Invitationer og kommunikation

Skift placering på bekræftelsen Uanset om du benytter dig af standardbekræftelsen, eller om du selv har oprettet en ny ordrebekræftelse, kan du vælge, om lokationen skal fremgå. Lokationen giver dine… Sådan bruger du associerede felter til e-mails Associerede felter gør det muligt at tilpasse e-mails med korrekt køn, titel og tiltaleform, hvilket kan være særligt vigtigt i formelle sammenhænge. Ved at bruge felter… Indsæt invitationslink i invitationer Når du sender invitationer ud fra Conference Manager, kan du indsætte et link til dit arrangements website, hvor deltagerne kan tilmelde sig. Der er forskellige måder… Indsæt flettefelter i e-mails Flettefelter gør det muligt at indsætte dynamiske oplysninger i e-mails, så hver modtager får en personlig besked. Dette er særligt nyttigt til invitationer, tilmeldingsbekræftelser, påmindelser og… Invitér uden om systemet Vil du gerne oprette et link til tilmelding, som du selv vil fordele i stedet for at invitere igennem systemet? Disse links kan bruges til at… Send filer via e-mails Når du sender e-mails fra systemet, kan du indsætte links til dine filer, så modtagerne kan åbne dem ved at klikke på linket.Du kan ved hjælp… Opret mødeindkaldelser Du kan sende mødeindkaldelser til dine deltagere direkte i Conference Manager, så de kan lægge det ind i deres kalender. En mødeindkaldelse kan enten sendes som… Sådan aktiverer du e-mailene “Godkendelse påkrævet” og “Afventer godkendelse” Disse to e-mails bruges, når deltagerregistrering kræver manuel godkendelse af en leder eller arrangør: For at aktivere e-mailsene, skal godkendelse først slås til i deltagerkategoriens indstillinger.… Sådan aktiverer du e-mailen “Ny plads tilgængelig” Denne e-mail sendes automatisk til deltagere på ventelisten, når der bliver en plads ledig.For at aktivere e-mailen skal ventelisten være slået til, og sædereservation skal være… Sådan aktiverer du e-mailen “Bekræftelse af deltagerafmeldelse” E-mailen Bekræftelse af deltagerafmeldelse sendes automatisk til deltagere som en bekræftelse, når de selv afmelder sig et arrangement.Før du kan aktivere denne e-mail, skal du sikre… Sådan aktiverer du e-mailen “Invitation til at dele værelse” E-mailen Invitation til at dele værelse sendes automatisk, når en deltager booker et værelse med mindst to senge og inviterer en anden person til at dele… Sådan inviterer du potentielle deltagere og sender rykkere Med Invitér og ryk kan du invitere personer til dit arrangement, før de har tilmeldt sig. Du tilføjer deltageremnerne på Invitationslisten, sender dem en invitation med…