QR-koder är enkla att använda och kan samtidigt göra stor skillnad för ditt evenemang. I Conference Manager kan du använda QR-koder till allt från incheckning till lead scanning och registrering. Här är fem sätt som QR-koder kan göra ditt arbete enklare och ge deltagarna en bättre upplevelse:
Incheckning och namnskyltar
Du kan skapa en biljett med QR-kod och använda den för både incheckning och utskrift av namnskyltar. Lägg till en QR-kod med deltagar-ID som fungerar för CM Exhibition och använd den vid ankomst för att registrera deltagaren. När QR-koden skannas registreras deltagaren automatiskt som ankommen.
Klicka här för att läsa mer om ankomstregistrering med CM Exhibition-appen.
vCard på namnskylten
Du kan lägga till en QR-kod med deltagarens kontaktuppgifter (vCard) på namnskylten. När andra deltagare skannar koden med mobilkameran kan de spara uppgifterna direkt i sina kontakter. Det gör nätverkandet mycket enklare och säkerställer att deltagarna kan hålla kontakten även efter evenemanget.
Klicka här för att läsa mer om vCards.
Deltagar-ID för lead scanning
Du kan lägga till en QR-kod med deltagar-ID på namnskylten, som kan skannas i CM Exhibition och användas för lead scanning. Som arrangör behöver du skapa en extern inloggning för utställarna så att de kan skanna deltagarna. På så sätt kan utställarna enkelt bygga upp en översikt över alla sina leads och hämta data efter evenemanget.
Du kan hitta en guide för lead-scanning här.
QR-koder med länkar till material
Du kan i avsnittet Material i Conference Manager skapa material med en QR-kod som innehåller antingen en länk eller en text. Detta kan användas för befintliga deltagare som snabbt behöver kunna skanna och få åtkomst till en specifik webbsida eller resurs – till exempel kan du placera en QR-kod på deras bordsplaceringar så att de kan skanna den och få ytterligare information.
Du kan också generera QR-koden via en extern QR-generator, till exempel Canva, skriva ut den och sätta den på skyltar eller annat material på eventet, så att deltagarna enkelt får åtkomst till extra innehåll.
QR-kod för registrering
Vill du göra det enkelt att anmäla sig till ditt evenemang? Du kan också skapa en QR-kod som länkar direkt till anmälningssidan. Detta kan du till exempel göra i Canva – generera en QR-kod med länken till din anmälningssida. Skriv ut den på exempelvis affischer, flygblad eller i annonser så att nya deltagare kan skanna koden och registrera sig direkt – utan att behöva skriva in en lång URL.
Redo att komma igång?
QR-koder i Conference Manager kan användas till mycket mer än bara biljetter. De gör det enklare att hantera incheckning, förbättra nätverksmöjligheter och hjälpa utställare med lead scanning. Samtidigt kan de användas för att dela innehåll och göra registreringen mer tillgänglig.
Med bara några klick kan du skapa QR-koder i Conference Manager och använda dem för att ge en bättre upplevelse – både för dig som arrangör och för dina deltagare.
