När du skapar ett evenemang i Conference Manager väljer du själv om det ska kosta pengar, och hur mycket i så fall. Du kan lägga till olika priser för dina deltagarkategorier.
Nedan har du en steg-för-stegguide på hur du gör.
Välj om ditt evenemang ska kosta pengar
- Gå till Evenemanget
- Klicka på Grundläggande inställningar
- Klicka på Redigera under Inställningar
- Under Vill du ange priser för att delta i evenemanget? klicka på Jag vill kunna ange priser
- Under Fakturering kan du nu välja om du vill generera fakturor via Conference Manager eller om du vill hantera fakturering via ett annat system
Nu kan du välja vilken betalningsmetod du vill använda och vad dina deltagarkategorier ska kosta.
Välj betalningsmetod
När du har valt att ditt evenemang ska kosta kommer det en ny tabb upp som heter Betalning.
- Gå till Evenemanget och Grundläggande inställningar
- Välj Betalning överst till höger
- Klicka på Lägg till betalningsalternativ
Du kan nu välja om du vill använda egna betalningsmetoder – om ditt företag t.ex. har sin egen betalningsportal eller om du endast vill hantera betalningen via banköverföring – eller om betalningen ska hanteras av Conference Manager. Observera att om du väljer att använda egen betalningsmetod måste du själv reglera betalningar på beställningslistan. Om du dock väljer att använda Conference Manager Payment Management, sker detta automatisk.
Conference Manager Payment Management
Om du väljer att använda Conference Manager’s betalningssystem kan du välja upp till två betalningsmöjligheter; betalkort (både svenska och utomländska) och banköverföring
- Skriv in IBAN och Swift/BIC
- Skriv in texten som du vill att vi lägger till betalningen när vi överför, och fyll i Kontaktuppgifter som kommer stå på fakturan som vi skickar till deltagarna.
Ange moms
Du kan välja om dina priser ska visas inklusive eller exklusive moms.
- Gå till sidan Evenemanget och Grundläggande inställningar -> Betalning
- Klicka på Redigera i det övre högra hörnet under Moms
Här kan du välja om du vill ange och visa dina priser inklusive eller exklusive moms, och om du vill redigera momssatser. Du kan också välja om vissa momsregistreringsnummer, handelsregisternummer och EAN/GLN-nummer ska vara undantagna från moms.
Ange pris på deltagarkategorier
Du kan nu ange priser på dina deltagarkategorier.
- Gå till Evenemanget, Grundläggande inställningar och Deltagarkategorier
- Klicka på den deltagarkategori som du vill välja ett pris för och klicka på Redigera
- Ange din pris under Pris för registrering och välj om du vill lägga till en deposition.
Du kan också lägga till olika priser, t.ex. ”catering” eller ”administrationsavgift” för att specificera för dina deltagare vad som ingår i det totala priset och undanta vissa belopp från moms.
Om du har flera än en deltagarkategori som ska vara betald kan du repetera ovanstående för resten av dem.
Författare: Sofia Gunilla Bergendal
Datum: 2025.02.19
