Mit Umfragen in Conference Manager können Sie interaktive Abstimmungen oder Quizze für Ihre Veranstaltung erstellen.
Zunächst muss die Umfrage oder das Quiz in Conference Manager erstellt werden, während Sie mit Ihrem Benutzerprofil angemeldet sind. Anschließend können Sie einen externen Login erstellen, den Sie während der Veranstaltung verwenden können, um die Umfrage oder das Quiz durchzuführen.
Umfrage oder Quiz einrichten
- Zu Fragebogen und Umfragen gehen.
- Auf Umfrage erstellen klicken.
- Den Namen der Umfrage eingeben und auf Speichern klicken.
Anschließend gelangen Sie zur Einrichtung der Umfrage.
Um festzulegen, ob die Einrichtung als Umfrage oder als Quiz verwendet werden soll:
- Oben rechts auf Bearbeiten klicken.
- Den Titel bearbeiten.
- Eine Beschreibung hinzufügen.
- Farben für das Layout auswählen.
- Festlegen, ob die Einrichtung als Umfrage oder Quiz verwendet werden soll.
Wenn Punkt deaktiviert ist, kann die Einrichtung als Umfrage verwendet werden.
Wenn Punkt aktiviert ist, kann die Einrichtung als Quiz verwendet werden.
Wenn Punkt aktiviert ist, können Sie außerdem einen Gewinnercode aktivieren. Dieser Code wird dem Gewinner angezeigt, sodass er ihn dem Veranstalter als Nachweis vorlegen kann. Der Code ist auch für Sie sichtbar.
- Auf Speichern klicken.
Fragen hinzufügen
- In der Übersicht auf Frage hinzufügen klicken.
- Die Frage oben eingeben.
- Unter Antwortmöglichkeit die gewünschten Antwortoptionen eingeben.
Optional können Sie außerdem:
- Ein Bild hinzufügen.
- Eine zeitliche Begrenzung aktivieren.
- Weitere Antwortmöglichkeiten hinzufügen.
Wenn Sie ein Quiz erstellen:
- Bei der richtigen Antwort die Option Korrekte Antwort markieren.
- Auf Speichern klicken.
Die Frage erscheint nun in der Übersicht. Den Vorgang wiederholen, wenn Sie weitere Fragen hinzufügen möchten.
Bei Bedarf können Sie auch den Begrüßungsbildschirm und den Abschlussbildschirm bearbeiten.
Externen Login erstellen
Um die Umfrage oder das Quiz während der Veranstaltung durchführen zu können, müssen Sie einen externen Login erstellen. Dieser dient als Ihr Zugang, um die Umfrage oder das Quiz zu steuern und zu starten.
- Zu Veranstaltung und Externes Login gehen.
Falls die Seite für das externe Login auf Ihrer Website noch nicht aktiviert ist, zeigt das System eine entsprechende Meldung an. Klicken Sie hier, um zu erfahren, wie Sie die Seite aktivieren.
Anschließend:
- Zu Veranstaltung > Externes Log-In zurückkehren.
- Auf Neu erstellen klicken.
- Die manuelle Erstellung wählen.
- Einen Benutzernamen erstellen.
- Die persönlichen Informationen ausfüllen.
- Einen Profilnamen für diese Zugriffsrechte eingeben.
Das Profil wird gespeichert und kann später erneut verwendet werden.
Unter den Zugriffsrechten:
- Umfragen auswählen.
- Die konkrete Umfrage auswählen, auf die der Login Zugriff haben soll.
- Auf Speichern klicken.
Der externe Login erscheint nun in der Übersicht.
Um die Zugangsdaten zu erhalten:
- Den externen Benutzer markieren.
- Auf Login senden klicken.
- Einen Betreff und eine Nachricht eingeben.
Da Sie die E-Mail an sich selbst senden, spielt der Inhalt keine Rolle. Die Zugangsdaten werden automatisch in die E-Mail eingefügt.
Umfrage oder Quiz mit dem externen Login durchführen
- Die Seite für das externe Log-In über den Link in der E-Mail öffnen.
- Mit den erhaltenen Zugangsdaten anmelden.
Bei der ersten Anmeldung:
- Das temporäre Passwort aus der E-Mail eingeben.
- Ein neues Passwort festlegen.
- Die Zwei-Faktor-Authentifizierung mit einer Authenticator-App einrichten.
Klicken Sie hier, um zu erfahren, wie Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung einrichten.
Nach der Anmeldung:
- Zu Umfragen gehen.
- Die gewünschte Umfrage oder das Quiz auswählen.
- Auf Starten klicken.
Die Umfrage oder das Quiz kann nun auf einer großen Leinwand oder einem Bildschirm während der Veranstaltung angezeigt werden.
Teilnehmende können über die CM Events App oder über cmevents.dk teilnehmen, indem sie den vierstelligen Code eingeben, der auf dem Bildschirm angezeigt wird.
Die Antworten werden abgegeben, indem auf dem eigenen Gerät das Symbol ausgewählt wird, das der gewünschten Antwortoption auf dem Bildschirm entspricht.
Während der Durchführung werden die Ergebnisse live auf dem Bildschirm angezeigt.
Wenn Punkt aktiviert ist, wird am Ende ein Gewinner angezeigt.
Wenn zusätzlich ein Gewinnercode aktiviert wurde, wird dieser dem Gewinner direkt auf seinem Gerät angezeigt.
