E-mailen Invitation til at dele værelse sendes automatisk, når en deltager booker et værelse med mindst to senge og inviterer en anden person til at dele værelset.
For at aktivere denne e-mail skal du først aktivere overnatning med mulighed for værelsesdeling.
Opsæt overnatning
- Gå til Arrangementet og Overnatning.
- Tilføj et nyt Værelse.
Eller, hvis du allerede har et eksisterende værelse, klik da på værelset for at åbne dets instillinger.
Opsæt et værelse, der understøtter værelseskammerater
- Angiv 2 eller flere ud for Antal senge på værelset, når du opretter eller redigerer værelset.
- Scroll ned til Tillad deltagere at invitere andre til deling af værelse under tilmeldingen til arrangementet og slå funktionen til.
- Indstil hvor længe invitationen skal være gyldig.
- Gem dine ændringer.
Aktivér e-mailen
- Gå til Kommunikation og Automatiske e-mails.
- Find e-mailen Invitation til at dele værelse.
- Klik på Redigér for at tilpasse indholdet.
Hvornår bliver e-mailen sendt?
E-mailen Invitation til at dele værelse sendes automatisk, når en deltager booker et værelse med flere senge og vælger at invitere en værelseskammerat under tilmeldingen.
Den bliver kun sendt hvis:
- Funktionen Tillad deltagere at invitere andre til deling af værelse under tilmeldingen til arrangementet er slået til i værelsesopsætningen, og
- deltageren aktivt benytter sig af invitationsmuligheden under tilmelding.
Elisabeth Bjørn Andersen
Udgivet: 10.06.2025
