Du kan vedhæfte PDF’er til systemmails som bekræftelse og billet. Men til invitationer og andre e-mails kan du inkludere filer ved at oprette et hyperlink. Det er nyttigt til at dele materialer som slides fra arrangementet, vejledninger eller læsemateriale.
For at komme i gang skal du uploade din fil til Download-siden på dit website:
Gå til Website → Design og aktivering → Åbn Website Designer → Klik på Sider i venstre sidepanel → Klik på indstillingsikonet for din Download-side.
Hvis du ikke allerede har en download-side, kan du tilføje en ved at klikke på Ny side.
I vinduet for din Download-side skal du tilføje din fil til mediearkivet, vælge filen og uploade den.
Når filen er uploadet, kan du oprette et hyperlink i din e-mail. Skriv en tekst som ”Se filen her”, fremhæv den, og klik på Indsæt link. Vælg Fil på siden ved navn ”Downloads” på dit website, og vælg den fil, du vil linke til. Gem dine ændringer.
Dine deltagere kan nu åbne filen direkte ved at klikke på linket i din e-mail.
Læs mere om filer i e-mails her.
