Planerar du kurser, akademiska konferenser, föreläsningar eller introduktionsdagar på en skola, ett universitet eller ett utbildningscenter? Då kan Conference Manager göra ditt arbete mycket enklare. Här är några av de viktigaste funktionerna som är särskilt användbara för utbildare och kursansvariga:
E-fakturering och krav från offentlig sektor
Du kan aktivera e-fakturering direkt i systemet för att uppfylla krav från den offentliga sektorn – inklusive referensnummer, moms och strukturerade fakturaformat. Läs hur du aktiverar e-fakturering här.
Registrering till parallella workshops eller sessioner
Låt deltagare anmäla sig till flera spår eller parallella sessioner med begränsat antal platser – perfekt för valbara kurser, breakout-sessioner eller akademiska workshops.
En registrering – deltagande under flera dagar
Om din kurs eller ditt evenemang sträcker sig över flera datum eller har olika scheman för olika grupper (t.ex. studenter och lärare) kan detta enkelt ställas in med deltagarkategorier, tillval och programmet.
Samla in abstracts – före eller under registreringen
Deltagare kan skicka in abstracts eller papers innan registreringen öppnar eller som en del av registreringsflödet.
Du kan:
- Samla in abstracts innan registreringen öppnar och bjuda in endast godkända bidragsgivare att anmäla sig.
- Tillåta uppladdning av abstracts som en del av registreringsprocessen och manuellt godkänna eller avvisa varje registrering.
- Delegera godkännande till granskare eller koordinatorer.
Perfekt för akademiska konferenser och call-for-paper-format. Läs mer om hur du ställer in uppladdning av abstract här.
Organisera evenemang över gränser
I de grundläggande inställningarna kan du ange språk och tidszon för ditt evenemang, beroende på var det äger rum och vilka deltagarna är.
Utfärda intyg och deltagarbevis
Du kan skapa personliga certifikat och skicka ut dem efter kursen eller evenemanget – perfekt för att dokumentera närvaro eller genomförda moment. Läs mer om hur du skapar certifikat här.
Integrera med dina befintliga system
Anslut Conference Manager till era interna system via API eller CSV-import/export. Du kan även ge begränsad åtkomst till undervisande personal eller externa samarbetspartner via Extern inloggning.
Kommunicera enkelt med studenter och personal
Skicka anpassade mejl med hjälp av mallar och sammanslagningsfält – till exempel för att dela scheman, läsmaterial, rumsfördelning eller uppföljningsinformation. Om du har flera filer att dela kan du även använda nedladdningssidan i Website Designer för att ge deltagarna snabb åtkomst till allt material på ett ställe.
Har du frågor om hur Conference Manager fungerar i en akademisk miljö?
Tveka inte att kontakta oss – vi hjälper dig gärna.
