I en tid då flexibilitet, fokus och relevans är viktigare än någonsin väljer många arrangörer bort stora konferenser – och satsar istället på något mer kompakt: mikroevent.
Dessa små men effektfulla arrangemang blir allt mer populära – och det med god anledning. Med rätt upplägg kan ett mikroevent skapa mer värde än en konferens med hundratals deltagare.
Men vad är egentligen ett mikroevent – och hur kan du använda det strategiskt?
Vad är ett mikroevent?
Ett mikroevent är ett litet, fokuserat möte – oftast med 10 till 50 deltagare – utformat för att främja äkta interaktion och meningsfulla samtal. Tänk:
- Kort varaktighet (ofta 1–2 timmar).
- Tydligt och snävt fokus.
- Enkel logistik.
- Personlig stämning.
Istället för scenframträdanden och namnskyltar handlar mikroevent ofta om dialog, idéutveckling och relationer.
Därför växer intresset för mikroevent
Arrangörer inom B2B, utbildning och intern utveckling väljer mikroevent av flera skäl:
- Personligare relationer
Du skickar inte bara ut information – du engagerar. Deltagarna får komma till tals, bidra och känna sig hörda. - Snabbare att planera och lättare att anpassa
Inga stora lokaler, komplicerad teknik eller långa förberedelser krävs. - Lägre risk
Mindre kostnader, färre moment – och färre överraskningar. - Bättre insikter
Du märker snabbt vad som fungerar och kan följa upp på ett relevant sätt.
Formater som fungerar
Här är några exempel på hur mikroevent kan användas:
- Frukostmöten med nyckelkunder eller intressenter.
- Produktsessioner med små lead-grupper.
- Interna idéworkshops mellan avdelningar.
- Workshops där deltagarna själva formar innehållet.
- Alumniträffar för universitet eller utbildningsanordnare.
- Lokala nätverksträffar i yrkesgemenskaper.
Gemensam nämnare? Fokus, interaktion och hög relevans.
Mikroevent i Conference Manager
Conference Manager passar perfekt för mikroevent:
- Skapa enkla anmälningsformulär och samla in data.
- Begränsa antal deltagare per kategori eller programpunkt.
- Skicka personliga mejl och bekräftelser.
- Samla in feedback med korta enkäter.
- Dela material via nedladdningssidan eller eventwebbplatsen.
Oavsett om målet är lojalitet, feedback eller synlighet får du både flexibilitet och kontroll.
När ska man välja ett mikroevent?
Mikroevent passar särskilt bra när du vill:
- Bygga förtroende och lojalitet hos kunder eller partners.
- Aktivera en nischad målgrupp.
- Testa idéer, koncept eller funktioner.
- Dela kunskap i avslappnade former.
- Skapa värde utan att överproducera.
En konversation i taget
Mikroevent är inte bara mindre versioner av stora konferenser. De är ett kraftfullt format i sig – ofta mer effektiva för att bygga relationer och skapa meningsfulla upplevelser.
Behöver du mer inspiration? Läs vår artikel på LinkedIn: Small is powerful: Why micro-events are on the rise – and how to make them work for you.
