Wenn Sie eine offene Veranstaltungswebsite haben, aber den Zugang zu einer Teilnahmekategorie nur bestimmten Personen ermöglichen möchten, können Sie einen Veranstaltungscode und einen direkten Anmeldelink verwenden.
Zu Veranstaltung → Grundeinstellungen → Teilnahmekategorien navigieren und Bearbeiten neben der gewünschten Kategorie klicken. Unter Zugang zur Anmeldung die Option Erfordert Einladung durch das System oder einen Veranstaltungscode wählen. Veranstaltungscode aktivieren und einen Code eingeben (z. B. „partner2025“). Ob direkt zum Anmeldeprozess verlinkt werden soll und ob der Code nur einmal verwendet werden darf wählen. Anschließend auf Speichern klicken.
In der Teilnahmekategorie auf Code anzeigen neben Veranstaltungscode klicken. Dadurch öffnet sich ein Fenster mit einem Link, der den Veranstaltungscode enthält, z. B.:
https://[site].conferencemanager.de/?eventcode=partner2025
Kopieren Sie diesen Link und senden Sie ihn an die Teilnehmenden, die sich für die versteckte Kategorie anmelden sollen.
Wenn eine teilnehmende Person den Link öffnet, wird die versteckte Kategorie im Anmeldeformular automatisch vorausgewählt.
Verwenden Sie keine Sonderzeichen (z. B. ä, ö, ü, ß, %, &, usw.) im Veranstaltungscode, da dies zu Formatierungsproblemen in E-Mails führen kann.
