Neuigkeiten

Vier neue Verbesserungen in Conference Manager

Conference Manager hat vier neue Verbesserungen erhalten, die mehr Flexibilität bieten und die tägliche Veranstaltungsverwaltung noch einfacher machen.

Zugriff auf Website-Seiten einschränken

Der Zugriff auf einzelne Website-Seiten kann jetzt auf ausgewählte Teilnahmekategorien beschränkt werden. Unter Website → Setup und Aktivierung den Website-Designer öffnen, im linken Menü auf Seiten klicken und anschließend bei der Seite, die eingeschränkt werden soll, auf Einstellungen (Zahnrad-Symbol) klicken.

Unter Zugriff auf diese Seite auswählen, ob die Seite nur für eingeladene und angemeldete Teilnehmende oder nur für Teilnehmende sichtbar sein soll. Anschließend die Teilnahmekategorien auswählen, die Zugriff haben sollen.

Seiteneinstellungen ×

Seitenname Praktische Informationen

Webadresse praktische-informationen

Im Menü anzeigen Navigation ausblenden, wenn diese Seite angezeigt wird

Veröffentlichen WebMobile App

Zugriff auf diese Seite

Frei auf der Website verfügbar

Nur für eingeladene und angemeldete Teilnehmende sichtbar

Nur für Teilnehmende sichtbar

Teilnahmekategorien

Keine Teilnahmekategorien ausgewählt

Teilnahmekategorien auswählen

Abbrechen Speichern

Zugriffsebene auswählen und anschließend die Teilnahmekategorien festlegen, die die Seite sehen dürfen.

Hinweis: Zugriffsbeschränkungen können auf allen Website-Seiten außer der Startseite und der Anmeldeseite verwendet werden.

Programmpunkt kopieren

Ein bestehender Programmpunkt kann jetzt direkt in der Programmübersicht kopiert werden. Unter Veranstaltung → Programm beim gewünschten Programmpunkt Kopieren auswählen.

Planung Veranstaltung Website Einladen und erinnern Teilnehmende Fragebogen Nachrichten CM

Grundeinstellungen Webinar Wahlleistungen Übernachtung Programm Sitzplätze Bestätigung und Ticket Externes Log-In

Ihr Programm

Startzeit20.08.2026 09:00 Endzeit20.08.2026 16:00 Dauer7 Std. Zeitzone(UTC+01:00) Kopenhagen Programmpunkt erstellen

20. Aug.⌃

09:00 10:00 11:00 12:00 13:00

Eröffnungs-Keynote Kopieren

Die Schaltfläche Kopieren ist direkt bei jedem Programmpunkt verfügbar.

Festlegen, ob ein Programmpunkt auf der Website angezeigt wird

Beim Erstellen oder Bearbeiten eines Programmpunkts kann jetzt festgelegt werden, ob er auf der öffentlichen Website angezeigt werden soll.

×

Eröffnungs-Keynote

Kein Bild

Auswählen

Weitere Informationen eingeben

Start- und Endzeit eingeben

17. Aug. 11:00 11:15

Später fortsetzen

Teilnahmekategorien

Alle

Teilnahmekategorien auswählen

Kapazität eingeben

Entspricht der Kapazität der Veranstaltung

Begrenzt

Teilnahme an diesem oder einem überschneidenden Track erforderlich

Verfügbare Plätze bei der Anmeldung anzeigen

Auf öffentlicher Website anzeigen

Auf öffentlicher Website anzeigen beim Erstellen oder Bearbeiten eines Programmpunkts verwenden.

Individuellen Webinar-Link der Teilnehmenden in eine E-Mail einfügen

Beim Erstellen einer E-Mail unter Nachrichten kann jetzt der individuelle Webinar-Link der jeweiligen teilnehmenden Person direkt in die Nachricht eingefügt werden. Link einfügen auswählen und anschließend Link zum Webinar.

×

Link einfügen

Linktext: Am Webinar teilnehmen

Linkadresse:

Eine Seite auf der Website auswählen Link zum Webinar

Link manuell eingeben

Datei von der Seite „Downloads“ auf der Website

Linkeinstellung:

Link öffnen in Gleicher Tab

AbbrechenSpeichern

Im Fenster Link einfügen Link zum Webinar auswählen. Jede teilnehmende Person erhält den eigenen individuellen Webinar-Link.

