Nyheter

Nya genvägar i evenemangsöversikten

Evenemangsöversikten ger dig nu snabbare åtkomst till filtrerade deltagarlistor. Öppna den genom att klicka på Evenemang i huvudmenyn utan att välja någon av flikarna under. Härifrån kan du klicka på en deltagarkategori eller ett av de tillgängliga valen för att öppna relevant lista med filtret redan tillämpat.

För muspekaren över ett segment i ringdiagrammet för att se deltagarkategorin och antalet registrerade deltagare. Klicka på segmentet för att öppna deltagarlistan, automatiskt filtrerad efter den kategorin.

Du kan också klicka på ett tillval, ett hotellrum eller en programaktivitet längre ned i översikten. Conference Manager öppnar relevant lista och tillämpar det valda filtret automatiskt, så att du snabbare kommer till specifika grupper av deltagare.

Testa den interaktiva förhandsvisningen nedan för att se hur genvägarna fungerar. För muspekaren över ett segment i ringdiagrammet för att se detaljer, eller klicka på det för att öppna den filtrerade deltagarlistan. Du kan också klicka på ett tillval, ett hotellrum eller en programaktivitet längre ned.

Ny early bird-funktion

Du kan nu ange ett aktiveringsdatum och ett avaktiveringsdatum för varje deltagarkategori. Kategorin blir automatiskt tillgänglig och stängs igen vid de valda datumen och tiderna.

Det gör det enklare att erbjuda tidsbegränsade deltagarkategorier och priser. Du kan till exempel skapa en kategori med namnet Early bird och en kategori med namnet Standard och sedan ange att standardkategorin ska öppnas när early bird-kategorin stängs.

Nytt WordPress-plugin för evenemangsöversikt

Du kan nu visa evenemang från Conference Manager direkt på din egen WordPress-webbplats med pluginet för evenemangsöversikt.

Välj vilken information besökarna ska se och anpassa färger, kortstilar och layouter så att de passar din webbplats. Översikten hämtar evenemangsdata via Conference Manager API och uppdateras automatiskt var 15:e minut.

Nu finns Registration Prefill

Registration Prefill gör det möjligt för deltagare att starta registreringen med utvalda uppgifter redan ifyllda från ert eget system.

Det ger ett smidigare registreringsflöde och minskar behovet av att manuellt exportera och importera deltagaruppgifter.

Små men användbara förbättringar i Conference Manager

Vi har infört flera mindre förbättringar i Conference Manager. Uppdateringarna gör det enklare att hantera åtkomst, kontakta rätt deltagare, hantera fakturor och hålla deltagarlistorna överskådliga.

Sök efter kollegor när du hanterar åtkomst

Ett sökfält har lagts till i dialogrutan där du lägger till eller tar bort kollegors åtkomst till ett evenemang.

Det gör det enklare att hitta rätt kollega, särskilt om din organisation har många användare i Conference Manager.

Läs hur du lägger till en kollega till ditt evenemang →

Hitta deltagare som inte har valt några tillval

Det nya filtret Inga tillval valda är nu tillgängligt när du skickar e-post.

Filtret gör det enkelt att hitta deltagare som ännu inte har valt några tillval för evenemanget. Du kan sedan kontakta dem direkt, till exempel genom att skicka en påminnelse om att göra sina val.

Läs mer om e-post och utskick i Startguiden →

Infoga evenemangsnamnet i ämnesraden för kalenderinbjudningar

Du kan nu infoga evenemangsnamnet i ämnesraden för en kalenderinbjudan genom att skriva #eventName# eller klicka på Infoga evenemangsnamn.

Det är särskilt användbart när du kopierar ett evenemang, eftersom evenemangsnamnet i kalenderinbjudans ämnesrad automatiskt uppdateras så att det passar det nya evenemanget.

Kom ihåg: Granska alltid alla kalenderinbjudningar när du kopierar ett evenemang för att säkerställa att ämnesraden och det övriga innehållet fortfarande är korrekt.

