Som arrangör vet du att networking är hjärtat i varje framgångsrik konferens, mässa eller professionellt evenemang. Men i den digitala tidsåldern – där många event är online eller hybrida – har sättet deltagarna möts och bygger relationer på förändrats i grunden.
Networking är inte längre bara en sidaktivitet. Det har blivit en disciplin i sig själv, och om du vill skapa verkligt värde på dina event måste networking vara en integrerad del av deltagarupplevelsen.
Skapa utrymme för nätverk – både online och fysiskt
Med Conference Manager kan du bygga in nätverksmöjligheter direkt i din event-setup:
- Alternativ för sessioner och workshops – Låt deltagarna själva anmäla sig till de sessioner som är mest relevanta för dem. På så sätt väljer de sin egen väg och möter likasinnade.
- Platser för bordsval – Ge deltagarna möjlighet att välja sin plats vid ett specifikt bord, så att de enkelt kan komma i kontakt med rätt personer redan från början.
- Roundtables och meet-ups – Strukturera din agenda så att deltagarna lätt kan hitta och delta i nätverksaktiviteter.
- Hybrid-deltagande – Oavsett om deltagarna är online eller fysiskt, säkerställer Conference Manager att alla får samma inbjudningar, uppdateringar och möjligheter till att följa upp.
Utvidga nätverkandet bortom själva eventet
Networking slutar inte när evenemanget är över. Med Conference Manager kan du:
- Skicka personliga uppföljningsmejl – Inkludera kontaktmöjligheter eller material som uppmuntrar deltagarna att hålla kontakten.
- Bygga gemenskaper – Dela uppdateringar eller insikter med specifika deltagargrupper och håll dem engagerade även efter eventet.
- Använd enkäter för insikter – Samla in feedback om vilka nätverksformat deltagarna uppskattade mest och förbättra till nästa gång.
Gör nätverkandet smartare med data
Varje aktivitet på ditt event genererar värdefull data. Med Conference Manager kan du:
- Se vilka aktiviteter och sessioner som var mest populära.
- Följa deltagande i webbinarier – inklusive vilka som deltog och vilka som inte gjorde det.
- Exportera data för att dela med ditt team eller integrera i ditt CRM-system.
Hybrid är här för att stanna
Även om många fortfarande värdesätter personliga möten öppnar digitala och hybrida format dörren till mycket bredare nätverksmöjligheter. Med Conference Manager behöver du inte välja det ena eller det andra – du kan kombinera båda och se till att networking fungerar smidigt över alla format.
Kvalitet framför kvantitet
Kom ihåg: det handlar inte om antalet kontakter, utan om kvaliteten på relationerna. Med rätt verktyg och format i Conference Manager – från Alternativ och Platser till webinar-tracking – kan du hjälpa deltagarna att skapa kontakter som är meningsfulla, autentiska och långvariga.
Om du vill fördjupa dig i detta tema kan du läsa vår artikel på LinkedIn: Networking in the digital age: How event organizers can build connections that last.
