När du skickar ut inbjudningar kan du sätta in en länk i mejlet till webbplatsen för ditt evenemang – där deltagarna kan registrera sig. Det finns olika sätt att bjuda in till sitt evenemang. I denna guiden utgår vi från inbjudningar som skickas ifrån systemet, där du vill länka till webbplatsen för ditt evenemang.
Sätt in inbjudningslänk till registreringsprocessen
- Välj Bjud in och påminn i menyn
- Gå till Inbjudningar
På denna sidan kan du skriva en inbjudningsmall genom att klicka på Skapa en ny inbjudan, eller öppna en redan skapad mall. Följ stegen nedan när du har satt upp din mall och är redo att sätta in en inbjudningslänk:
- Klicka på platsen i textrutan där du vill att din länk ska vara
- Klicka på Infoga länk överst i rutan
- Skriv en länktext, t.ex. ”Registrera dig här”
Länkadress ska vara Välj en sida på webbplatsen
- Klicka på rullgardinsmenyn och välj Registrering (Länka direkt till registreringssidan)
- Klicka på Spara och spara också mallen
Sätt in inbjudningslänk till förstasidan
Om du har skapat en förstasida till evenemanget i Website Designer kan du också länka så deltagarna kommer in på denna sida först.
- Följ samma steg som ovan – tills du ska välja länkadress
- I rullgardinensmenyn länkar du till Förstasidan (Beskrivning av evenemanget) i stället
När de inbjudna klickar på länken kommer de in på den valda sidan.
Eftersom de kommit åt länken via inbjudan är det fortfarande en personlig inbjudan och informationerna som laddats upp i Conference Manager om personen kommer fortfarande framgå när de kommer till registreringen.
Testa gärna hela processen igenom innan du skickar ut din inbjudan till dina deltagare.
