaling
- Klik på Redigér øverst til højre under Moms
Her kan du vælge, om du vil angive og vise dine priser inklusiv eller ekslusiv moms samt redigere momssatser. Du kan ligeledes vælge, om nogle bestemte USt-Id-numre., Handelsregisternumre og EAN/GLN-numre skal fritages for moms.
Angiv pris for deltagerkategorier
Du kan nu angive priser for dine deltagerkategorier.
- Klik på Arrangementet, Grundopsætning og Deltagerketagorier
- Klik på den deltagerkategori, du vil vælge en pris for, og klik på Rediger
- Angiv så din pris under Pris for deltagelse og vælg, om du vil opkræve depositum
Du kan også tilføje forskellige priser, fx “catering” eller “administrationsgebyr” for at specificere over for dine deltagere, hvad den fulde pris inkluderer, og fritage nogle af beløbene fra moms.
Hvis du har mere end én deltagerkategori, kan du gentage denne proces for resten af dine kategorier.
Forfatter: Elisabeth Bjørn Andersen
Dato: 19.02.2025
