Mit einem externen Log-In können Sie ausgewählten Personen Zugang zu bestimmten Informationen in Ihrer Veranstaltung gewähren, ohne dass diese auf alle Inhalte zugreifen können. Dadurch wird sichergestellt, dass Mitarbeiter oder Kollegen nur die Informationen sehen, die sie benötigen.
Externes Login auf der Website aktivieren
- Auf Website und dann auf Design und Aktivierung klicken
- Auf Website-Designer öffnen klicken
- Auf Seiten (das Papiersymbol ) in der linken Ecke klicken
- Auf Externes Log-In unter Systemseiten klicken
- Auf Einstellungen (das Zahnradsymbol ) klicken
- Neben Veröffentlichen können Sie wählen, ob das externe Log-In im Web, Mobil App oder in beiden verfügbar sein soll
- Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Änderungen speichern
Sobald Sie dies getan haben, können Sie zu Ihrer Veranstaltung zurückkehren und Ihr externes Login erstellen.
Externes Login erstellen
- Auf Veranstaltung und dann auf Externes Log-In klicken
- Auf Neu erstellen klicken
- Sie können nun wählen, ob Sie ein Log-In manuell erstellen oder eine Excel-Datei mit den Details der Personen hochladen möchten, die Zugang haben sollen
- Einen Benutzernamen für den Benutzer erstellen, mit dem man sich anmeldet und die personalisierten Informationen einträgt
- Einen Profilnamen für diese Sammlung von Zugriffsrechten erstellen, der gespeichert wird und in der Zukunft leicht wiederverwendet werden kann
- Auswählen, welche Informationen zugänglich gemacht werden sollen, und auf Speichern klicken
Externes Log-In senden
Sobald Sie Ihr externes Login erstellt haben, können Sie es in Ihrer Übersicht sehen. Jetzt können Sie eine E-Mail mit den Anmeldedaten an den Benutzer senden.
- Den externen Benutzer markieren, dem Sie die Informationen senden möchten
- Auf Log-In senden klicken
- Jetzt können Sie eine Nachricht und Anweisungen an den externen Benutzer schreiben und eine E-Mail mit den Anmeldedaten senden
Die Anmeldedaten erscheinen automatisch in der E-Mail, die der Benutzer erhält.
