När ditt event är slut behöver arbetet inte nödvändigtvis ta slut där. Den information du har samlat in under tiden kan ge dig värdefulla insikter – både om deltagarna, ekonomin och själva genomförandet. Med Conference Manager har du tillgång till en rad verktyg som gör det enkelt att omvandla data till konkreta lärdomar som du kan använda nästa gång.
Få överblick med listor
I Conference Manager kan du ta fram allt från deltagarlistor till orderlistor. Det ger dig svar på frågor som:
- Hur många deltog faktiskt jämfört med antalet anmälda?
- Vilka workshops eller sessioner var mest populära?
- Vilka betalningsmetoder användes mest?
Det ger dig både en status för ditt event och en bättre känsla för vad som fungerar.
Exportera och dela data
Behöver du arbeta vidare i Excel eller ett annat system? Med några få klick kan du exportera din data så att du enkelt kan sortera, analysera och dela det med ditt team. Använd gärna extern inloggning för att ge kollegor tillgång till att själva exportera listor från ditt event.
Integrationer till dina system
Conference Manager kan integreras med CRM- och ekonomisystem. På så sätt blir din eventdata en del av den samlade bilden av kunder, medlemmar eller deltagare – utan extra manuellt arbete. Kontakta oss gärna för att höra mer om dina möjligheter till integrationer och få en offert.
Använd feedback aktivt
Genom att skapa enkäter kan du samla in deltagarnas upplevelser direkt efter eventet. Enkäter och utvärderingar ger dig insikt i deltagarnas erfarenhet:
- Fick de den information de behövde?
- Hur bedömer de innehållet och upplägget?
- Skulle de rekommendera eventet till andra?
Med några få frågor kan du samla värdefull kunskap som hjälper dig att anpassa både innehåll och format nästa gång.
Med rätt verktyg kan du alltså göra dina event till en kontinuerlig lärprocess. Data finns redan där – det handlar bara om att använda den på rätt sätt.
Om du vill fördjupa dig i detta tema kan du läsa vidare i vår artikel på LinkedIn: How to evaluate your event success.