Wallet Pass jetzt verfügbar

Wallet Pass ist jetzt in Conference Manager verfügbar. Nach der Aktivierung können Teilnehmende ihr Ticket in Apple Wallet oder Google Wallet speichern und beim Check-in schnell auf dem Smartphone öffnen.

1

Wallet Pass aktivieren

Wallet Pass unter Veranstaltung → Bestätigung und Ticket → Wallet Pass aktivieren.

Planung Veranstaltung Website Einladen und erinnern Teilnehmende Fragebogen Nachrichten

Grundeinstellungen Webinar Wahlleistungen Übernachtung Programm Sitzplätze Bestätigung und Ticket Externes Log-In

Wallet Pass

Auftragsbestätigung

Rechnung

Ticket

Wallet Pass

Kalendereinträge

Wallet Pass aktivieren, damit Teilnehmende ein digitales Ticket von der Übersichtsseite herunterladen und zur Wallet auf ihrem Smartphone hinzufügen können. Der Wallet Pass wird direkt in Apple Wallet oder Google Wallet gespeichert und kann beim Check-in ohne Papierticket vorgezeigt werden.

2

Wallet-Option in der Auftragsbestätigung

Ist Wallet Pass aktiviert, enthält die Auftragsbestätigung einen Wallet-Bereich. Darüber können Teilnehmende den Vorgang auf dem Smartphone fortsetzen und das Zur Wallet hinzufügen.

Vorschau der Auftragsbestätigung

Hallo Max Mustermann

Sie sind für Nova Summit 2026 registriert.
Fr. 10. Nov. 10:00 → Di. 14. Nov. 16:00

Die Veranstaltung stets dabei

Mit unserer App sind Sie stets auf dem Laufenden bei Veranstaltungen, an denen Sie teilnehmen – holen Sie „CM Events“ bei App Store oder Google Play.

Zur Wallet hinzufügen

3

Zur Wallet hinzufügen

Nach einigen kurzen Schritten auf dem Smartphone wird das Ticket in der Wallet gespeichert. Der Wallet Pass enthält den Veranstaltungsnamen, das Datum und den QR-Code und kann beim Check-in schnell geöffnet werden.

10.00

Nova Summit 2028

EVENT

Nova Summit 2028

START

11/10/2028 10:00

Neue Early-Bird-Funktion

Für jede Teilnahmekategorie können jetzt ein Aktivierungsdatum und ein Deaktivierungsdatum festgelegt werden. Die Kategorie wird zu den ausgewählten Daten und Uhrzeiten automatisch verfügbar und anschließend wieder geschlossen.

Damit lassen sich zeitlich begrenzte Teilnahmekategorien und Preise einfacher anbieten. Sie können beispielsweise eine Kategorie mit dem Namen Early bird und eine Kategorie mit dem Namen Standard erstellen und anschließend festlegen, dass die Standardkategorie geöffnet wird, sobald die Early-Bird-Kategorie geschlossen wird.

Neue Schnellzugriffe in der Veranstaltungsübersicht

Über die Veranstaltungsübersicht gelangen Sie jetzt schneller zu gefilterten Teilnehmendenlisten. Öffnen Sie die Übersicht, indem Sie im Hauptmenü auf Veranstaltung klicken, ohne einen der darunterliegenden Reiter auszuwählen. Von hier aus können Sie auf eine Teilnahmekategorie oder eine der verfügbaren Auswahlen klicken, um die relevante Liste mit bereits angewendetem Filter zu öffnen.

Beim Bewegen des Mauszeigers über ein Segment des Ringdiagramms werden die Teilnahmekategorie und die Anzahl der angemeldeten Teilnehmenden angezeigt. Ein Klick auf das Segment öffnet die automatisch nach dieser Kategorie gefilterte Teilnehmendenliste.

Auch eine Auswahl, ein Hotelzimmer oder ein Programmpunkt weiter unten in der Übersicht kann angeklickt werden. Conference Manager öffnet die relevante Liste und wendet den ausgewählten Filter automatisch an. So gelangen Sie schneller zu bestimmten Gruppen von Teilnehmenden.

