Om ditt evenemang innehåller servering av mat och dryck kan du ge deltagarna möjlighet att informera dig om särskilda dietbehov som du behöver ta hänsyn till.
Vi rekommenderar att du skapar detta som ett checkbox-fält följt av ett relaterat fritextfält. Det innebär att deltagarna endast ser fritextfältet om de markerar checkboxen. På så sätt hålls anmälningsformuläret tydligt och relevant, eftersom deltagarna bara ombeds att ange ytterligare information när de själva har angett att det är relevant för dem.
Steg 1: Lägg till ett checkbox-fält
- Gå till Evenemanget och därefter Grundläggande inställningar.
- Klicka på Deltagarkategorier till höger.
- Klicka på Lägg till informationsfält vid en deltagarkategori.
- Välj Ny och sedan Checkbox.
- Namnge fältet, till exempel:
Jag har särskilda dietbehov - Välj de deltagarkategorier som fältet ska tillämpas på.
- Se till att Obligatoriskt inte är markerat.
Checkbox-fältet ska inte vara obligatoriskt, eftersom deltagarna endast ska markera det om de har särskilda dietbehov som är relevanta för evenemanget.
Längst ned kan du välja vilka deltagarkategorier som ska kunna se och fylla i fältet.
När du är klar klickar du på Spara.
Steg 2: Lägg till ett fritextfält
- Klicka på Lägg till informationsfält igen.
- Välj Ny och sedan Fritext.
- Namnge fältet, till exempel:
Beskriv dina dietbehov - Välj de deltagarkategorier som fältet ska tillämpas på.
- Markera detta fält som Obligatoriskt.
Eftersom fritextfältet endast visas om deltagaren har markerat checkboxen, bör fältet vara obligatoriskt. På så sätt säkerställer du att deltagare som har angett att de har särskilda dietbehov också lämnar den information som behövs.
När du är klar klickar du på Spara.
Steg 3: Relatera fritextfältet till checkbox-fältet
För att fritextfältet endast ska visas när checkboxen är markerad klickar du på ikonen för relaterat fält bredvid fritextfältet. Det är ikonen med de sammanlänkade punkterna.
Välj därefter checkbox-fältet:
Jag har särskilda dietbehov
Fritextfältet är nu relaterat till checkbox-fältet och visas endast om deltagaren markerar checkboxen.
Du kan se att fälten är relaterade när fritextfältet visar en mindre siffra som motsvarar checkbox-fältets nummer. Den större siffran markerar huvudfältet, medan den mindre siffran visar att fritextfältet är relaterat till detta fält och först visas när huvudfältet har markerats.
Den här inställningen gör anmälningsformuläret enklare att fylla i, samtidigt som du säkerställer att du får relevant information från deltagare med särskilda dietbehov.
