Um Rechnungen in Conference Manager zu versenden, müssen Sie zunächst sicherstellen, dass die richtigen Einstellungen für Ihre Veranstaltung gewählt sind.
Zu Die Veranstaltung → Grundeinstellungen → Einstellungen gehen und Bearbeiten anklicken. Im Feld Möchten Sie Preise für die Teilnahme angeben? die Option Ich möchte Preise angeben können wählen. Im Bereich Rechnungsstellung die Option Ich möchte Conference Manager-Rechnungen verwenden auswählen.
Anschließend können Sie Ihre Rechnung konfigurieren unter Veranstaltung → Bestätigung und Ticket → Rechnung. Hier können Sie das Layout anpassen, Empfängerinformationen hinzufügen und wählen, ob Rechnungen manuell oder mit Automatischem Versand verschickt werden. Wenn der automatische Versand aktiviert ist, werden Rechnungen automatisch verschickt, sobald eine Anmeldung abgeschlossen ist. Falls nicht, müssen Rechnungen manuell gesendet werden.
Um eine Rechnung manuell zu senden, gehen Sie zu Teilnehmende → Bestellliste. Bestellung suchen, markieren und oben in der Liste Rechnung anklicken.
Im Bestätigungsfenster auf Bestätigen klicken, um Rechnung zu versenden.
Alternativ die Bestellnummer anklicken, Einzelheiten der Bestellung öffnen und dort auf Rechnung klicken.
Die Rechnung wird anschließend an die für die Bestellung verantwortliche Person gesendet.