Interaktive Vorschau unten ausprobieren, um die Schnellzugriffe zu testen. Den Mauszeiger über ein Segment des Ringdiagramms bewegen, um Details anzuzeigen, oder darauf klicken, um die gefilterte Teilnehmendenliste zu öffnen. Weiter unten kann auch auf eine Auswahl, ein Hotelzimmer oder einen Programmpunkt geklickt werden.

Neues WordPress-Plugin für die Veranstaltungsübersicht

Mit dem WordPress-Plugin für die Veranstaltungsübersicht können Conference Manager-Veranstaltungen direkt auf der eigenen WordPress-Website angezeigt werden.

Es lässt sich festlegen, welche Informationen sichtbar sind. Farben, Kartenstile und Layouts können an die Website angepasst werden. Die Übersicht ruft Veranstaltungsdaten über die Conference Manager API ab und wird automatisch alle 15 Minuten aktualisiert.

Registration Prefill ist jetzt verfügbar

Registration Prefill ermöglicht Teilnehmenden, die Anmeldung mit ausgewählten Angaben zu starten, die bereits aus dem eigenen System vorausgefüllt sind.

Das sorgt für einen reibungsloseren Anmeldeprozess und reduziert den manuellen Export und Import von Teilnehmendendaten.

Kleine, aber hilfreiche Verbesserungen in Conference Manager

Wir haben mehrere kleinere Verbesserungen in Conference Manager eingeführt. Die Updates erleichtern es, Zugriffe zu verwalten, die richtigen Teilnehmenden zu kontaktieren, Rechnungen zu bearbeiten und Teilnehmendenlisten übersichtlich zu halten.

Bei der Zugriffsverwaltung nach Mitarbeitenden suchen

Im Dialog zum Hinzufügen oder Entfernen von Zugriffsrechten für Mitarbeitende wurde ein Suchfeld ergänzt.

So lässt sich die richtige Person schneller finden – insbesondere, wenn eine Organisation viele Conference Manager-Benutzer hat.

Lesen, wie Mitarbeitende zu einer Veranstaltung hinzugefügt werden →

Teilnehmende finden, die keine Wahlleistungen ausgewählt haben

Der neue Filter Keine Wahlleistungen ausgewählt ist jetzt beim Versand von E-Mails verfügbar.

Mit dem Filter lassen sich Teilnehmende finden, die noch keine Wahlleistungen für die Veranstaltung ausgewählt haben. Diese Personen können anschließend direkt kontaktiert werden, zum Beispiel mit einer Erinnerung.

Mehr über E-Mails und Versendungen im Startguide erfahren →

Veranstaltungsnamen in den Betreff von Kalendereinträgen einfügen

Der Veranstaltungsname kann jetzt in den Betreff eines Kalendereintrags eingefügt werden. Dazu #eventName# eingeben oder auf Veranstaltungsnamen eingeben klicken.

Das ist besonders beim Kopieren einer Veranstaltung hilfreich, da der Veranstaltungsname im Betreff automatisch an die neue Veranstaltung angepasst wird.

Wichtig: Nach dem Kopieren einer Veranstaltung alle Kalendereinträge prüfen, damit Betreff und übrige Inhalte weiterhin korrekt sind.

Mehr über Kalendereinträge in Conference Manager erfahren →

Nur E-Rechnungen zulassen

Wenn Conference Manager für die Rechnungsstellung verwendet wird, kann jetzt festgelegt werden, dass Rechnungen ausschließlich elektronisch versendet werden und der Versand per E-Mail deaktiviert ist.

Zu Veranstaltung → Bestätigung und Ticket → Rechnung gehen. Nach unten scrollen, Erlaubnis zur elektronischen Rechnungsstellung (EAN/Peppol) aktivieren, die Angaben zum Rechnungsaussteller ausfüllen und auf Speichern klicken.

Darunter erscheint anschließend die Einstellung Nur E-Rechnungen zulassen (E-Mail deaktivieren). Aktivieren, wenn Rechnungen ausschließlich als E-Rechnung versendet werden sollen.

