Einladungen und Kommunikation

So ändern Sie den Veranstaltungsort auf der Bestätigung Egal ob Sie die Standardbestätigung verwenden oder eine neue Auftragsbestätigung selbst erstellt haben, können Sie wählen, ob der Veranstaltungsort angegeben werden soll. Der Veranstaltungsort gibt Ihren… Zugehörige Optionen in E-Mails verwenden Mit den zugehörigen Optionen können Sie E-Mails mit dem richtigen Geschlecht, Titel und der richtigen Anrede personalisieren, was besonders in formellen Kontexten wichtig sein kann. Durch… Einfügen eines Einladungslinks in Einladungen Wenn Sie Einladungen über den Conference Manager versenden, können Sie einen Link zu Ihrer Veranstaltungswebsite einfügen, über den sich die Teilnehmer anmelden können.Es gibt verschiedene Möglichkeiten,… Seriendruckfelder in E-Mails einfügen Mit Hilfe von Platzhaltern lassen sich dynamische Informationen in E-Mails einfügen, so dass jeder Empfänger eine personalisierte Nachricht erhält. Dies ist besonders nützlich für Einladungen, Anmeldebestätigungen,… Einladen außerhalb des Systems Möchten Sie einen Anmeldungslink erstellen, den Sie selbst verteilen, anstatt über das System einzuladen?Diese Links können auf Ihrem Intranet, in Newslettern, auf Flyer, als QR-Code auf… Senden von Dateien via E-Mail Wenn Sie E-Mails aus dem System senden, können Sie Links zu Ihren Dateien einfügen, sodass die Empfänger diese durch Klicken auf den Link öffnen können.Sie können… Kalendereinträge erstellen Sie können Kalendereinträge direkt in Conference Manager an Ihre Teilnehmer senden, damit sie den Termin in ihren Kalender eintragen können.Ein Kalendereintrag kann entweder per E-Mail verschickt… So aktivieren Sie die E-Mails „Genehmigung erforderlich“ und „Genehmigung ausstehend“ Diese beiden E-Mails werden verwendet, wenn die Registrierung von Teilnehmenden eine manuelle Genehmigung durch einen Manager oder den Veranstalter erfordert: Um die E-Mails zu aktivieren, muss… So aktivieren Sie die E-Mail „Neuer Platz verfügbar“ Diese E-Mail wird automatisch an Teilnehmende auf der Warteliste gesendet, wenn ein Platz frei wird.Um die E-Mail zu aktivieren, müssen die Warteliste aktiviert und Platzreservierungen verwendet… So aktivieren Sie die E-Mail „Bestätigung der Stornierung durch den Teilnehmenden“ Die E-Mail Bestätigung der Stornierung durch den Teilnehmenden wird automatisch an Teilnehmende gesendet, wenn sie ihre Anmeldung selbst stornieren.Bevor Sie diese E-Mail aktivieren können, müssen Sie… So aktivieren Sie die E-Mail „Einladung zur gemeinsamen Nutzung eines Zimmers“ Die E-Mail zur Zimmereinladung wird automatisch gesendet, wenn eine teilnehmende Person ein Zimmer mit mindestens zwei Betten bucht und eine andere Person zur gemeinsamen Nutzung einlädt.Um… So laden Sie potenzielle Teilnehmende ein und senden Erinnerungen Mit Einladen und erinnern laden Sie Personen zu Ihrer Veranstaltung ein, bevor sie sich angemeldet haben. Sie fügen die potenziellen Teilnehmenden zur Einladungsliste hinzu, senden ihnen…