Die Veranstaltergenehmigung gibt Ihnen die Kontrolle darüber, welche Anmeldungen endgültig für Ihre Veranstaltung genehmigt werden. Wenn die Funktion aktiviert ist, werden die Anmeldungen, für die die Veranstaltergenehmigung gilt, auf die Genehmigungsliste gesetzt, bis Sie diese manuell genehmigen, ablehnen oder verschieben.
Dies ist nützlich, wenn Sie volle Kontrolle darüber haben möchten, wer teilnimmt, oder wenn Sie unerwünschte oder unvollständige Anmeldungen ablehnen möchten.
So aktivieren Sie die Veranstaltergenehmigung
- Zu Veranstaltung, Grundeinstellungen und Teilnahmekategorien gehen.
- Oben rechts neben Genehmigung auf Bearbeiten klicken.
- Genehmigung aktivieren.
- Veranstaltergenehmigung auswählen.
- Auf Teilnahmekategorie wählen klicken.
- Kategorien markieren, für die die Veranstaltergenehmigung gelten soll, und auf Speichern klicken.
Anmeldung genehmigen oder ablehnen
Wenn die Veranstaltergenehmigung aktiviert ist, erscheint oben rechts ein Schnellzugriff-Symbol. Von hier aus können Sie direkt zur Genehmigungsliste gehen. Die Liste lässt sich auch jederzeit über Teilnehmende, Genehmigung und Zur Bearbeitung anstehend aufrufen.
- Genehmigungsliste öffnen.
- Anmeldung auswählen und auf Ausführen klicken.
- Genehmigen, Abweisen oder Verschieben auswählen.
- Wenn genehmigt wird, wird die Person in die Teilnahmeliste verschoben und erhält eine Auftragsbestätigung.
- Wenn abgelehnt wird, wird die Anmeldung der Person aus der Veranstaltung gelöscht, und optional kann eine E-Mail an abgelehnte Anmeldungen gesendet werden.
- Wenn verschoben wird, wird die Person in Auf später verschoben verschoben, und optional kann eine E-Mail an Personen mit verschobener Anmeldung gesendet werden.
Solange eine Person auf der Genehmigungsliste steht, sind Teilnahmekategorie oder eventuelle Wahlleistungen und Übernachtung nicht einsehbar. Wenn jedoch eine Übernachtung oder Wahlleistung mit begrenzter Kapazität ausgewählt wurde, bleibt die Reservierung im System bis zur Bearbeitung der Anmeldung bestehen.