Lesen, wie die elektronische Rechnungsstellung aktiviert wird →

E-Mail-Duplikate an einem Ort prüfen

Unter Andere Listen ist jetzt der neue Reiter E-Mail-Duplikate verfügbar.

In der Übersicht werden doppelte E-Mail-Adressen aus allen Listen der Veranstaltung angezeigt – einschließlich Name, Bestell-ID und der Liste, in der die Anmeldung enthalten ist.

Auf den Namen klicken, um die persönlichen Daten zu öffnen und zu prüfen. Dort kann die Anmeldung bei Bedarf gelöscht werden.

Lesen, wie E-Mail-Duplikate gefunden und geprüft werden →

Neuer Startguide verfügbar

Der neue Startguide ist jetzt in der CM Academy verfügbar. Er hilft neuen Benutzer:innen dabei, die wichtigsten Bereiche in Conference Manager sicher durchzugehen.

Der Guide erklärt den Einstieg vom Login über das Erstellen einer Veranstaltung bis hin zu den zentralen Bereichen, die für die Einrichtung relevant sind.

Neue Explainer-Videos verfügbar

In mehreren Academy-Artikeln sind jetzt neue kurze Explainer-Videos verfügbar. Die Videos zeigen zentrale Funktionen Schritt für Schritt und geben einen schnellen Überblick, bevor Sie mit der Einrichtung beginnen.

Die Videos sind aktuell auf Englisch verfügbar. Weitere Videos werden laufend ergänzt – behalten Sie die Academy im Blick.

• Externes Log-In erstellen →
• Umfrage oder Quiz erstellen und durchführen →
• Hinzufügen des Informationsfeldes „Besondere diätetische Anforderungen“ →
• Dateien per E-Mail senden →
• Kalendereinträge in Conference Manager erstellen →
• Live-Q&A durchführen →

Push-Benachrichtigungen jetzt in der CM Events App verfügbar

Die CM Events App unterstützt jetzt Push-Benachrichtigungen. Teilnehmende können Erinnerungen erhalten, bevor eine Veranstaltung beginnt.

So können wichtige Informationen sichtbarer werden und Teilnehmende werden rechtzeitig an relevante Programmpunkte oder den Beginn der Veranstaltung erinnert.

Aktualisiertes Design des Übernachtung-Reiters

Der Reiter Übernachtung hat ein klareres Layout erhalten und ist leichter zu überblicken.

Die bekannten Funktionen bleiben erhalten, werden aber strukturierter dargestellt, damit Hotels, Zimmer und Einstellungen leichter zu überblicken sind.

Veranstaltungskategorie bei Erstellung wählen

Beim Erstellen einer neuen Veranstaltung muss jetzt eine Kategorie gewählt werden.

Die Kategorie hilft dabei, Veranstaltungen besser zu strukturieren und kann später für Übersicht, Reporting oder interne Arbeitsabläufe relevant sein.

Aktualisiertes Design des Webinar-Reiters

Der Webinar-Reiter wurde übersichtlicher gestaltet, damit zentrale Einstellungen leichter zu finden sind.

Alle bekannten Funktionen bleiben erhalten, sind aber klarer strukturiert, damit Webinare leichter eingerichtet und verwaltet werden können.

Die CM Events App wird aktualisiert

Die CM Events App erhält ein neues Design, smartere Navigation und schnelleren Zugriff auf wichtige Informationen.

Das Update soll die Nutzung für Teilnehmende einfacher machen und zentrale Inhalte wie Tickets, Programminformationen und praktische Informationen leichter zugänglich machen.

Überarbeitetes Design des Website-Reiters

Der Website-Reiter wurde überarbeitet, sodass bekannte Funktionen jetzt strukturierter dargestellt werden.

Das überarbeitete Layout macht es leichter, die Veranstaltungswebsite zu verwalten und die relevanten Einstellungen schneller zu finden.

Zwei-Faktor jetzt per Authenticator-App

Der Zwei-Faktor-Login erfolgt jetzt über eine Authenticator-App statt per SMS.

Beim Login wird ein 6-stelliger Code aus der Authenticator-App verwendet. Das macht den Login sicherer und unabhängiger von SMS-Zustellung.