Associerade fält gör det möjligt för dig att passa till e-poster med korrekt kön, titel och adress, vilket kan vara viktigt i vissa formella situationer, och kan säkra att varje mottagare får en personlig och korrekt hälsningsfras, som t.ex. ”Bäste herrn Johansson” eller ”Bästa ordförande fru Jansson”, beroende på deras uppgifter. Detta skapar en professionell och målrättad kommunikation.
För att kunna använda associerade fält ska du först säkra dig att dina deltagare ger dig all nödvändig information vid registrering. Detta gör du genom att skapa ett passande fält för personlig information.
Lägg till ett fält för personlig information
- Gå till Evenemanget och Grundläggande inställningar
- Klicka på Deltagarkategorier
- Välj en Deltagarkategori
- Klicka på Lägg till ett fält för personlig information
- Klicka på fliken Nya och sedan på Välj mellan olika svarsalternativ
Om du t.ex. vill veta vilket kön din deltagare har (så du kan passa till hälsningar i dina e-postutskickningar) kan du kalla detta fält för personlig information för ”Kön ”.
- Skapa nu två eller flera alternativ på kön, t.ex. ”Man” eller ”Kvinna”
- Klicka på Lägg till tillhörande alternativ
- Skriv nu vilken adress, deltagarna ska ha. Om du t.ex. använder man och kvinna, kan det vara ”Herr” för man, och ”Fru” för kvinna
- Namnge ditt Associerade fält – t.ex. ”Adress”
- Nederst väljer du vilka deltagarkategorier som ska be om denna informationen, och om det ska vara obligatorisk att fylla i
- Klicka på Spara
Sätt in associerat fält i e-poster
- Gå till den e-posten som du vill skicka – t.ex. under Bjud in och påminn eller Kommunikation
- Klicka på Ange personuppgifter
- Klicka på det fältet för personlig information som du har skapat och namngett, t.ex. Adress
När du har gjort detta kommer det sättas in en platshållare i din e-post med titeln som du valt, t.ex. Adress, som alltså är ett dynamiskt fält som tillrättar sig den specifika deltagaren.
