När semestern närmar sig kan det vara en utmaning att se till att registreringar, betalningar och kommunikationen med deltagarna fortsätter att fungera smidigt. Med Conference Manager kan du luta dig tillbaka – systemet ser till att deltagarna får den information de behöver, även när du inte är vid skrivbordet.
Här får du några tips på hur du kan förbereda ditt event så att det löper problemfritt medan du har semester.
Automatiska bekräftelser och biljetter
Om du använder biljetter för ditt arrangemang, se till att biljetten är skapad och aktiverad i förväg och att utskick av orderbekräftelse är aktiverat. När deltagarna registrerar sig får de automatiskt både biljett och bekräftelsemail – helt utan att du behöver skicka något manuellt. Bekräftelse och biljett hittar du under Evenemanget → Bekräftelse och biljett.
Schemalagda mejl
Planera dina mejl i förväg. Du kan till exempel ställa in att påminnelser om program eller praktisk information skickas automatiskt vid bestämda tidpunkter, så att de når deltagarna precis när det behövs. Schemalägg dina utskick under Kommunikation → E-post.
Fakturor och betalningar
Använd CMPM och fakturering i Conference Manager och aktivera automatiskt utskick av fakturor. Då faktureras deltagarna direkt när de registrerar sig, och systemet registrerar betalningarna automatiskt. Inställningar för fakturering hittar du under Evenemanget → Grundläggande inställningar → Inställningar och inställningar för betalning under Evenemanget → Grundläggande inställningar → Betalning.
Väntelista och platsreservation
Aktivera väntelistan och slå på automatiskt utskick av platsreservationer. Då hanterar systemet väntelistan själv, och du slipper skicka platsreservationerna manuellt. Aktivera väntelistan under Evenemanget → Grundläggande inställningar → Evenemanget och hantera den under Deltagare → Övriga listor → Väntelista.
Deltagare redigering
Ge deltagarna möjlighet att själva redigera sin registrering. Via länken i bekräftelsemailet kan de ändra uppgifter eller avregistrera sig vid behov – utan att störa dig på semestern. Inställningar för detta hittar du under Evenemanget → Grundläggande inställningar → Evenemanget.
En trygg semester
Med Conference Manager kan du planera dina event så att de passar in i din kalender – även när du har semester. När systemet sköter anmälningar, betalningar, väntelistor och kommunikation kan du lugnt njuta av din ledighet och komma tillbaka till ett event som fortfarande löper problemfritt.
