Diese E-Mail wird automatisch an Teilnehmende auf der Warteliste gesendet, wenn ein Platz frei wird.
Um die E-Mail zu aktivieren, müssen die Warteliste aktiviert und Platzreservierungen verwendet werden.
Dieser Artikel zeigt Schritt für Schritt, wie diese Einstellungen konfiguriert werden können.
Warteliste aktivieren
- Zu Veranstaltung und Grundeinstellungen gehen
- Bearbeiten im Bereich Veranstaltung klicken
- Unter Warteliste die Einstellung Anmeldung für Warteliste zulassen auswählen
- Unter Versand von Platzreservierungen eine Option wählen:
- Automatisch – das System sendet sofort eine Reservierung, wenn ein Platz frei wird
- Manuell – Versand der Einladungen manuell über die Warteliste steuern
- Reservierungszeitraum wählen (z.B. 1 Tag)
- Auf Speichern klicken
E-Mail aktivieren
- Zu Website, Grundeinstellungen und Texte gehen
- Nach unten scrollen und den Bereich E-Mails finden
- Bearbeiten neben Neuer Platz verfügbar klicken, um den E-Mail-Text anzupassen
Wann wird die E-Mail verschickt?
Die E-Mail Neuer Platz verfügbar wird gesendet, wenn ein Platz frei wird und eine Platzreservierung erstellt wird.
Dies kann auf zwei Arten erfolgen:
- Automatisch – bei Auswahl von Automatisch unter Versand von Platzreservierungen wird die E-Mail sofort verschickt, wenn ein Platz frei wird
- Manuell – bei Auswahl von Manuell muss die Reservierung manuell über die Warteliste ausgelöst werden, damit die E-Mail verschickt wird
