Die E-Mail zur Zimmereinladung wird automatisch gesendet, wenn eine teilnehmende Person ein Zimmer mit mindestens zwei Betten bucht und eine andere Person zur gemeinsamen Nutzung einlädt.
Um diese E-Mail zu aktivieren, müssen Sie zunächst Übernachtung mit Zimmerbegleitungsoptionen aktivieren.
Unterkunft einrichten
- Zu Veranstaltung und Übernachtung gehen.
- Auf Neues Hotel hinzufügen oder Neues Zimmer hinzufügen klicken.
Oder auf Bearbeiten klicken, wenn bereits eine Unterkunft vorhanden ist.
Ein Zimmer einrichten, das Zimmerbegleitung unterstützt
- Beim Erstellen oder Bearbeiten des Zimmers unter Bett/en im Zimmer 2 oder mehr angeben.
- Zu Zimmerbegleitung scrollen und die Funktion aktivieren.
- Festlegen, wie lange die Einladung gültig bleiben soll.
- Auf Speichern klicken
E-Mail aktivieren
- Zu Website, Grundeinstellungen und Texte gehen
- Nach unten zum Abschnitt E-Mails scrollen
- Bei der E-Mail Zimmereinladung auf Bearbeiten klicken, um den Inhalt anzupassen
Wann wird die E-Mail verschickt?
Die Zimmereinladung wird automatisch gesendet, wenn eine Person ein Mehrbettzimmer bucht und während der Anmeldung eine andere Person einlädt.
Die E-Mail wird nur gesendet, wenn:
- Die Funktion Zimmerbegleitung in der Zimmereinrichtung aktiviert ist und
- Die teilnehmende Person die Einladungsfunktion bei der Anmeldung aktiv nutzt.
Elisabeth Bjørn Andersen
Veröffentlicht: 10.06.2025
