Du kan lave certifikater i Conference Manager og sende dem til dine deltagere – fx som dokumentation for deltagelse eller gennemført kursus.
Denne artikel viser, hvordan du designer certifikatet, indsætter dynamisk indhold og sender eller udskriver det til deltagerne.
Opret certifikatet
- Gå til Deltagere i topmenuen.
- Klik på fanen Materiale.
- Klik på Opret nyt materiale.
- Giv dit certifikat et navn i det nye vindue.
- Under Type af materiale, vælg da Certifikat.
- Klik på Opret for at fortsætte.
Tilføj indhold
- Klik på Tilføj indhold.
I vinduet Vælg indhold kan du vælge, hvilke oplysninger der skal fremgå på certifikatet.
Du kan fx indsætte:
Deltagerinformation:
- Fornavn og efternavn
- E-mail, land
- Deltager-ID
- Deltagerkategori
- Billede (fx portræt eller signatur)
Arrangementsinformation:
- Arrangementsnavn
- Dato, tid og sted
- Arrangør eller firmanavn
- QR-kode (vCard eller arrangementsinfo)
- Klik på Sammensæt ny linie for at sammensætte felter som fornavn og efternavn.
- Klik på Tilføj billede for at indsætte logo, certifikatskabelon eller andet visuelt indhold.
Når du har gemt, vises indholdet i editoren.
Design og placer indholdet
- Klik nu på Design for at åbne layout-editoren.
Når editoren åbnes, er indholdet placeret i hjørnet.
- Træk og placer hvert element frit på certifikatets lærred.
- Click on any item (e.g. a name field) to access its formatting settings.
- Tilpas skrifttype, størrelse og farve, hvis det er nødvendigt.
- Brug Justering til at placere teksten til venstre, højre, centreret eller automatisk.
- Brug Vis margener til at angive præcise afstande til kanterne – nyttigt for en ensartet placering af indholdet.
- Brug Lag til at håndtere overlappende elementer:
- Træk elementer op eller ned i laglisten for at placere dem foran eller bagved (for eksempel deltagernavne foran et baggrundsdesign til certifikatet).
- Klik Gem når du er færdig.
Udlevér certifikatet til deltagerne
Når certifikatet er klar, kan du enten udskrive det eller sende det som e-mail – alt efter setup og præference.
Mulighed 1: Udskriv certifikater
- Gå til Deltagere og Materiale.
- Klik Udskriv til PDF under certifikatet i materialeoverblikket.
- I vinduet Vælg modtagere, vælg:
- Deltagergrupper
- Status (fx Tilmeldte der deltog)
- Sortering (fx Fornavn)
- Klik Udskriv for at generere en printklar PDF.
Mulighed 2: Send certifikatet via e-mail
- Gå til Deltagere og Materiale.
- Aktivér certifikatet i materialeoversigten.
- Gå til fanen Udsendelser.
- Klik Opret ny skabelon for at oprette en e-mail med certifikatet.
- Udfyld emnefelt og e-mailtekst.
- Indsæt downloadlink til certifikatet:
- Placér markøren der, hvor linket skal stå.
- Klik på Indsæt link i værktøjslinjen.
- Under Linkadresse, vælg da Vælg en side på websitet og så Download materiale.
- Indtast Linktekst, som skal vises i e-mailen (fx “Klik her for at hente”).
- Klik Gem for at indsætte linket.
- Udfyld feltet Egen reference — dette er blot til intern brug.
- Klik Gem.
Skabelonen vises nu i oversigten Skabeloner.
Send e-mailen med certifikatet:
- Vælg skabelonen i oversigten, så den bliver grøn.
- Klik Gå til udsendelse.
- Vælg nederst det relevante materiale i dropdown-menuen (hvis du har flere forskellige).
- Klik på Næste trin.
- Vælg modtagere (fx Tilmeldte der deltog) og klik på Næste trin.
Vælg, hvornår e-mailen skal sendes
Hvis den skal sendes med det samme:
- Klik på Nu under Hvornår skal udsendelsen ske?
- Klik Send for at levere e-mailen med det samme.
Hvis den skal planlægges:
- Vælg Senere, og angiv dato og tidspunkt.
- Click Schedule to confirm.
