Diese beiden E-Mails werden verwendet, wenn die Registrierung von Teilnehmenden eine manuelle Genehmigung durch einen Manager oder den Veranstalter erfordert:
- Genehmigung erforderlich: wird an die Person gesendet, die die Anmeldung genehmigen muss
- Genehmigung ausstehend: wird an den Teilnehmenden gesendet, um ihn darüber zu informieren, dass seine Anmeldung geprüft wird
Um die E-Mails zu aktivieren, muss die Genehmigung zuerst in den Einstellungen der Teilnehmendenkategorie eingeschaltet werden.
So aktivieren Sie die Genehmigung für Ihre Veranstaltung
- Zu Veranstaltung → Grundeinstellungen gehen
- Auf Teilnahmekategorien und Bearbeiten klicken
- Genehmigung aktivieren
- Eine der folgenden Optionen wählen:
- Managergenehmigung
- Genehmigung des Veranstalters
- Die Teilnahmekategorien, für die eine Genehmigung erforderlich sein soll, markieren und auf Speichern klicken.
Ab jetzt müssen alle Teilnehmenden in den ausgewählten Kategorien genehmigt werden, bevor ihre Anmeldung bestätigt wird.
So aktivieren Sie die E-Mails
Wenn Sie Managergenehmigung gewählt haben, können Sie die folgenden E-Mails aktivieren:
- Zu Website → Grundeinstellungen → Texte gehen
- Zum Bereich E-Mails scrollen
- Die E-Mails Genehmigung erforderlich (an die genehmigende Person) und Genehmigung ausstehend (an die Teilnehmenden) suchen
- Auf Bearbeiten klicken, um den Inhalt jeder E-Mail anzupassen
Wenn Sie Genehmigung des Veranstalters wählen, wird die E-Mail Genehmigung ausstehend weiterhin an den Teilnehmenden gesendet. Die E-Mail Genehmigung erforderlich wird jedoch nicht an Sie als Veranstalter gesendet. Der Genehmigungsstatus kann direkt in Conference Manager verfolgt werden. Wenn Sie benachrichtigt werden möchten, wenn eine neue Anmeldung Ihre Genehmigung erfordert, können Sie Benachrichtigungen für Ihre Veranstaltungen aktivieren. Mehr über Benachrichtigungen erfahren Sie hier.
Wann werden die E-Mails gesendet?
- Genehmigung erforderlich wird sofort nach dem Absenden der Anmeldung an die genehmigende Person gesendet
- Genehmigung ausstehend wird gleichzeitig an den Teilnehmenden gesendet, um ihn darüber zu informieren, dass seine Anmeldung überprüft wird
