Om du använder fakturering i Conference Manager och vill flytta ett betalt belopp från en faktura till en annan kan du enkelt göra detta direkt i systemet. Det är användbart till exempel om en betalning registrerats på fel faktura eller behöver omfördelas.
Så här gör du:
Gå till Deltagare → Fakturalista. Klicka på fakturanumret för att öppna Orderuppgifter. Under Översikt över fakturor klickar du på Registrera betalning. Välj ett av följande alternativ beroende på betalningstyp: Flytta belopp registrerade genom CMPM (om betalningen registrerats automatiskt av CMPM) eller Flytta manuellt registrerade belopp (om betalningen registrerats manuellt). Ange det belopp som ska flyttas och ange sedan fakturanumret till vilket beloppet ska flyttas. Lägg till en kommentar till bokföringen. Klicka på Bekräfta för att slutföra flytten.
Systemet uppdaterar automatiskt båda fakturorna efter flytten.
