Arrangörsgodkännande gör det möjligt att styra vilka registreringar som blir slutgiltigt godkända till ditt evenemang. När funktionen är aktiverad hamnar de registreringar som arrangörsgodkännandet gäller för på Godkännandelistan tills du manuellt godkänner eller avvisar dem.
Detta är användbart om du vill ha full kontroll över vilka som deltar eller om du vill kunna avvisa oönskade eller ofullständiga registreringar.
Aktivera arrangörsgodkännande
- Gå till Evenemanget, Grundläggande inställningar och Deltagarkategorier.
- Klicka på Redigera uppe till höger bredvid Godkännande.
- Aktivera Godkännande.
- Välj Godkännande av arrangör.
- Klicka på Välj deltagarkategorier.
- Markera de deltagarkategorier som arrangörsgodkännandet ska gälla för och klicka på Spara.
Godkänna eller avvisa en deltagare
När arrangörsgodkännande är aktiverat visas en genvägsikon uppe till höger. Härifrån kan du gå direkt till godkännandelistan. Du kan också alltid nå listan via Deltagare, Godkännande och Väntar på att hanteras.
- Öppna Godkännandelistan.
- Välj den registrering du vill hantera och klicka på Hantera.
- Välj Godkänna, Avvisa eller Skjuta upp.
- Om du godkänner flyttas personen till deltagarlistan och får en orderbekräftelse.
- Om du avvisar tas personens registrering bort från evenemanget, och du kan välja att skicka e-post för avvisade registreringar.
- Om du skjuter upp flyttas personen till Hanteras senare, och du kan välja att skicka e-post för uppskjutna registreringar.
Så länge en deltagare finns på godkännandelistan kan du inte se deras deltagarkategori eller eventuella alternativ och boende. Om deltagaren däremot har valt boende eller alternativ med begränsad tillgång reserveras dessa i systemet tills du har hanterat registreringen.