Läs mer om kalenderinbjudningar i Conference Manager →

Tillåt endast e-fakturering

Om du använder Conference Manager för att hantera faktureringen kan du nu välja att endast tillåta e-fakturering som fakturans utskicksmetod och inaktivera leverans via e-post.

Gå till Evenemanget → Bekräftelse och biljett → Faktura. Scrolla ner och slå på Tillstånd för e-fakturering (EAN/Peppol), fyll i informationen om Fakturautställare och klicka på Spara.

Inställningen Tillåt endast e-fakturering (inaktivera e-post) visas därefter nedanför. Slå på den om fakturor endast ska skickas som e-faktura.

Läs hur du aktiverar e-fakturering →

Granska dubbla e-postadresser på ett ställe

En ny flik med namnet Dubbletter av e-postadresser finns nu under Övriga listor.

I översikten kan du se dubbla e-postadresser i evenemangets olika listor samt information som deltagarens namn, order-id och den lista där anmälningen finns.

Klicka på en deltagares namn för att öppna och granska personuppgifterna. Härifrån kan du radera anmälningen vid behov.

Läs hur du hittar och granskar dubbla e-postadresser →

Ny startguide tillgänglig

Den nya startguiden finns nu i CM Academy. Den hjälper nya användare att gå igenom de viktigaste områdena i Conference Manager.

Guiden går igenom uppsättningen steg för steg – från inloggning och skapande av evenemang till de centrala områdena i Conference Manager.

Nya explainer-videor tillgängliga

Nya korta explainer-videor finns nu i flera Academy-artiklar. Videorna visar centrala funktioner steg för steg och ger en snabb överblick innan du börjar konfigurera.

Videorna är för närvarande på engelska. Fler videor läggs till löpande – håll gärna ett öga på Academy.

• Skapa extern inloggning →
• Skapa och genomför en omröstning eller quiz →
• Lägg till fält för personlig information gällande ”Särskilda dietbehov” →
• Skicka filer via e-post →
• Skapa kalenderinbjudningar i Conference Manager →
• Genomför Live-Q&A →

Pushnotiser är nu tillgängliga i CM Events-appen

CM Events-appen stöder nu pushnotiser. Deltagare kan välja att få påminnelser innan ett evenemang börjar.

Det gör viktig information mer synlig och hjälper deltagare att hålla koll på evenemangets start och relevanta programpunkter.

Uppdaterad design av Boende-fliken

Boende-fliken har fått en tydligare layout och är lättare att överblicka.

Alla välkända funktioner finns kvar, men strukturen har förbättrats så att hotell, rum och inställningar blir lättare att överblicka.

Välj eventkategori vid skapande

Du måste nu välja eventkategori när du skapar ett nytt evenemang.

Kategorin hjälper till att strukturera evenemang och kan senare vara relevant för översikter, rapportering eller interna arbetsflöden.

Uppdaterad design av Webbinarie-fliken

Webbinarie-fliken har fått en tydligare layout, så att centrala inställningar blir lättare att hitta.

Alla välkända funktioner finns kvar, men strukturen är tydligare så att webbinarier blir lättare att skapa och hantera.

CM Events-appen kommer att uppdateras

CM Events-appen får en ny design, smartare navigering och snabbare åtkomst till viktig information.

Uppdateringen ska göra appen enklare för deltagare att använda, med lättare åtkomst till biljetter, programinformation och praktisk information.

Uppdaterad design av Website-fliken

Website-fliken har uppdaterats, så att välkända funktioner nu presenteras i en tydligare struktur.

Den uppdaterade layouten gör det lättare att hantera evenemangswebbplatsen och hitta relevanta inställningar snabbare.

Tvåfaktor nu via autentiseringsapp

Tvåfaktor-inloggning sker nu via en autentiseringsapp istället för SMS.

Vid inloggning används en sexsiffrig kod från autentiseringsappen. Det gör inloggningen säkrare och oberoende av SMS-leverans.