Associerede felter gør det muligt at tilpasse e-mails med korrekt køn, titel og tiltaleform, hvilket kan være særligt vigtigt i formelle sammenhænge. Ved at bruge felter som køn, titel og tiltaleform kan du sikre, at hver modtager får en personlig og korrekt hilsen, såsom ”kære Hr. Olsen” eller ”kære Fru Jensen”, afhængigt af deres oplysninger. Dette skaber en professionel og målrettet kommunikation.
For at kunne bruge associerede felter, skal du først sikre dig, at dine deltagere angiver de nødvendige oplysninger ved tilmelding. Dette gør du ved at oprette et passende oplysningsgfelt.
Tilføj oplysningsfelt
- Klik på Arrangementet og Grundopsætning
- Klik på Deltagerkategorier til højre
- Vælg en Deltagerkategori
- Klik på Tilføj oplysningsfelt
- Klik på Nyt og Vælg mellem svarmuligheder
Hvis du fx gerne vil vide hvad køn din deltager har, så du kan tilpasse hilsner og tiltalefraser i dine e-mailudsendelser, kan du kalde dette oplysningsfelt ”Køn”.
- Lav nu to eller flere muligheder der fx hedder ”Mand” eller ”Kvinde”.
- Klik på Tilføj tilknyttede valg
- Skriv nu, hvilken tiltale dine deltagere skal have. Hvis man fx bruger mand og kvinde, kan man skrive “Hr.” ud for Mand, og “Fru” ud for Kvinde
- Giv dit felt et Tilknyttet feltnavn, det kunne fx være ”Tiltale”
- Vælg hvilke deltagerkategorier der skal oplyse køn, og om det skal være påkrævet
- Klik på Gem
Indsæt associeret felt i e-mails
- Gå til den mail, som du vil sende – altså enten under Invitér og ryk eller Kommunikation
- Klik på Indsæt personoplysninger
- Klik på det oplysningsfelt, som du har oprettet og navngivet, i dette tilfælde Tiltale
Når du har gjort det, vil der blive indsat en pladsholder i din e-mail med titlen “Tiltale”, som er et dynamisk felt, der tilpasser sig den specifikke deltager.
