Wenn Sie die Rechnungsstellung in Conference Manager verwenden und einen bezahlten Betrag von einer Rechnung auf eine andere umbuchen möchten, können Sie dies direkt im System erledigen. Dies ist zum Beispiel nützlich, wenn eine Zahlung auf der falschen Rechnung verbucht wurde oder einer anderen Rechnung zugeordnet werden muss.
Vorgehensweise:
Zu Teilnehmende → Rechnungsliste gehen. Auf die Rechnungsnummer klicken, um die Einzelheiten der Bestellung zu öffnen. Unter Überblick über Rechnungen auf Zahlung registrieren klicken. Entsprechende Option auswählen: Von CMPM registrierten Betrag umbuchen (wenn die Zahlung automatisch durch CMPM registriert wurde) oder Manuell registrierten Betrag umbuchen (wenn die Zahlung manuell registriert wurde). Den umzubuchenden Betrag eingeben und die Rechnungsnummer eingeben, auf die der Betrag umgebucht werden soll. Kommentar für die Buchhaltung hinzufügen und auf Bestätigen klicken.
Das System aktualisiert beide Rechnungen automatisch nach der Verschiebung.
